Remise sur le marché des biens informatiques et mise au rebut des biens informatiques (ITAD)

Temps de lecture : 10 minutes

DIY Remarketing for ROI - Quand et pourquoi planifier vos améliorations en fonction de la revente

Lorsqu'il s'agit de rentabiliser ses actifs, le choix du moment est primordial pour les produits d'occasion. Remarques sur les technologies de l'information et la mise au rebut des actifs informatiques (ITAD).

Mais souvent, la mise à niveau elle-même est bien plus importante que les bénéfices liés à la revente de l'équipement.

Quoi qu'il en soit, dans certains cas, les gestionnaires de centres de données soucieux du rendement global de leurs actifs voudront les recommercialiser au mieux.

Nous examinerons la recommercialisation des actifs informatiques, les cas dans lesquels elle est utile et les raisons pour lesquelles elle l'est.

Nous verrons également comment intégrer au mieux le remarketing dans le cadre des centres de données. opérations lorsque vous décidez de le faire vous-même.

Les quatre facteurs importants pour la valeur de revente de vos actifs informatiques

Le remarketing est une forme d'art. Mais le processus ne comporte pas trop de pièces mobiles.

En résumé, il n'y a que 4 facteurs principaux qui déterminent le montant que vous pouvez récupérer. matériel:

• Valeur de marché initiale
• L'âge
• Taux de dépréciation
• Demande sur le marché secondaire choisi

Les technologies de l'information, en général, se déprécient beaucoup plus rapidement que les autres catégories d'actifs. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ne s'en préoccupent pas. Cela se fait à leur détriment et représente une énorme perte d'opportunités.

Assurez-vous de connaître vos priorités avant de revendre des biens informatiques

Minimiser les temps d'arrêt et maximiser les performances pour les précieux utilisateurs finaux est généralement bien plus critique pour les grandes entreprises que pour les entreprises de taille moyenne. revente de l'ancien équipement.

Vente 100 serveurs pourrait rapporter six chiffres, oui. D'un autre côté, une seule minute d'immobilisation peut facilement coûter au moins sept chiffres.

La plupart des grandes entreprises ne prendront pas leurs décisions de mise à niveau ou de rafraîchissement en fonction de la dépréciation de leurs actifs. Les responsables des centres de données de ces entreprises maximisent la fiabilité et la vitesse. Souvent, c'est la priorité.

Dès qu'ils seront raisonnablement sûrs que le nouveau système à haute performance est en mesure de répondre aux besoins de la population, ils pourront le mettre en œuvre. matériel a démontré sa fiabilité, ils vont l'améliorer s'ils ont les fonds et les moyens de le faire.

Vous n'êtes pas une grande entreprise ? La valeur de revente des actifs informatiques est souvent plus importante

Si votre entreprise n'est pas un super-conglomérat massif fonctionnement avec 5000 chiffres bruts bénéfice par an, une augmentation de 50% du rendement d'une grande partie de vos actifs informatiques est absolument significative pour la gestion des centres de données.

Dans de nombreuses circonstances, la pente des bénéfices en termes de performances d'une mise à niveau peut ne pas changer beaucoup au fil du temps. Pourtant, le marché valeur des anciens actifs peut évoluer très rapidement.

En fait, vous ne constaterez peut-être pas une grande différence de performances, quelle que soit la date de mise à niveau, mais vous pourrez absolument constater une grande différence de rendement en fonction de la date à laquelle vous vendrez l'ancien appareil. matériel.

Le choix du moment est essentiel pour la valeur de revente des actifs informatiques

Lorsqu'une nouvelle ligne de matériel est mis sur le marché, le marché secondaire est souvent inondé de pièces détachées de la génération précédente, car les entreprises se concentrent sur la recommercialisation des actifs informatiques.

Cela permet de réduire valeur plus rapidement que l'action de Blackberry après la sortie de l'iPhone. Une équipe de gestion de centre de données consciencieuse restera à l'écoute des nouvelles versions et de leur lien avec l'équipement actuel.

