Éliminer une faille dans la sécurité des données en éliminant correctement le matériel informatique

Le matériel du réseau de votre entreprise contient des informations numériques importantes et des informations sur la sécurité. données dont dépend l'avenir de votre entreprise. À l'heure où les ransomwares sont utilisés pour tenir les entreprises en otage contre de lourdes amendes, la protection de ces données ne devrait-elle pas être une préoccupation majeure ? Une bonne approche de la sécurité aidera votre entreprise à minimiser le risque d'une violation majeure de la sécurité des données.

Se tenir au courant de l'évolution de la les meilleures pratiques en matière de sécurité pour tous vos équipements actifs est certainement importante, mais vous ne savez peut-être pas que les anciens équipements qui ne sont plus utilisés peuvent potentiellement causer une brèche dans la sécurité de vos données.

Avant de vous plonger dans l'article, n'hésitez pas à contacter l'un de nos représentants à propos des sujets suivants comment nous pouvons vous aider en matière d'élimination et de revente.

Ne gaspillez pas d'argent : Éliminer correctement

Si vous ne vous débarrassez pas correctement de votre matériel de stockage, vous risquez d'endommager votre ordinateur. centre de données un gaspillage perpétuel d'argent. C'est simple, vieux disques durs ont très probablement données qui est confidentiel à la fois pour votre entreprise et pour vos clients. Le bon processus pour s'occuper de ces vieilles disques durs fait toute la différence.

De nombreuses organisations ne parviennent pas à se débarrasser correctement de leurs équipement de centre de données mis hors service. L'exposition d'informations sur les employés ou les clients peut entraîner des amendes, et le stockage d'équipements inutilisés peut coûter à votre entreprise des milliers d'euros par an.

Les coûts de stockage des anciens disques qui pourraient être remplacés ou remboursés peuvent s'élever à plus de $50 000 par an. Et plus ils sont stockés longtemps, plus ils risquent de ne pas répondre aux exigences de l'UE en matière de sécurité. données Les lois sur la protection de l'environnement ; ce qui signifie une plus grande probabilité de se voir infliger une amende ou d'être victime d'une grave violation des lois sur la protection de l'environnement. données de la brèche.

Vos données sont-elles vraiment sécurisées ?

Même si votre entreprise pense traiter correctement ses anciens disques durs, ils ne sont peut-être pas aussi sûrs que vous le pensez. En outre, il est impératif que certaines réglementations soient respectées à l'avenir, comme l'actuel règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et la loi sur la protection de la vie privée numérique qui entrera en vigueur en Californie en 2020.

Cependant, la technologie évoluant à un rythme aussi rapide, il n'est pas nécessairement surprenant que données Les exploitants de centres de traitement des déchets ont du retard à rattraper en ce qui concerne les bonnes procédures d'élimination.

Il y a de fortes chances que vous soyez également sauvegarder vos données hors site ou dans le nuage. Ce qui ajoute encore à la liste des opérations de stockage et d'élimination appropriées.

Mais avec l'augmentation du nombre d'individus données stockées sur des dispositifs matériels, il est plus important que jamais pour les entreprises de s'assurer que les informations sont sauvegardées et protégées. Cela commence par le respect d'une données les politiques de conservation et les procédures d'élimination.

De mauvaises pratiques entraînent un gaspillage d'efforts

Réfléchissez à ce que sont les priorités absolues de n'importe quel données pourrait être :

• Efficacité
• Vie privée
• Sécurité des données
• Conformité

Pourtant, tant d'entreprises qui traitent un grand nombre de données pratique inefficace processus se débarrasser de ce qui est vieux ou inutile données et nettoyer correctement les disques durs en vue de leur élimination ou même de leur réutilisation. En outre, encore moins d'entreprises pratiquent une quelconque forme de données l'audit pour s'assurer que les effacements sont permanents.

Il existe des outils automatisés et à distance qui sont parfaits pour sécuriser les données. données l'effacement. Mais étonnamment, c'est une pratique courante de la part de l'Union européenne. données les opérateurs du centre pour effacer données manuellement.

A processus qui implique le retrait individuel des lecteurs de leur serveurs et le serveurs de leurs rayons. De nombreuses organisations effacent les données manuellement une fois qu'ils ont été retirés, mais ils stockent ensuite généralement les disques en interne pour des raisons de conformité. Cela prend de précieuses heures de travail à l'entreprise. données centrer inutilement l'espace

Bonnes intentions

Stocker d'anciens disques durs sur place peut sembler une solution sûre. Mais ce type de pratique équivaut en fait à une accumulation de déchets. vieilles pièces d'ordinateur qui peut augmenter considérablement les coûts d'exploitation. Vous ne recevez jamais de valeur pour un équipement qui n'est pas utilisé.

