7 vanliga misstag vid avveckling av ett datacenter

Lästid: 5 Protokoll

Behandla inte din datacenter avveckla lättvindigt. Det är inte en operation där man följer med strömmen.

Den innehåller en skrämmande checklista med specifika uppgifter. Och om det inte görs på rätt sätt kan det kosta dig en jäkla massa tid och pengar. 

Om du läser det här nu har du redan gjort ett medvetet val att undersöka och vara så förberedd som möjligt. Så du ligger redan ett steg före.

Var försiktig med dessa saker under avvecklingen av ett datacenter

Här är vår lista över de 7 vanligaste misstagen vi ser.

7. Felaktig märkning av material för avveckling av datacenter

Det är viktigt att tillgångarna märks på rätt sätt för den avsedda destinationen.

All utrustning och alla tillgångar bör kategoriseras och märkas på rätt sätt beroende på om de behöver uppdateras, bytas ut eller avvecklad.

Om du redan har en System för hantering av IT-tillgångar på plats, borde detta vara en enkel uppgift. 

Detta kommer att säkerställa att du efter avvecklingen har en spårbar dokumentation. Bevis på att dina tillgångar har hanterats i enlighet med lagar och företagets policyer och till och med vissa garantivillkor.

Försyndelser kan definitivt komma tillbaka och hemsöka dig senare på ett eller annat sätt.

6. Följer inte korrekta protokoll för datasäkerhet/förstöring

Det här är ytterligare ett av de kritiska steg som du definitivt inte vill förbise. Om du gör det kan det påverka alla inblandade.

Hårddiskar innehåller nästan alltid någon form av känslig affärsinformation som kan skada företaget och till och med dig och dina anställda om den kommer på avvägar. 

Det bästa sättet att skydda ditt företag och dess anställda data är genom en professionell säker datadestruktion service. De bör tillhandahålla detaljerade Bevarandekedja rapportering samt certifikat för data förstörelse.

När vi diskuterar Datacenter Säkerhet måste du uppdatera dig med alla nya bästa verktygen för att skydda dina data från nätverksattacker.

Det finns en anledning till att professionella aktörer har upprättat protokoll för destruktion. Det är det enda sättet att säkerställa din data inte hamnar i orätta händer efter en avveckling.

5. Att inte göra en ordentlig inventering/miljöundersökning

Du måste sammanställa en omfattande, detaljerad inventering av vad du har för närvarande och i dess nuvarande skick.

Det kan till exempel handla om lagringsbehov, hårdvara, programvara, beroenden, nätverksdetaljer, utrustningslistor, supportprocesser osv. Den kommer också att innehålla en detaljerad omfattning av arbetet och till och med en miljökarta.

Detaljerna har betydelse - och i det här fallet kan de ha stor betydelse när det gäller att få tillbaka pengarna på ditt bankkonto.

Det finns en mängd olika varianter när det gäller IT-utrustning. Och även till synes obetydliga olikheter kan ha en mycket betydande inverkan på priset.  

Om du till exempel säger att du har "10 Dell r730" servrarhar du faktiskt bara begränsat det till en av cirka 400 möjligheter. Dell r730 kan sträcka sig från cirka $2,000 till $16,000!  

4. Att inte använda tippskydd/korrekt säkerhetsutrustning för att undvika problem vid förflyttning av tung utrustning

Man måste knäcka några ägg för att göra en omelett, men det gäller aldrig för en decom!

Inte nog med att du riskerar att skada värdefulla tillgångar, det kan dessutom vara en hälsorisk.

De flesta datacenter har stora, tunga utrustningar som måste hanteras med rätt försiktighet och försiktighetsåtgärder.

Tunga ställningar kräver vanligtvis tippskydd och servrar kräver vanligtvis pallar och lådor.

Du kommer sannolikt också att behöva använda stora lastbilar, lyftanordningar, gaffeltruckar med mera för att flytta den tunga utrustningen. Alla har sina egna risker, logistik- och säkerhetsproblem.

Under perioden planering I det första steget måste säkerhetsrisker för arbetstagarna identifieras. Åtgärder måste vidtas för att säkerställa att potentiella säkerhetsrisker undviks och att de anställda är fullt medvetna om dessa risker.

Det amerikanska arbetsmarknadsdepartementets Administrationen för säkerhet och hälsa på arbetsplatsen kan hjälpa arbetsgivare att identifiera faror på arbetsplatsen, följa standarder och upprätta strategier för säkerhet och hälsa gratis.