Avec une bonne idée de la manière d'exploiter les actifs reventeVous avez ainsi une longueur d'avance sur vos concurrents. Le choix du moment a un impact considérable sur le rendement des actifs informatiques.

Si vous touchez la roue de la salle d'arcade au bon moment, votre équipement peut se vendre à prix d'or. En revanche, si vous attendez un peu plus longtemps, vous risquez de passer du jackpot à la cueillette.

Lorsque l'on parle de revente et de recommercialisation des biens informatiques, il serait regrettable de ne pas tenir compte de l'impact important que peut avoir un bon vendeur de biens informatiques sur vos résultats.

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Si vos actifs informatiques sont si anciens que la revente n'est pas envisageable en raison d'un manque de demande, Disposition des actifs informatiques est le choix suivant.

Services d'élimination des actifs informatiques

IT Actif Disposition : Il s'agit d'un cas où le serveurs que vous considériez comme inestimables ressemblent désormais davantage à un presse-papier.

Lorsque cela se produit, et que vous vous accrochez à serveurs qui sont presque sans valeur, vous devez les retirer de votre centre de données.

Ancienne serveurs est devenu quelque chose dont on ne veut plus s'occuper. C'est un équipement que l'on ne veut pas regarder et que l'on souhaite voir disparaître.

Pour les entreprises telles que les traders à haute fréquence, qui remplacent les équipements neufs plus fréquemment que Kim Kardashian n'achète de nouvelles chaussures, les équipements déclassés peuvent en fait être extrêmement précieux.

Toutefois, les centres de données ultramodernes et rapidement mis à jour comme celui-ci sont l'exception à la règle.

Comment l'élimination de vos actifs informatiques obsolètes est passée du statut de dépense à celui de revenu

Dans le passé, l'enlèvement et le recyclage de votre équipement étaient généralement considérés comme une dépense.

En fait, très peu d'entreprises disposant d'équipements de centres de données haut de gamme accordent la priorité au remarketing.

Une tendance plus récente est celle des entreprises qui utilisent l'aliénation des actifs informatiques. servicesou ITAD.

Il s'agit des entreprises assez courageuses (ou assez folles) pour se spécialiser dans le retrait et la vente de vieux équipements.

Qu'une entreprise s'occupe elle-même de l'ITAD par la recommercialisation des actifs informatiques ou qu'elle délègue cette tâche, elle constatera souvent que les efforts consentis pour recommercialiser les actifs informatiques qui ne sont plus utiles à l'entreprise ont des retombées positives.

Pourquoi il est important de se débarrasser correctement des anciens biens informatiques ?

D'une part, la nécessité de se débarrasser des équipements mis hors service, ou Déchets électroniquesest plus que jamais d'actualité dans la gestion des centres de données. À moins que vous ne souhaitiez vivre dans une grande décharge mondiale malodorante.

Transparency Market Research prévoit que d'ici 2019, il y aura plus de $40 milliards et plus de 140 millions de tonnes de déchets d'équipements électroniques, ou Déchets électroniques.

Les responsables de centres de données qui savent ce qu'ils font sont conscients de la valeur de la technologie de l'information. services de déclassement de centres de données proposés par les sociétés ITAD. Cela s'explique principalement par la destruction sûre et fiable des données, tout en évitant de contribuer à la mise en décharge des déchets. C'est pour ces raisons que les entreprises ITAD service est en pleine expansion.

Pourquoi ne pas confier d'anciens biens informatiques à un centre de recyclage des déchets informatiques ou électroniques géré par l'État ?

Théoriquement, une entreprise pourrait simplement apporter son ancien équipement à un centre informatique gouvernemental ou à un centre de formation. déchets électroniques l'installation de recyclage. En réalité, cette situation n'est pas idéale.

Tout d'abord, dans bon nombre de ces lieux, on s'attend à ce que vous laissiez votre équipement sur un gros tas de ferraille. Personne ne garde ce tas de ferraille. Ce qui est logique, car personne ne garde ce tas de ferraille. C'est de la camelote.

Mais si quelqu'un voit votre matériel informatique et pense pouvoir le vendre avant que le gouvernement ne le récupère, cela peut poser un problème. L'instant d'après, Wall-E et son ami vendent vos anciens disques durs sur eBay.

