Voorkom een lek in de gegevensbeveiliging door de hardware op de juiste manier weg te gooien

De netwerkhardware van je bedrijf bevat belangrijke digitale informatie en gegevens waar de toekomst van je bedrijf van afhangt. Vooral nu ransomware wordt gebruikt om bedrijven te gijzelen tegen fikse boetes, zou het beschermen ervan niet een eerste zorg moeten zijn? De juiste aanpak van beveiliging zal uw bedrijf helpen het risico op een grote inbreuk op de gegevensbeveiliging te minimaliseren.

Op de hoogte blijven van de beste beveiligingsprocedures voor al je actieve apparatuur is zeker belangrijk, maar je bent je er misschien niet van bewust dat oude apparatuur die niet meer in gebruik is, mogelijk een inbreuk op je gegevensbeveiliging kan veroorzaken.

Voel je vrij om contact op te nemen met een van onze vertegenwoordigers over hoe we kunnen helpen met verwijdering en doorverkoop.

Verspil geen geld: Gooi het op de juiste manier weg

Het niet op de juiste manier weggooien van opslaghardware kan leiden tot uw datacenter voortdurend geld verspillen. Simpel gezegd, oude harde schijven hebben waarschijnlijk gegevens die vertrouwelijk is voor zowel je bedrijf als je klanten. De juiste proces voor het omgaan met die oude harde schijven maakt het verschil.

Veel organisaties voeren hun buiten gebruik gestelde datacenter-apparatuur. Het blootleggen van informatie over werknemers of klanten kan leiden tot boetes en het anders opslaan van ongebruikte apparatuur kan je bedrijf uiteindelijk duizenden euro's per jaar kosten.

De kosten voor het opslaan van oude schijven die anders vervangen of vergoed zouden kunnen worden, kunnen oplopen tot $50.000 per jaar. En hoe langer ze in opslag blijven, hoe groter het risico dat ze niet aan de eisen voldoen. gegevens beschermingswetten; wat betekent dat er een grotere kans is om een boete te krijgen of een ernstige boete te krijgen. gegevens overtreding.

Zijn uw gegevens echt veilig?

Zelfs als je bedrijf denkt dat het op de juiste manier met zijn oude harde schijven omgaat, zijn ze misschien niet zo veilig als je denkt. Bovendien is het noodzakelijk dat in de toekomst aan bepaalde voorschriften wordt voldaan, zoals de huidige General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie en de digitale privacywet die van kracht wordt. in Californië in het jaar 2020.

Maar omdat de technologie zo snel verandert, is het niet per se verrassend dat gegevens Exploitanten van centra zijn bezig met een inhaalslag wat betreft de juiste verwijderingsprocedures.

De kans is groot dat je ook ergens offsite een back-up van je gegevens maken of in de cloud. Wat nog meer toevoegt aan de lijst van juiste opslag en verwijdering.

Maar met een toenemend aantal individuele gegevens opgeslagen op hardware-apparaten, is het belangrijker dan ooit voor bedrijven om ervoor te zorgen dat informatie wordt beveiligd en beschermd. Dat begint met het volgen van effectieve gegevens bewaarbeleid en verwijderingsprocedures.

Slechte praktijken leiden tot verspilde inspanningen

Bedenk wat de topprioriteiten van een gegevens centrum zou kunnen zijn:

• Efficiëntie
• Privacy
• Gegevensbeveiliging
• Naleving

Toch zijn er zoveel bedrijven die een grote hoeveelheid gegevens praktijk inefficiënt processen oude of onnodige spullen weggooien gegevens en het goed schoonmaken van harde schijven voor verwijdering of zelfs hergebruik. Bovendien zijn er nog minder bedrijven die enige vorm van gegevens auditing om er zeker van te zijn dat het wissen permanent is.

Er zijn externe, geautomatiseerde tools beschikbaar die geweldig zijn voor veilige gegevens wissen. Maar verrassend genoeg is het gebruikelijk voor gegevens centrumbeheerders om te wissen gegevens handmatig.

A proces die individuele verwijdering van schijven uit hun servers en de servers uit hun racks. Veel organisaties wissen de gegevens handmatig verwijderd, maar ze slaan de schijven dan meestal intern op om te voldoen aan de compliance-eisen. Dit neemt kostbare gegevens centrumruimte onnodig

Goede bedoelingen

Het opslaan van oude schijven op locatie lijkt misschien een veilige keuze. Maar dat is eigenlijk hetzelfde als hamsteren oude computeronderdelen die de bedrijfskosten drastisch kunnen opdrijven. Je krijgt nooit waarde voor apparatuur die anders niet wordt gebruikt.

