ITAD-tjänster: Hur de kan hjälpa ditt företag

Är du redo att komma igång med ITAD-tjänster? Här är 4 skäl att välja exIT:s ITAD-tjänst.

Att ta bort, byta ut och sälja vidare din överblivna IT-utrustning är ingen liten uppgift. Att ta en bild och slänga ut hårdvaran på eBay är inte tillräckligt. Det finns många saker att ta hänsyn till, till exempel företagets känsliga data, miljökrav och den logistiska huvudvärk som följer med IT-hårdvara. Allt detta kräver specialiserade tjänster och en kompetent strategi.
Dessa leverantörer är specialiserade på att hjälpa dig att ta bort din gamla eller onödiga utrustning utan att vara miljömässigt oansvarig eller riskera dina data. De hjälper dig också att minimera logistikkostnaderna och återvinna värdet på tillgångarna längs vägen.

Tack och lov, ITAD-tjänster tillhandahåller den strikta process som krävs för att ta hand om överblivna IT-tillgångar. Processen kallas lämpligen IT Asset Disposition, eller ITAD som den förkortas. 

ITAD-leverantörer med ett komplett utbud av funktioner bör kunna tillhandahålla följande:

ITAD-tjänster:

1. Fullständiga funktioner för upptäckt och nedmontering av datacenter
2. Transport- och utrustningslogistik
3. Radering av data i stor skala
4. R2-certifierad Bortskaffande och återvinning av utrustning
5. Återmarknadsföring av IT-utrustning
6. Hyresförvaltning och leverantörsförhandlingar
7. Reparation och upprustning av tillgångar
8. Rapportering, revision och certifiering av förstöring av data/tillgångar 

För att utveckla: 

ITAD-tjänster: Upptäckt och nedmontering av datacenter

När de nya IT-tillgångarna har anlänt måste de gamla tas offline och kopplas bort från företagets infrastruktur. Detta är en komplicerad aktivitet med en teknisk, steg-för-steg-process.

Varje databärande enhet måste avinstalleras helt och hållet, berövas sin nätverksåtkomst och redovisas minutiöst. Nätverksexpertis, specialiserade entreprenörer och maskiner samt djupgående kunskaper om datacentermiljöer och programvara för upptäckt är alla avgörande ITAD tjänsteleverantör kapacitet för Nedmontering av datacenter.

ITAD:s tjänster: Skalbar radering av data

Inget företag vill hamna i nyheterna på grund av en dataläckaså den här biten är kritisk. Varje del av utrustningen - från telefoner och surfplattor till faxmaskiner - måste få sina data raderade. Detta kan ske på plats eller på distans, men det beslutet kan underlättas av din leverantör av ITAD-tjänster.

Radering på plats i rack är säkrare, men inte genomförbart med snabbhet om enheter under avveckling har redan tagits bort från racken och det finns en betydande mängd enheter (tusentals).

Regler, hastighet och kostnader för varje alternativ måste övervägas. 

Inom vissa branscher är radering av data ännu viktigare på grund av stränga regler. Exempelvis måste företag inom finanssektorn i vissa fall följa NIST-standarden för radering av data.

Inom hälso- och sjukvårdsbranschen är HIPAA-lagarna mer fördömande än Damoklessvärdet i händelse av datasäkerhetsöverträdelser. Oavsett vilket skräddarsyr ett bra ITAD-företag dina krav på radering av data till alla nödvändiga radering av hårddisk protokoll. De uppfyller också alla policyer för dokumentförstöring eller avmagnetisering av hårddiskar som ditt företag kan ha infört.

ITAD:s tjänster: Transport och logistik

Som alla i branschen vet är servrar tunga. Att flytta dem från ett datacenter till ett annat eller transportera dem till en avfallsanläggning ser ut som en barnlek. De är också lätta att skada och måste kasseras på rätt sätt.

En kompetent ITAD-leverantör bör kunna hantera en migrering av alla storlekar inom ditt schema. De bör också kunna förse dig med en verifieringskedja och dokumentation för bortskaffandet av varje IT-tillgång som du tar bort.

ITAD-tjänster: Återmarknadsföring av tillgångar

Medan få tillbaka kapital från överblivna IT-tillgångar inte är en prioritet för megaföretag, hjälper det verkligen resten av oss. Så om du inte är en giga-bank som hellre skulle strimla allt än att få tillbaka en fjärdedel av det investerade kapitalet, kan du bli positivt överraskad av avkastningen.

Om dina tillgångar inte har något betydande värde bör ITAD-bolaget åtminstone kunna dra av det från din slutliga kostnad för sina tjänster.

I vilket fall som helst kommer ett nyare ITAD-företag inte att ha samma bredd av partners att förlita sig på för remarketing av IT-utrustning. Som ett resultat kommer de inte att kunna få ut samma värde för den.

Det enda enkla sättet att granska företag för denna kapacitet är egentligen bara att lägga ut anbud på material, vilket kan vara tidskrävande.

Återigen vill du ha omfattande rapportering för sålda tillgångar för att verifiera vårdkedjan och att dina returer är lämpliga, även om många leverantörer av ITAD-tjänster köper i förskott i motsats till på konsignation.

ITAD-tjänster: Bortforsling och återvinning

När IT-tillgångarna har tagits bort, data har förstörts, taggats för ny marknadsföring och transporterats för bearbetning är du redo att kassera IT-tillgångar utan värde.

Det är väletablerat att om du är ett grönt företag kommer du att göra bättre ifrån dig gentemot konsumenterna; det finns ett värde i ITAD-tjänster som kan ansvarsfullt avyttra tillgångar på ett säkert sätt. Detta är ett av branschens främsta syften. Elavfall kommer inte att försvinna inom en snar framtid, så leta efter ett E-Stewards- eller R2-certifierad säljaren för att undvika att bidra ytterligare till problemet; i slutet av dagen kommer du att ha en förmån som dina kunder kan skryta om.

ITAD-tjänster: Rapportering och certifiering

De ovan nämnda elementen utgör majoriteten av ITAD-tjänsterna. Alla sover dock bättre om nätterna när det finns ansvarsskyldighet, möjlighet till granskning och omfattande rapportering.

Innan du går till sängs med ett ITAD-företag ska du kontrollera. Fråga och kontrollera om de kan uppfylla alla din organisations olika policyer och regler.

Hålla jämna steg med tillväxten i datacenter

Under de närmaste åren kommer utgifterna för datacenterteknik att fortsätta att öka, vilket inte är särskilt förvånande.

Därför måste organisationerna bli mer flexibla och kunna byta ut utrustning på ett smidigare sätt.

Genom att samarbeta med en pålitlig partner för bortskaffande av IT-tillgångar kan processen för att förnya IT-utrustning underlättas. Genom att ta bort de arbetstimmar som krävs för att hantera tråkiga processer för avveckling av datacenter och ITAD kan ett företags interna IT-personal frigöras för att hjälpa till med upphandling, drift, inventering, analys, nätverkssäkerhet osv. Som ett resultat av detta förbättras deras förmåga att hålla jämna steg med den digitala omvandlingen.

Att välja leverantör av ITAD-tjänster

I den här artikeln har vi tagit upp hur man väljer leverantör. Men vi har också en mer ingående artikel om ITAD-företag som helhet. Du kanske tycker att det är värdefullt om du bestämmer dig för att dra nytta av fördelarna med att anställa en för ditt företag.

Är du redo att komma igång med ITAD-tjänster?

Tveka inte att nå ut om vår ITAD-tjänster eller kontakta oss om du har några frågor.