ITAD-bedrijven: Hoe kiest u de juiste voor uw bedrijf?

Leestijd: 7 minuten

Wie zijn de beste ITAD-bedrijven?

Met de groei van de IT-industrie is ook het aantal ITAD-bedrijven gegroeid (zie: wat is ITAD).

Met zo veel opties kan het gemakkelijk zijn om overweldigd te raken wanneer je leveranciers overweegt

Hoewel er genoeg lijsten van ITAD-bedrijvenDeze methode om een bedrijf te kiezen is niet effectief, omdat het moeilijk kan zijn om erachter te komen welke bedrijven welke diensten leveren. Projecten variëren ook enorm, dus reviews geven niet altijd het volledige beeld.

Het is alsof je een nieuwe werknemer kiest op basis van de grootte van hun Facebook-volgers. Je zou altijd een groot recyclingbedrijf kunnen kiezen zoals SIMS of Ijzerberg.

Maar neem de aankoop van een auto als voorbeeld: je hebt misschien geen MACK Truck nodig om je boodschappen mee naar huis te nemen. Het is belangrijker om een bedrijf te vinden dat op jou is afgestemd, net zoals een nieuwe werknemer in je bedrijfscultuur moet passen en een auto bij je levensstijl moet passen.

Dit artikel helpt je het ITAD-landschap te begrijpen en het onderscheid te maken tussen de verschillende ITAD-bedrijven, zodat je een ITAD-leverancier kunt vinden die past bij jouw behoeften.

ITAD begrijpen: een kort overzicht

ITAD, of Information Technology Asset Disposition, is een cruciaal proces voor bedrijven en datacenters van elke omvang. Het gaat om het veilig, verantwoord en efficiënt verwijderen van verouderde of gepensioneerde IT-hardware. Maar ITAD is meer dan alleen het weggooien van oude apparatuur of opslagapparaten; het omvat een reeks diensten, waaronder gegevensvernietiging, recycling van materialen, opknappen van bruikbare apparatuur voor wederverkoop en het doneren van apparatuur aan organisaties in nood. 

ITAD is erop gericht de risico's voor bedrijven te beperken door ervoor te zorgen dat hun gevoelige gegevens veilig worden vernietigd en tegelijkertijd de waarde van hun IT-apparatuur te maximaliseren. In een tijdperk waarin verantwoordelijkheid voor het milieu en gegevensbeveiliging van het grootste belang zijn, is het essentieel voor elk bedrijf in de IT-sector om de reikwijdte en het belang van ITAD-services te begrijpen.

Het juiste ITAD-bedrijf kiezen

Zie het als een sollicitatiegesprek bij het kiezen van een ITAD-bedrijf.

Om alle kandidaten te sorteren, kun je het beste de juiste vragen stellen aan de verschillende ITAD-bedrijven. Door de juiste vragen te stellen, kun je een bedrijf vinden dat in de toekomst betrouwbaar zal zijn.

Nadat je de tijd hebt gekregen om samen te werken, heb je een partner voor de lange termijn die de behoeften van je bedrijf begrijpt en je van dienst kan zijn met veel minder investeringen of zorgen van jouw kant. De meeste ITAD-bedrijven zullen beweren dat ze hetzelfde niveau van diensten. Hoewel er hier en daar verschillen kunnen zijn tussen ITAD-bedrijven, zien de meeste leveranciers er voor de consument hetzelfde uit.

Dus welke vragen moet je stellen om alle ITAD-bedrijven te doorzoeken?

Stel de juiste vragen aan ITAD-bedrijven

Hebben ze de vereiste certificaten? 

Vraag naar hun certificeringen en bevestig deze bij de certificeringsleveranciers om er zeker van te zijn dat ze nog steeds actueel zijn. R2, ISO 14001 E-stewards en OHSAS 18001 zijn van cruciaal belang voor een bedrijf. R2 en E-stewards zijn onderling verwisselbaar. Deze certificeringen zorgen ervoor dat ze gekwalificeerd zijn om u te helpen met compliancebehoeften en gegevens beveiliging.

Communiceert het ITAD-bedrijf effectief?

Vraag naar specifieke contactpunten - geven ze je de contactgegevens van individuele personen of verwijzen ze je alleen maar door naar een service lijn? Een partnerschap zonder een gemakkelijke manier om te communiceren is helemaal geen partnerschap. Hoe snel reageerde een gekwalificeerd persoon op uw bericht?

Heeft het ITAD-bedrijf kennis van zaken?

Vraag het bedrijf naar manieren waarop u het proces voor het verwijderen van IT-activa geheel of gedeeltelijk kunt verbeteren - Delen ze inzichtelijke feedback? Blijkt uit hun feedback expertise en begrip voor uw unieke behoeften als onderneming?

Zal het ITAD-bedrijf uw beleid strikt volgen?

