Als toonaangevend technologiebedrijf gespecialiseerd in het verwijderen van IT-activa, zet ExIT zich in om het voor datagestuurde organisaties veilig en gemakkelijk te maken om IT-apparatuur die ze niet langer nodig hebben te liquideren. Ons doel is eenvoudig: Wij nemen uw gebruikte IT-apparatuur, recyclen of verkopen het en voegen waarde toe aan uw organisatie.

Ons partnerschap met een schooldistrict

Onlangs werkten we samen met een schooldistrict van meer dan 30 scholen, met meer dan 25.000 leerlingen. We werkten rechtstreeks samen met hun Chief Technology Officer (CTO) en teamleden die verantwoordelijk waren voor het verpakken en vrijgeven van de vracht.

Het schooldistrict was bezig met een revisie van zijn Wi-Fi-netwerken, waarbij alle Aruba netwerkschakelaars en Wi-Fi-toegangspunten werden vervangen door equivalenten van Cisco. 

Voorheen gaven ze hun IT-apparatuur gratis weg. Met ExIT ontdekten ze echter een winstgevend alternatief: nu verdienen ze honderdduizenden dollars voor dezelfde apparatuur. Bij het schrijven van deze casestudy zijn we halverwege het project en hebben we al $145k overgemaakt aan 10 vestigingen.

Ons proces

We begonnen met het schooldistrict te voorzien van de marktwaarde van hun apparatuur. Deze evaluatie gaf hen een duidelijk inzicht in het potentiële rendement van hun overtollige apparatuur.

Omdat we de werkdruk van de IT-afdeling van het schooldistrict begrepen, leverden we verpakkingsmateriaal en duidelijke instructies aan hun teams ter plaatse. Hierdoor kon het materiaal snel en eenvoudig worden klaargemaakt voor transport. Ze plaatsten de apparatuur gewoon in veilige palletboxen en ons team haalde de spullen op met de vrachtwagen.

Toen we de apparatuur eenmaal hadden ontvangen, zorgden we voor de beveiliging van de gevoelige netwerkroutinginformatie en logs die op de apparatuur aanwezig waren. We hebben deze gegevens gewist met PuTTy, een applicatie die gebruikt wordt om te communiceren met netwerkhardware via een seriële verbinding, en gedetailleerde geserialiseerde logs geproduceerd.

Nadat we de veiligheid van de gegevens hadden gegarandeerd, hebben we alle apparatuur getest en de nodige reparaties uitgevoerd. We voorzagen het schooldistrict van een volledig auditrapport van de ontvangen apparatuur, de teststatus en de waarden. Bovendien boden we voor niet-levensvatbare items R2v3-gecertificeerde recycling aan.

Een van de belangrijkste voordelen van onze service is dat we fungeren als een one-stop shop, waardoor er geen aparte logistieke, recycling-, ITAD- en wederverkoopbedrijven meer nodig zijn. Hierdoor kunnen organisaties zoals het schooldistrict overschakelen van het vervelende proces van werken met 5 verschillende aanbieders naar slechts één.

Tot slot betaalden we de waarde van de afgedankte apparatuur. Het schooldistrict gaf de voorkeur aan bedrijfscheques boven ACH en we konden aan hun voorkeur tegemoet komen. Het duurde ongeveer twee weken vanaf de aankomst van de apparatuur tot de uitgifte van het geld en de rapporten.

Dit is wat de CTO van het schooldistrict te zeggen had:

Exit Technology zorgde op efficiënte wijze voor verpakking en logistiek op onze verschillende locaties in het district, terwijl onze gepensioneerde apparatuur op dezelfde dag werd opgehaald. We kregen binnen de aangegeven tijd ontvangst- en testrapporten, samen met een waardebepaling voor de apparatuur. Alles bij elkaar was het een zeer soepel proces.

Het ExIT-verschil

ExIT is er trots op meer te zijn dan alleen een dienst voor het verwijderen van IT-activa. We gaan verder dan onze plicht om ervoor te zorgen dat IT-afdelingen niet worden afgeleid door het omgaan met 'afval'. Wij zorgen voor de logistiek, de naleving en de wederverkoopprocessen, zodat zij zich kunnen richten op wat hun bedrijf drijft.

Onze logistieke diensten verminderen de werkdruk van het personeel en verkleinen het risico op productbeschadiging tijdens het transport door middel van professionele verpakking. Met onze R2v3-gecertificeerde uitwissing kunnen organisaties er zeker van zijn dat hun gegevens op de juiste manier worden vernietigd en dat hun merkimago wordt beschermd.

Door een geldwaarde te bieden voor overtollige IT-apparatuur, bieden we een budgetvriendelijk alternatief voor het betalen van een recycler of ITAD-bedrijf om de apparatuur af te voeren. In het geval van het schooldistrict hebben we hun overtollige IT-apparatuur omgezet in een bron van aanzienlijke inkomsten.

Bij ExIT geloven we dat de 'rommel' van een organisatie een schat kan worden. We zijn er trots op dat we het schooldistrict hebben ondersteund in zijn transformatieproces en kijken uit naar de voortzetting van onze samenwerking.