Pourquoi prendre le risque d'un recyclage non sécurisé des déchets informatiques ou électroniques ?

Est-il plus judicieux de se faire payer pour que quelqu'un d'autre s'occupe de l'informatique ou de la gestion des ressources humaines ? Recyclage des déchets électroniques? Ou de laisser le matériel, qui abritait récemment des données extrêmement sensibles concernant l'utilisateur final et l'entreprise, dans un grand tas de ferraille sans que personne ne le surveille ?

Non.

Lorsque vous faites appel à une entreprise, comme la nôtre, spécialisée dans le recyclage des déchets informatiques ou électroniques, pour qu'elle vienne récupérer votre ancien équipement informatique, vous bénéficiez de pratiques sécurisées d'effacement des données et vous êtes probablement aussi rémunéré. Vous bénéficiez de pratiques sécurisées d'effacement des données et vous finirez probablement par être payé.

L'importance de la sécurité des données lors de l'effacement des données

La sécurité des données étant un élément essentiel de la gestion des centres de données, il n'est pas surprenant que les décideurs soient tout à fait disposés à payer cher des services de recyclage des déchets électroniques.

Les avantages du recyclage des déchets électroniques en valent vraiment la peine.

Pourquoi le marché secondaire des technologies de l'information connaît-il une croissance rapide ?

Le marché secondaire des technologies de l'information aux États-Unis approche les $100 milliards. Cette situation s'explique en grande partie par deux raisons.

Le premier est celui des systèmes existants.

Une grande partie de la gestion des centres de données consiste à acheter des pièces de rechange pour les systèmes afin de les mettre à niveau ou de les entretenir.

Il serait préférable de le faire sans avoir à étendre les capacités de prise en charge des équipements plus récents. L'installation d'un tout nouveau disque NVMe dans un ancien système pourrait nécessiter beaucoup de travail, car il est peu probable qu'il soit compatible avec la plupart des anciennes pièces utilisées.

En revanche, une carte SATA SSD pourrait simplement "se brancher et jouer" directement dans le système. Cela permettrait de maintenir les opérations en cours sans investissement en temps.

Dans la gestion d'un centre de données, il est essentiel que tout fonctionne. Les temps d'arrêt ne sont pas envisageables.

Le deuxième facteur de croissance est la limitation des budgets consacrés aux achats.

Les équipements remis à neuf sont parfaitement acceptables à bien des égards. Il permet aux responsables des centres de données de mettre à niveau ou de maintenir leurs systèmes sans se ruiner.

Qu'en est-il d'une reprise par l'équipementier ?

Malgré le potentiel du marché secondaire, de nombreux responsables informatiques se débarrassent encore de leurs équipements restants auprès d'un OEM. Ils le font soit pour une reprise, soit pour une mise à niveau.

Ces opérations attirent les décideurs parce qu'elles sont simples. Cependant, pensez à la vente d'une voiture d'occasion. Vous pouvez l'échanger avec le concessionnaire, mais vous n'obtiendrez probablement que la moitié de ce que vous obtiendriez si vous trouviez un acheteur privé.

Si la gestion des centres de données est en grande partie une pratique qui permet de gagner du temps, alors ITAD est un choix naturel. En effet, avec une société ITAD, vous n'avez même pas besoin de chercher un acheteur, elle le fait pour vous.

Pour en avoir pour son argent, il y a quatre étapes à suivre.

1. Mettre en place un plan

La planification est essentielle pour une gestion efficace des centres de données. Dès que possible, planifiez la fin de vie de vos actifs.

Essayez de déterminer quels actifs auront le plus de valeur à terme, en fonction de leur utilisation et de leur âge. Cette démarche est très utile, car elle permet de se préparer à une période propice où les mises à niveau se justifient, mais où l'actif n'a pas encore perdu de sa valeur.

Cela vous évite également de vous préoccuper du calendrier de vente d'un équipement qui n'aura que très peu de valeur à l'avenir. En effet, vous ne vendrez probablement vos actifs informatiques usagés qu'après coup.

