För att ha en bra plan för katastrofåterställning av datacenter är det viktigt att identifiera felpunkterna och ha lämpliga procedurer och hårdvara till hands för att åtgärda dessa problem. I det följande diskuteras nödvändiga steg för att säkerställa att IT-infrastrukturen i datacentret har minimal risk för driftstopp.
Tyvärr kan katastrofer inträffa när som helst.
Fysiska strukturer som datacenter kommer alltid att vara känsliga för potentiella skador.
Datacenter innehåller mängder av känsliga data, vilket gör det viktigt att ha beredskap för dessa scenarier.
Ibland är katastrofer oundvikliga.
Att ha rätt plan för katastrofåterställning av datacenter kan göra hela skillnaden.
Katastrofer i datacenter: Är du i riskzonen?
Det korta svaret är ja, förmodligen.
Oavsett var ditt datacenter finns belägenDärför är det viktigt att tänka på de absolut värsta scenarierna när du tar fram en katastrofplan för ditt datacenter.
Vilka faktorer spelar in som potentiella risker?
För det första är det viktigt att tänka på risken för naturkatastrofer. Befinner du dig på västkusten?
Sedan känner du till de risker som är förknippade med sannolikheten för jordbävningar och skogsbränder som skapar förödelse.
Mellanvästern eller östkusten? Hur är det med snöstormar, störtfloder, orkaner, hagel och tornador?
Även ett "normalt" regnoväder kan orsaka stora skador på ett datacenter och dess innehåll om alla förutsättningar är uppfyllda.
Men det handlar inte bara om naturkatastrofer. Cyberattacker och hackare är ett ständigt hot i vår moderna tid. Om senaste rubrikerna har företagen inte råd att ignorera riskerna och skadorna från externa, av människan skapade källor.
Att skydda ditt företags och potentiellt alla kunders känsliga data börjar med korrekt säkerhetspraxis.
Att vara proaktiv är bara halva sanningen. Du kan minska risken för kompletta driftstopp avsevärt med rätt planer och utbildning av medarbetarna.
Men det är också viktigt att erkänna att ett totalt stopp av driften kunde hända.
Och det kan till och med vara bättre att anta att en sådan kommer att inträffa.
Med rätt beredskaps- och katastrofplan kan skadan begränsas. På så sätt kommer ditt företag att vara på fötter igen innan några större problem uppstår.
Katastrofåterställning av datacenter: Var man ska börja
För att skydda ditt företag och potentiellt alla kunders viktiga och känsliga data måste du börja med rätt säkerhetsrutiner i datacenter.
Att vara proaktiv är dock bara halva sanningen.
Med detta sagt kan du minska risken för kompletta driftstopp avsevärt med rätt planer och utbildning av personalen.
Men det är också viktigt att erkänna att ett totalt stopp av driften kunde hända.
Det kan till och med vara bättre att anta att en sådan kommer att inträffa.
Med rätt beredskaps- och katastrofplan kommer ditt företag att vara på fötter igen innan något bakslag kan orsaka betydande, permanent skada.
Till att börja med bör du se över vilka policyer och rutiner som för närvarande gäller på ditt företag och börja bedöma eventuella risker.
Bedömning av risker
Driftstopp är extremt kostsamma för datacenter.
Alla återhämtningsplaner börjar med att försöka minimera eventuella driftstopp så mycket som möjligt. Det börjar med att identifiera och bedöma de risker som är förknippade med just ert datacenter.
Fundera på vilka som bör vara involverade i ditt företag. Till exempel kan IT-tekniker, nätverksadministratörer, säkerhetsansvariga, ledningen och investerare eller intressenter vilja lägga till sina egna synpunkter.
Tänk nu på byggnadens infrastruktur. Leta reda på planritningar och ritningar, nätverksinfrastruktur, utrustningsdiagram - all relevant information som bör utvärderas med avseende på risker och skador.
Använd dokumenterad information, personlig företagsinventering och personalens kunskaper för att lokalisera och åtgärda de allvarligaste sårbarheterna i ert datacenter.
Det kan t.ex. vara gammal utrustning, dålig utbildning, smutsig eller skadad ventilation etc.
Underhåll nivåer kan spela en avgörande roll för risken för driftstopp i ett datacenter.
Tänk igenom era nuvarande rutiner och hur lång driftstoppstid ni realistiskt sett har råd med om något skulle inträffa. Fundera på eventuell riskutrustning. Hur skulle du ersätta den? I vilket skick är den nu?
Regelbundna säkerhets- och underhållsinspektioner kan spara mer på lång sikt.
Skapa en katastrofplan för ditt datacenter
Prioritera nu sannolikheten och allvarlighetsgraden för varje risk.
Dessutom kan det vara en god idé att internt utse ett särskilt katastrofteam med anställda.
Det är självklart att alla ska ha rätt utbildning och vara förberedda på nödsituationer.
Med detta sagt kommer utnämningen av ett team bara att förbättra oddsen för en katastrofåterställning av datacentret.
När det gäller teammedlemmar bör du prioritera veteraner som är engagerade i ditt företags framtid.
Bland annat slipper du slösa tid på att utbilda nya teammedlemmar med några års mellanrum.
I händelse av en allvarlig katastrof kommer ett team av medarbetare som du vet att du kan lita på bara att göra återhämtningsprocessen enklare.
När du är klar med dina grundliga riskbedömningar och har granskat byggnadsplaner samt eventuella tidigare katastrofplaner är det dags att bygga upp din nya plan.
När du gör detta, tänk på alla vinklar före denna punkt - allt som du missar eller slätar över kommer bara att skada dig själv i det långa loppet.
I den meningen är återhämtningsplanerna mer inriktade på att minimera riskerna och göra eventuella driftstopp så korta som möjligt.
Alla fysiska backup-anläggningar bör också ha sina egna återhämtningsplaner och beredskapsplaner för nödsituationer.
Dessutom bör molnbackuper regelbundet testas för hastighet.
Du bör också känna till din maximala driftstoppstid och vad du kan förvänta dig under en omstart.
Var alltid redo med en lämplig återhämtningsplan på plats
Som Benjamin Franklin en gång sa: "Att inte förbereda sig är att förbereda sig för att misslyckas."
Och även om han inte talade om potentiella risker och brister i våra nationella företags digitala datacenter, så är hans ord fortfarande giltiga.
Se därför till att dina planer godkänns av nödvändig ledning och intressenter på alla nivåer.
Dokumentera noggrant när du utvecklar och underhåller planen så att den är redo hela tiden.
Se dessutom till att genomföra årliga inspektioner och nödvändiga tester för att säkerställa att din plan fortfarande är effektiv.
Alla anställda bör vara medvetna om alla återhämtningsplaner samt förfaranden vid en nödsituation.
Dessutom bör regelbunden testning och utbildning vara en normal del av ditt företags årliga plan.
Rätt säkerhets- och riskbedömningar är till stor hjälp för att förebygga katastrofer.
På samma sätt är det bra att ha banbrytande verktyg för att skydda dina data från nätverksattacker.
Vill du sälja begagnad IT-utrustning?
När du ska uppgradera ditt datacenter eller sälja överflödig IT-utrustning hoppas vi att du tänker på oss.
Vi kan hjälpa dig med dina servrar, dina processoreroch alla dina datorer, bland annat.
Vi är ett familjeägt företag som erbjuder branschledande avkastning. Kontakta oss idag för en fri värdering av tillgångar och serviceoffert.