Vraag informatie over de regelgeving waaraan je bedrijf is onderworpen, zoals HIPPA, en welke procedures ze hanteren om je te helpen bij het nemen van compliance-hindernissen. Een inzichtelijk antwoord laat zien dat ze eerder met soortgelijke bedrijven als het jouwe hebben gewerkt en dat ze je effectiever kunnen begeleiden.

Ga een paar keer met elkaar om voordat je een partnerschap aangaat met een ITAD-bedrijf. Na een paar deals zou je een goed idee moeten hebben van hoe ze bij jouw organisatie passen.

Bieden ze een volledig dienstenpakket?

Logistiek en doorvoer

Vraag elk ITAD-bedrijf of ze bereid zijn naar je toe te komen en ter plaatse af te halen.

Kunnen ze ontmanteling uw infrastructuur?

Kunnen ze het netwerk grondig ontdekken?

Kunnen ze alle apparatuur zelf palletiseren?

Bieden ze een gratis verzendverzekering?

Onder welke nettovoorwaarden betalen ze meestal?

Gegevens Beveiliging

• Wat zijn hun gegevensverwijdering mogelijkheden?
• Kunnen ze ter plaatse schijven versnipperen?
• Kunnen ze alle schijven ter plaatse wissen, in het rek of anderszins?
• Hoe lang duurt het wisproces voor elk type schijf?

Met talloze gerenommeerde bedrijven ten prooi vallen aan databeveiligingsschandalenWees zeer kieskeurig bij het kiezen tussen ITAD-bedrijven als je gevoelige gegevens op locatie hebt. Kies er een met strenge, gestandaardiseerde gegevensbeveiliging mogelijkheden en protocollen.

Als een bedrijf uw schijven niet ter plekke kan wissen, kunnen ze u dan wel uitgebreide informatie geven? bewakingsketen documentatie en een certificaat van vernietiging achteraf?

Kan hun wisapparatuur nauwkeurig omgaan met de nieuwe generatie SATA-schijven met verschillende backboards en allerlei soorten flash-opslag?

Veel voorkomende misvattingen over ITAD-bedrijven

Over ITAD bestaan veel misvattingen, waardoor bedrijven mogelijk minder dan optimale beslissingen nemen. 

ITAD is gewoon oude computers weggooien

Veel bedrijven gaan ervan uit dat ITAD alleen maar gaat over het weggooien van oude hardware of het vernietigen van gegevens. ITAD-bedrijven bieden echter een reeks diensten die gericht zijn op het veilig en duurzaam beheren van de levenscyclus van IT-middelen. ITAD is een allesomvattende benadering van het beheer van IT-middelen, van het wissen van gegevens tot opknappen en recyclen.

Alle ITAD-bedrijven bieden dezelfde diensten

Het is gemakkelijk om te denken dat alle ITAD-leveranciers inwisselbaar zijn. In werkelijkheid kunnen de diensten per leverancier sterk verschillen. Sommigen zijn gespecialiseerd in gegevensvernietiging, anderen in milieuduurzaamheid en weer anderen bieden wereldwijde diensten aan. Het kiezen van de juiste ITAD-partner betekent het vinden van een partner wiens capaciteiten overeenkomen met uw specifieke behoeften.

Gegevensvernietiging is de enige belangrijke service

Hoewel veilige gegevensvernietiging een cruciaal onderdeel is van ITAD, is het niet de enige service die van belang is. Juiste recyclingpraktijken, naleving van wereldwijde regelgeving voor elektronisch afval en de mogelijkheid om bedrijfsmiddelen op te knappen en door te verkopen zijn net zo belangrijk. Een allesomvattende ITAD-strategie richt zich op de gehele levenscyclus van IT-middelen, niet alleen op het einde ervan.

Krijg je een eerlijke en oprechte offerte van alle ITAD-bedrijven?

In sommige gevallen brengen ITAD-bedrijven je veel meer in rekening dan de waarde van de apparatuur die ze eruit halen.

In andere gevallen kunnen ze je een lagere prijs bieden.

Tot slot, als uw apparatuur waardeloos is en het verwijderen ervan intensieve arbeid vereist, kan het zijn dat u buitensporig veel moet betalen voor hun diensten. Als uw apparatuur waardevol is, is er geen reden waarom u die waarde niet op een eerlijke manier zou terugkrijgen.

In de ITAD-ruimte is het niet ongehoord dat bedrijven zichzelf uit winstbejag overbelasten en je vervolgens vertragingen bezorgen. Neem geen genoegen met ITAD-bedrijven die jou niet op de eerste plaats zetten.