En planifiant à l'avance, les entreprises peuvent réduire les pertes liées à l'amortissement (qui peut dépasser 10% par mois) et payer pour stocker les actifs hors service avant de les vendre.

En outre, si une nouvelle génération de matériel est mise sur le marché, il va de soi que des tonnes d'entreprises vont procéder à des mises à niveau.

Vous vous souvenez de tous ces les transformateurs que vous envisagiez de vendre? Après la sortie de son successeur, tout le monde s'est mis à jour et il y en a maintenant environ 5 millions sur le marché.

Si vous étiez à l'affût des sorties programmées de matériel, vous l'auriez vu et vous auriez vendu vos restes juste avant la sortie des nouveaux produits.

Pour protéger vos données sensibles, il faut connaître leur cheminement avant qu'elles ne bougent d'un pouce. Définissez et enregistrez le processus de stockage et de manipulation de vos actifs une fois qu'ils ont été mis hors service. Décidez lequel de vos employés s'occupera de l'effacement des données.

Si vous faites appel à un fournisseur, dites-lui à l'avance à quoi vous attendre. C'est une évidence, mais il arrive fréquemment qu'une entreprise dépose à la dernière minute un camion de serveurs supplémentaires à sa porte et s'attende à ce que tout aille pour le mieux. Il se peut que ce ne soit pas le cas, et il ne vaut donc pas la peine de prendre le risque d'essayer.

2. Garder les conditions à l'esprit

À l'exception des bonnes bottes en cuir, presque tous les biens perdent de la valeur au fur et à mesure qu'ils sont utilisés.

C'est pourquoi toute entreprise qui s'engage à tirer le meilleur parti de ses actifs doit veiller à la propreté et à la fonctionnalité de ses équipements.

3. Tout doit être complet et organisé

Ne cannibaliser aucune pièce, car un système avec des pièces manquantes ne rapportera pas les mêmes bénéfices qu'un système complet.

La direction du centre de données doit surveiller attentivement les techniciens pour s'assurer qu'ils ne séparent pas les composants au hasard en les empilant ou en les jetant dans une poubelle.

Conservez tous les éléments détachables qui vont avec le matériel, tels que les piles ou les blocs d'alimentation. Vous n'essaieriez pas de vendre une voiture sans moteur. Ne vendez pas un système sans lecteur si vous le pouvez.

4. Emballage parfait

L'emballage est souvent négligé dans la gestion des centres de données, mais c'est comme le fil dentaire : Un peu de temps supplémentaire peut éviter bien des pertes en cours de route.

Un fournisseur ITAD réputé devrait être en mesure de vous guider dans l'emballage de chaque type de matériel que vous envoyez afin de garantir que vos actifs ne soient pas endommagés. De nombreux fournisseurs proposent également des services d'emballage.

Surveillez de près le processus d'emballage de votre équipe. La dernière chose que l'on souhaite, c'est qu'un nouvel employé s'endorme et rate la moitié de votre serveur, qui se brisera au premier nid-de-poule que votre camion d'expédition franchira.

Effacement sécurisé des données : Effacement des données ou destruction physique ?

Deux options s'offrent à vous si vous voulez éviter d'être déchiré vivant par la presse pour avoir été négligent avec les déchets électroniques. Ces deux options sont l'effacement des données et la destruction physique.

Effacement des données est supérieure à la destruction dans la plupart des cas, mais elle est loin de faire l'unanimité.

Le coût d'une violation de données, en termes d'amendes et de mauvaise presse, se chiffre souvent en millions de dollars pour les grandes entreprises.

Il est donc compréhensible que la direction d'un centre de données veuille détruire complètement tous ses disques mis hors service. Cependant, les systèmes auxquels il manque des disques perdent souvent environ 25% de leur valeur s'ils sont vendus entiers, et parfois plus si les pièces sont vendues séparément.

La norme NIST 800-88 du gouvernement américain considère qu'un écrasement en un seul passage équivaut à une destruction à toutes fins utiles.

