Tjänster för bortskaffande av datacenter och tips för enkel nedstängningsprocess

Kontakta oss via formuläret nedan om du vill ha en omedelbar offert på avfallshanteringstjänster för datacenter. 

Vad som står på spel vid bortskaffande av datacenter

Att stänga ner ett datacenter innebär en risk för kritiska problem.  

När ett datacenter stängs finns det flera möjligheter att data läcker ut. 

En titt på någon av de många dataintrång RSS-flöden visar att detta sker kontinuerligt. 

Dessutom kan misstag när det gäller miljöansvar skada ditt företags image. Det uppskattas att 80% av alla barn i en stor återvinningsstad utomlands har luftvägssjukdomar. 

Under lång tid antog aktieägarna att konsumenterna faktiskt inte bryr sig om hållbarhet. Detta är dock inte sant. En färsk rapport visade att 50% av CPG-tillväxten mellan 2013 och 2018 faktiskt kom från hållbara produkter.

Dessutom kan böterna och påföljderna bli betydande vid brott mot flera lagar: 

• CERCLA - Lagen om avfall och superfund
• RCRA - Lagen om farligt och universellt avfall
• Baselkonventionen - Export och gränsöverskridande transporter

Ett finansiellt företag som använde Arrow Återvinning innan den upplöstes bötfälldes 10-tal av $millions dollar. 

Nedläggning av datacenter på rätt sätt 

Att stänga ner och göra sig av med utrustningen i datacentret behöver dock inte vara ett bekymmer. 

Med rätt partner kan ni bli fria från era colo-, leasing- och IT-avtal. utrustning snabbt och säkert. 

Allmän projektprogression

• Utföra en preliminär revision av platsen
• Ta bort hyllor och skåp
• Avveckla servrar
• Ta bort kablar
• Omfattande dokumentation av all utrustning
• Förstöring av data eller databärande media
  • På plats eller i leverantörers anläggningar
• Förbereda, palletera och skicka alla tillgångar
• Bearbeta, reparera, omsätta eller återvinna IT-utrustning
• Återlämna all leasad utrustning
• Dokumentera spårbarhetskedjan

1: Granskning av webbplatsen

För ren avfallshantering eller återvinning projekt När datacentret är helt avvecklat är platsrevisionen en mer kortvarig affär. Teamet är i stort sett bara intresserade av datasäkerhet och borttagning, så saker som programvaruberoende behöver inte tas med i beräkningen.

I händelse av en mer omfattande avveckling projekt med skarpa arbetsbelastningar krävs omfattande förberedelser. 

Det team som skickas på plats kommer att utvärdera platsen/platserna, tillgångarna och den komplexitet som förväntas under projekt.

Om en befintlig inventarieförteckning förs noggrant, med all hårdvara registrerad via grid/coordinate tillsammans med alla programvaruberoenden (detta är sällsynt), krävs ingen preliminär nätverksidentifiering och inga inventarieuppdateringar.

I annat fall kan agentlösa upptäcktsverktyg eller andra verktyg som är bättre lämpade för starkt virtualiserade och segmenterade miljöer användas.

I det senare fallet skall förhandskontakt ha tagits med Datacenter chef kan vara nödvändigt. 

Teamet kommer också att behöva ta ställning till eventuella överväganden om säkerhetsprövning. Datacenter anläggningar har ofta okulära säkerhetskontroller, fingeravtrycks- eller nyckelkortskontroller. 

2: Avinstallation och borttagning

Leverantören kommer att åka till platsen och ta fram alla servrar, SAN, switchar, routrar, rack, skåp etc. tillsammans med tillbehör som dockningsstationer och kringutrustning för Avveckling av datacentrets tillgångar.

Dessutom kommer kraftutrustning som kretsbrytare, transformatorer och nätaggregat att avlägsnas av kvalificerad personal. 

3: Avstämning av lager

Med en komplett tillgångsdatabas kan säljaren dubbelkontrollera varje tillgångs serienummer mot register för att bekräfta att inga utrustning saknas eller är felaktigt beskrivet. 

Om fel upptäcks kan ledningen uppdatera och validera tillgångsdatabasen för att förhindra felaktig borttagning av alla fortfarande nödvändiga utrustning. 

Dessutom säkerställs en korrekt redovisning i syfte att uppfylla kraven. 

4: Destruktion av data i datacenter

Vissa företag föredrar att hantera dataradering in-house för att få bättre kontroll över radering av data. Andra föredrar att låta leverantören utföra all dataradering på plats. 

Hårt driven fragmentering har ibland prövats internt, men kostnads- och hälsorisker får ofta företag att tänka om. 

Med en välrenommerad leverantör är kostnaden i alla fall mycket rimlig, och datacentercheferna kan vara säkra på att de får ett förstöringsintyg innan något kasseras. 

Många företag föredrar att radera data för att återvinna värde från de överblivna enheterna, oavsett om det sker genom remarketing, omplacering som kall förvaring, eller avskrivningar av donationer. 

5: Remarketing, återvinning eller omplacering

När tillgångarna har transporterats till leverantörens lager bearbetas de beroende på deras slutliga öde.

Datacenter bortskaffande via återvinning kommer att utföras på de flesta tillgångar som är äldre än 5 år. 

Det är av avgörande betydelse att denna process utförs av en leverantör som är R2 eller E-stewards-certifierad. För praktiska ändamål är certifieringarna likvärdiga. 

För tillgångar som inte är återvunnenkan säljaren underlätta återanvändningen på en annan plats eller omsätta tillgångarna för att hjälpa till att återvinna pengar för datacentret.

För tillgångar som har skrivits av kraftigt men som fortfarande kan ge betydande skatteavdrag kan en leverantör av datacenteravyttring dessutom samordna donationen av dessa. 

För avskrivningar, intern rapportering eller extern rapportering, när tillgångar i datacenter har återanvänts, återvunnen, eller återförsäljs, kommer en fullständig spårbarhetskedja att tillhandahållas. 

Dessutom kan certifikat för återvinning, radering av uppgifter osv. kommer också att tillhandahållas i tillämpliga fall. 

Välja en partner för bortskaffande av datacenter 

Även för mindre företag kan det vara en huvudvärk att göra sig av med datacenterutrustning; valet av leverantör är viktigt.  

Vissa företag är främst intresserade av kostnad och bekvämlighet, medan andra är mer intresserade av tjänsteutbud och geografisk räckvidd. 

Generellt sett är dock de mest komplexa projekt kommer att kräva ett större datacenter återvinning leverantör, medan mindre företag kan ha större värdeåtervinning från en mindre ITAD leverantör. 

Genom att fråga efter flera referenser under det senaste året kan ett företag få en relativt god uppfattning om ett företags verksamhet. 

Det är dock viktigt att komma ihåg att ett företag som arbetar med känsliga datacenter inte bara mäts på sina framgångar. 

En leverantör är också lika bra som sin tillförlitlighet, hur väl de undviker misstag. 

Be därför om referenser från företag som de har arbetat med flera gånger. Genom att prata med företag som använder sina tjänster år efter år får du en bättre känsla av konsekvens. 

Om du har en kommande avveckling projekt eller bortskaffande av datacenter projekt, ring 239-596-2254 eller skicka e-post Sell@exittechnologies.com 

Du kan också fylla i en formulär för kortfattad offert längst ned på sidan så återkommer vårt team till dig inom 24 timmar på vardagar. 

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!