3. Planerar inte den faktiska avvecklingen av datacentret på rätt sätt

Benjamin Franklin lär en gång ha sagt: "Om du inte planerar, är du planering att misslyckas." Men oavsett vem som egentligen sa det, kan du inte förneka dess enkla sanning. I grund och botten kommer du inte att lyckas eller få något att gå smidigt om du inte först har en plan.

Vissa skulle hävda att framgång för en avveckling av ett datacenter bestäms nästan helt och hållet av planering av logistiken under genomförandet. 

Du måste först se till att du inte genomför decom under rusningstid.

Med andra ord, genomför decom vid en idealisk tidpunkt. En plan timme för timme med varje datum, steg, ansvar och ansvarig person, interaktion, koppling och allmänna detaljer om händelsen är avgörande.

Det kommer också att ge dig en tydlig bild av om det verkligen är nödvändigt att anlita extern hjälp. Det skulle hjälpa dig att förstå om extra personal kan vara till nytta för att komplettera din interna data center, ledningsgrupp.

I många fall, även om ditt team är kvalificerat, kan det vara en fördel att anlita experter för att hantera avvecklingen.

De kan leda logistiken och delegationerna. Vi har sagt det förut: Avengers är fantastiska på egen hand, men vad skulle de vara utan Nick Fury? 

2. Underlåtenhet att säkerställa att all uttjänt elektronik hamnar hos en R2-certifierad eller E-stewards-certifierad återvinnare

Ibland är vissa IT-tillgångar helt enkelt inte värda att sälja. Oavsett om den är för gammal eller skadad så att den inte går att reparera, måste den ändå kasseras.

Men det är inte så enkelt som att låta den nya praktikanten släpa ut allt till containern lagom till skräpdagen. 

Det finns miljöbestämmelser att ta hänsyn till eftersom det finns stora luft-, vatten- och markföroreningsfaktorer som spelar in.

Begagnad elektronik utgör ett globalt problem och att se till att din hamnar hos en R2-certifierad eller E-stewards certifierad återvinnare är av yttersta vikt.

Återvinning är inte bara en ansvarsfull handling, det kan också vara lönsamt.

Läs detta med din bästa gammaldags guldgrävarröst: "Det finns guld i de där drivenheterna!"

Men allvarligt talat kan minnen, processorer, hårddiskar och kretskort ha ett guldvärde.

Vid korrekt återvunnendelar strimlas och separeras för att få fram guld, smälts ner och återanvänds. 

1. Att inte anlita ett specialiserat avvecklingsföretag eller utnyttja en ITAD-resurs

Du skulle inte ta din speedbåt till en cykelverkstad för att få den reparerad. Du skulle inte lämna ditt lilla barn på ett hunddagis ... även om de erbjuder godis och en grooming med blåbärsschampo.

Så varför skulle du anförtro din känsliga och dyra utrustning till allmänna flyttfirmor i motsats till entreprenörer med specifik IT-kunskap?  

Du skulle bli förvånad över hur många företag som inte tar hänsyn till det innan en data centrum avvecklas.

Den främsta anledningen till att människor gör detta misstag är att de flesta helt enkelt inte vet att data centrum specialister på avveckling existera.  

ITAD handlar i huvudsak om att göra sig av med föråldrad, obrukbar eller oönskad utrustning på ett miljömässigt säkert och ansvarsfullt sätt.

I enklare termer är det en process som handlar om att få tillbaka värdet på IT-utrustning.

ITAD står för Bortforsling av tillgångar inom informationsteknik. Det är en munsbit att säga, därav den praktiska akronymen. Men det kan vara ett av de bästa sätten att omvandla din värdefulla IT till kapital.

Med en idealisk avvecklingstjänst behöver du inte oroa dig. Ett ITAD-företag hanterar frakt, återvinning av icke livsdugliga delar, säkerhetssäkring av hårddiskar och till och med logistiken för själva avvecklingen.

De kommer att hantera alla aspekter på ett transparent, ansvarsfullt och så snabbt som möjligt. 

Så oavsett om du är projektledare eller bara en intresserad part som är involverad i en avveckling av ett datacenter hoppas vi att detta ger dig en liten inblick.

Vi hoppas också att det ger dig en förvarning så att du själv kan undvika dessa vanliga misstag.

Få ett försprång och läs vår blog on Bästa platserna att sälja begagnad IT-utrustning före årsskiftet!

Om du är redo att gå vidare till nästa steg? Ladda ner vår Data Center Decommission Checklista.