De valkuilen van het kiezen op basis van grootte alleen

Het selecteren van een ITAD-bedrijf op basis van zijn grootte en aanwezigheid op de markt kan een verleidelijke sluiproute zijn voor bedrijven die zich willen verzekeren van diensten op het gebied van asset disposition. Grote, bekende ITAD-bedrijven beschikken vaak over uitgebreide netwerken, middelen en een schijnbaar onaantastbare reputatie. Deze aanpak kan echter soms leiden tot grote valkuilen voor uw bedrijf:

Grotere ITAD-bedrijven kunnen gestandaardiseerde servicepakketten aanbieden die misschien niet passen bij de unieke behoeften van jouw organisatie, wat leidt tot inefficiëntie en mogelijke vergissingen in het asset disposition-proces. Met schaalgrootte kan een one-size-fits-all prijsstructuur niet de beste waarde weerspiegelen voor kleinere of meer niche bedrijven, wat leidt tot onnodige uitgaven.

Bovendien hebben grotere bedrijven mogelijk minder flexibiliteit in het aanpassen van hun diensten om te voldoen aan specifieke eisen van klanten, vooral als het gaat om protocollen voor gegevensbeveiliging, milieuoverwegingen of logistieke uitdagingen.

ITAD-oplossingen op maat van uw bedrijfsgrootte

Om de juiste ITAD-leverancier te vinden, moet je verder kijken dan de grootte van de leverancier om te zien hoe goed hun diensten kunnen worden afgestemd op de schaal en complexiteit van jouw bedrijf. Of je nu een kleine startup bent of een groot bedrijf, het juiste ITAD-bedrijf voor jou is er een die jouw specifieke vereisten begrijpt en erop inspeelt:

Voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB)

MKB-bedrijven hebben wellicht meer baat bij ITAD-leveranciers die flexibele, schaalbare oplossingen en persoonlijke aandacht voor details bieden. Ga op zoek naar leveranciers die gespecialiseerd zijn in het op maat maken van hun aanpak voor het verwijderen van bedrijfsmiddelen, zodat u niet te veel betaalt voor onnodige diensten en er met de grootst mogelijke zorg wordt voldaan aan uw behoeften op het gebied van gegevensbeveiliging.

Voor grote ondernemingen

Grote bedrijven kunnen ITAD-providers nodig hebben met de capaciteit om een grote hoeveelheid bedrijfsmiddelen op meerdere locaties te verwerken. Maar zelfs op deze schaal kan het belang van maatwerk niet worden overschat. Ondernemingen moeten op zoek gaan naar ITAD-bedrijven die uitgebreide diensten aanbieden, waaronder gedetailleerde compliance-rapportage, wereldwijde logistieke mogelijkheden en robuuste processen voor gegevensvernietiging die zijn afgestemd op de specifieke operationele voetafdruk van de onderneming en de vereisten voor risicobeheer.

Voor gespecialiseerde industrieën

Bedrijven in de gezondheidszorg, de financiële sector of de overheidssector hebben mogelijk gespecialiseerde ITAD-behoeften vanwege wettelijke compliance-eisen. Leveranciers die sectorspecifieke expertise en diensten bieden die zijn ontworpen om aan deze strenge normen te voldoen, zijn van onschatbare waarde en zorgen ervoor dat het verwijderen van bedrijfsmiddelen geen nalevingsverplichting wordt.

In elk geval moet het doel zijn om samen te werken met een ITAD-provider die de nuances van uw bedrijfsgrootte en sector begrijpt en die adequate en geoptimaliseerde diensten biedt voor uw specifieke situatie. 

Hier is een lijst van enkele recyclingbedrijven die je kunt overwegen.

Sommige zijn gespecialiseerd in verschillende soorten materiaal, en ze variëren in grootte, omvang en welke projecten ze zouden behandelen.

Abington Reldan Metalen

Alle groene recycling

Avnet

Comprenew

ECS Raffinage

e-Cycle LLC

ECOvanta LLC

EcycleTek/TekR2

Internationale recyclingbedrijven voor elektronica (VS)

Wereldwijde milieudiensten, LLC

Gopher-bron

JVS Milieu 

MRC recycling

Raki elektronica recycling

PC met pensioen

Surplus oplossingen voor recycling

SEAM: Veilig bedrijfsmiddelenbeheer

SIMS Metaalbeheer

TechWaste recycling

Tes-AMM

Wilt u een bedrijf dat u op de eerste plaats zet?

We helpen je graag met al je migratie-, recycling-, doorverkoop- of ontmantelingsprojecten.

Ben je ITAD-bedrijven aan het uitkammen om leveranciers te vinden die aan al je behoeften kunnen voldoen? Wilt u er zeker van zijn dat de hulp van derden voldoet aan uw beveiligings-, compliance- en bestuur protocollen?

Laat ons uw one-stop-shop zijn.

Stop met het doorzoeken van ITAD-bedrijven en neem vandaag nog contact op met exIT!

Neem contact op met uw toegewijde ITAD-specialist Ontdek vandaag nog hoe wij uw moeilijke projecten aanpakken zodat u gerust kunt zijn.