Même si votre entreprise effectue des effacements sur les disques, il y a de fortes chances que les outils dont vous disposez soient de simples téléchargements ou des outils généraux. processus les balayages. Ceux-ci ne sont pas toujours suffisamment approfondis.

La destruction physique n'est peut-être pas suffisante non plus

Sauf si votre centre de données est sous Google Cloud ou Microsoft AzureIl y a de fortes chances que vous n'utilisiez pas les types de déchiqueteuses capables de détruire et d'éliminer complètement les anciens disques durs. En outre, la destruction physique rend la documentation difficile, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de piste d'audit, ce qui pourrait entraîner des problèmes à l'avenir.

En outre, de nombreuses organisations ne détruisent pas leurs disques correctement. Avec récupération des données En progressant de manière cohérente, même les disques SSD que vous pensez détruits peuvent encore constituer une menace.

Le cryptage est-il la solution ?

Une pratique de plus en plus répandue dans les industries qui traitent un grand nombre de données. données est l'effacement cryptographique. L'effacement cryptographique est exactement ce à quoi il ressemble : il s'agit de chiffrer les disques et de les effacer cryptographiquement en supprimant la clé.

Bien qu'il s'agisse d'un processus relativement simple et rapide, il n'est pas entièrement sûr. A données peut toujours se produire si le chiffrement n'a pas été constamment activé sur un appareil particulier. La perte des clés de chiffrement pourrait également affecter données récupération. Cela ajoute une responsabilité supplémentaire à vos opérations générales par le biais d'une gestion appropriée des clés de chiffrement.

Vérifier les effacements avec un tiers

Quelles sont donc les options qui s'offrent à vous ? Une méthode sûre et infaillible consiste à faire appel à une société tierce pour vous aider à éliminer et à effacer les disques durs contenant des données importantes. données sur eux.

Il peut être très difficile d'effectuer ces tâches seul. La technologie de données et la récupération de la mémoire est tout simplement trop bonne de nos jours.

Et une faille de sécurité peut non seulement coûter cher au budget et à la réputation de votre entreprise. Une faille importante peut entraîner un risque d'arrêt complet de l'activité, ce qui nécessiterait la mise en place d'un système d'information complet. récupération du centre de données.

Mettre en place les bons processus

De nombreuses organisations informatiques disposent de politiques et de pratiques de base concernant l'effacement et la mise au rebut des anciens équipements qui ont de la valeur. données. Vous serez peut-être surpris de constater à quel point ces procédures sont dépassées, coûteuses, inefficaces, etc.

Cependant, ce n'est pas un mauvais point de départ. Lorsque vous êtes prêt à mettre des systèmes hors service, il est bon de s'assurer que vous disposez des éléments suivants liste de contrôle pour le déclassement ajoutés à vos plans d'opérations généraux.

Mais comme la technologie continue de progresser et que les la complexité des systèmes de stockage augmente dans la manière dont ils peuvent stocker les informations grâce à plusieurs couches de cache persistant ainsi qu'à un cryptage plus avancé, vous devrez faire appel à une société de disposition des actifs informatiques.

Une société ITAD vous aidera non seulement à effacer et à éliminer le matériel de la bonne manière, mais elle veillera également à ce que vous receviez la valeur maximale en échange de votre matériel informatique usagé. De plus, l'entreprise processus de faire appel à un tiers crée une piste d'audit propre pour vos dossiers. Vous gagnez du temps et de l'argent, et vous apaisez toute inquiétude quant à une éventuelle fraude. la sécurité des données de la brèche.

Faire appel à exIT Technologies

Les mesures de sécurité que vous prenez lorsque vous vous débarrassez de votre ancien matériel varient en fonction de votre entreprise et de vos besoins. centre de donnéesLes caractéristiques du produit. Parmi ces caractéristiques, on peut citer la taille, emplacementle type de matériel de stockage que vous utilisez, et même votre secteur d'activité et le type d'entreprise. données que vous stockez.

Toutefois, les meilleures pratiques générales en matière de sécurité, de déclassement et d'élimination resteront relativement constantes. Vous pouvez adopter vos propres plans et stratégies pour répondre à vos besoins, mais l'important est de jouer un rôle actif dans la sécurité des données vulnérables de l'entreprise, des partenaires et des clients.

C'est pourquoi faire appel à une société ITAD vraiment expérimentée fait toute la différence pour éviter une violation de la sécurité des données. Et en tant que leader dans le domaine de l'élimination des actifs informatiques, exIT Technologies peut aider.

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