Il y a rarement une raison de détruire des actifs potentiellement précieux alors que de nombreux fournisseurs ITAD se chargent de l'effacement des données sans coût supplémentaire pour vous, ou du moins à un coût très marginal.

Il existe de grandes différences entre les fournisseurs d'ITAD ; il y a quelques points à vérifier pour s'assurer que vous choisissez le bon fournisseur.

Choisir le bon fournisseur ITAD

Pour la plupart des entreprises, il est plus judicieux de recruter un fournisseur ITAD pour s'occuper de leurs équipements restants. Les éléments suivants doivent être pris en compte :

Expertise en matière de remarketing et rapidité de traitement C'est une évidence. Ils savent tirer parti de ce merveilleux marché secondaire des technologies de l'information, et ils le font rapidement. Obtenez votre argent, obtenez le plus d'argent possible et obtenez-le rapidement.

Certifications R2 et ISO 140001 pour le recyclage des déchets informatiques ou électroniques. Ces certifications vous permettent de savoir que l'entreprise sait ce qu'elle fait avec votre équipement. Tout comme vous voulez un médecin avec une licence médicale, vous voulez une entreprise ITAD avec une certification R2.

Proximité géographique. Bien sûr, une entreprise peut vous dire qu'elle peut desservir tous vos sites, mais cela ne veut pas dire grand-chose. Elle pourrait théoriquement desservir 4 sites à travers le pays, mais ce ne serait pas du tout idéal par rapport à l'entreprise qui a des sites juste à côté des vôtres.

Politique du livre ouvert. Vous voudrez connaître toutes les données techniques potentiellement compromettantes que personne n'aime lire. Renseignez-vous sur les politiques d'effacement des données, les politiques de récupération de la valeur, les taux de réussite typiques pour chaque pièce à remettre à neuf, les conditions de paiement, les politiques et pratiques environnementales, ainsi que la chaîne de contrôle et les processus d'archivage. La mention "Pas obligé de divulguer les revenus des ventes supplémentaires" est très révélatrice dans une liste de politiques lorsque l'on cherche un fournisseur. Évitez-la comme la peste.

Réputation de longue date. Il est courant que les entreprises ITAD trouvent une valeur ajoutée dans les pièces détachées. Il est extrêmement fréquent que certaines entreprises du secteur conservent ces revenus supplémentaires sans faire profiter la gestion des centres de données de ces bénéfices. Choisissez un fournisseur qui a des années d'expérience en tant qu'entreprise honnête. Ne vous laissez pas léser.

Conclusion/Résumé

La gestion des centres de données est une pratique nuancée, car chaque centre de données est aussi unique et complexe qu'une toile d'araignée.

Chaque gestionnaire de centre de données a des responsabilités différentes pour une configuration unique, tout comme chaque lanceur de la MLB lance la balle différemment.

Mais tout comme chaque lanceur lance la balle pour toucher le gant, chaque gestionnaire de centre de données passe par les mêmes phases de mises à niveau, de surveillance, de migrations, de relocalisations et de déclassements.

Si l'approche de chacun d'entre eux peut changer et varier, les principes qui les guident sont les mêmes. Tout comme nous voulons lancer la balle la plus rapide et la plus précise, nous voulons maximiser le temps de fonctionnement, minimiser les dépenses et optimiser les performances.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Planifiez vos actifs dès le stade de l'acquisition
2. Réduire au minimum le coût total de possession en ne recourant qu'aux services les plus efficaces.
3. Mettez votre matériel hors service de manière optimale afin de maximiser les rendements
4. Migrer utiliser les stratégies qui se sont avérées les plus fiables pour les entreprises dans le passé
5. Remplacer l'équipement au moment opportun, le cas échéant
6. Utilisation Disposition des actifs informatiques services lorsqu'il est judicieux d'obtenir des retours sur l'équipement
7. recycler vos actifs informatiques de manière responsable sans investir de ressources inutiles

Toute stratégie de gestion des centres de données qui met en œuvre ces pratiques de manière proactive et cohérente aura des retombées bien supérieures à celles d'une entreprise impulsive et réactive.

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