Zelfs als je bedrijf de schijven wist, is de kans groot dat de tools die je tot je beschikking had eenvoudige downloads of algemene proces sweeps. Deze zijn niet altijd grondig genoeg.

Fysieke vernietiging is misschien ook niet genoeg

Tenzij je datacenter valt onder Google Cloud of Microsoft AzureDe kans is groot dat je geen papiervernietigers gebruikt die oude schijven volledig kunnen vernietigen en afvoeren. Bovendien maakt fysieke vernietiging documentatie moeilijk; er is dus geen controlespoor, wat in de toekomst problemen kan opleveren.

Daarnaast vernietigen veel organisaties hun schijven niet op de juiste manier. Met gegevensherstel Zelfs SSD's waarvan je denkt dat ze vernietigd zijn, kunnen nog steeds een bedreiging vormen.

Is versleuteling het antwoord?

Een groeiende praktijk onder industrieën die een grote hoeveelheid gegevens is cryptografisch wissen. Cryptografisch wissen is precies hoe het klinkt: schijven versleutelen en cryptografisch wissen door de sleutel te verwijderen.

En hoewel het een relatief eenvoudig en snel proces is, is het niet helemaal veilig. A gegevens Er kan nog steeds een lek optreden als versleuteling niet constant is ingeschakeld op een bepaald apparaat. Het verlies van versleutelingscodes kan ook invloed hebben op gegevens herstel. Dit voegt meer verantwoordelijkheid toe aan je algemene activiteiten door goed beheer van encryptiesleutels.

Wissen verifiëren met een derde partij

Dus wat zijn je opties? Een veilige, onfeilbare methode is om de hulp in te roepen van een extern bedrijf dat je kan helpen bij het verwijderen en wissen van harde schijven met belangrijke informatie. gegevens op hen.

Anders kan het erg moeilijk zijn om deze taken alleen uit te voeren. De technologie voor gegevens en geheugenherstel is tegenwoordig gewoon te goed.

En een inbreuk op de beveiliging kan niet alleen duur zijn voor het budget en de reputatie van je bedrijf. Een grote inbreuk kan het risico met zich meebrengen van een volledige uitschakeling waarvoor een volledige datacenter herstel.

Zorg voor de juiste processen

Veel IT-organisaties hebben basisbeleidsregels en -praktijken voor het wissen en afvoeren van oude apparatuur waarin waardevolle spullen zijn ondergebracht. gegevens. Het zal je misschien verbazen hoe verouderd, duur, inefficiënt, enz. deze procedures zijn.

Ze zijn echter geen slechte plek om te beginnen. Wanneer je klaar bent om systemen buiten gebruik te stellen, is het goed om ervoor te zorgen dat je de checklist voor correcte ontmanteling toegevoegd aan uw algemene operatieplannen.

Maar naarmate de technologie zich blijft ontwikkelen en de complexiteit van opslagsystemen groeit in de manier waarop ze informatie kunnen opslaan door middel van meerdere lagen persistente cache en meer geavanceerde versleuteling, moet je de hulp inroepen van een bedrijf dat IT-activa verwijdert.

Een ITAD-bedrijf helpt je niet alleen om apparatuur op de juiste manier te wissen en af te voeren, maar zorgt er ook voor dat je de maximale waarde ontvangt in ruil voor je gebruikte hardwareapparatuur. Plus, de proces Door een derde partij in te schakelen, creëer je een duidelijk controlespoor voor je administratie. Dit bespaart u tijd en geld en helpt om eventuele zorgen over een mogelijke fraude te verminderen. gegevensbeveiliging overtreding.

Schakel de hulp in van exIT Technologies

De veiligheidsmaatregelen die je neemt bij het weggooien van oude hardware zullen variëren afhankelijk van je bedrijf en datacenterkenmerken. Enkele van deze kenmerken zijn grootte, locatiehet type opslaghardware dat u gebruikt, en zelfs uw branche en het type gegevens je bewaart.

De algemene best practices voor beveiliging, ontmanteling en verwijdering blijven echter redelijk constant. U kunt uw eigen plannen en strategieën Maar het belangrijkste is dat je een actieve rol speelt in de veiligheid van kwetsbare bedrijfs-, partner- en klantgegevens.

Daarom maakt het inschakelen van de hulp van een echt ervaren ITAD-bedrijf het verschil bij het voorkomen van een inbreuk op de gegevensbeveiliging. En als leider in IT Asset Disposition, exIT Technologieën kan helpen.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis waardebepaling en offerte.