7 redenen om gebruikte servers te verkopen (bijgewerkt voor 2025)

Denkt u erover om uw oude servers te verkopen? 

Als uw bedrijf verouderde servers heeft staan in een datacenter of opslagruimte, kosten ze u geld en nemen ze kostbare ruimte in beslag. In 2025 gaat het bij de verkoop van gebruikte servers niet alleen om snel geld, maar ook om het vrijmaken van resources, het verbeteren van de prestaties en het beschermen van uw bedrijf tegen onnodige risico's. Hieronder vindt u 7 overtuigende redenen om uw gebruikte servers verkopen nu, plus tips om het op een slimme manier te doen.

1. De bedrijfsprestaties verbeteren

Oude servers hebben vaak niet de verwerkingskracht, opslagsnelheid en beveiligingsfuncties van de hedendaagse hardware. Het vasthouden aan verouderde infrastructuur kan de bedrijfsvoering vertragen en het moeilijker maken om concurrerend te blijven. Uit onderzoek in de sector blijkt zelfs dat het uitstellen van serverupgrades organisaties tot wel 39% van hun piekcapaciteit en de onderhoudskosten enorm verhogen. Moderne servers leveren daarentegen belangrijke verbeteringen: nieuwe server-CPU's bieden bijvoorbeeld 4× de prestaties van servers van 4-5 jaar geleden terwijl ze nauwelijks de helft van de energie per arbeidseenheid verbruiken. Het verkopen van uw oudere servers en herinvesteren in moderne apparatuur (met betere energie-efficiëntie, snellere verwerking en ingebouwde beveiliging) kan uw team een onmiddellijke productiviteitsboost geven.

2. Waardevolle ruimte vrijmaken

Zelfs als uw organisatie over voldoende opslagruimte beschikt, nemen inactieve servers rackspace in beslag (en verbruiken stroom) zonder waarde toe te voegen. Bij kleinere bedrijven kunnen oude servers zelfs kasten of opslagruimtes vervuilen. Studies hebben uitgewezen dat ongeveer 30% van de servers in datacenters zijn "in coma". - Ze staan aan maar doen geen nuttig werk. Dat betekent dat er wereldwijd ongeveer 10 miljoen servers inactief zijn, die tientallen miljarden dollars aan verspild kapitaal en operationele kosten in beslag nemen. Door die oude servers te verkopen of op verantwoorde wijze te recyclen, maakt u fysieke ruimte vrij (en elimineert u de stroom- en koelingskosten voor machines die alleen maar stof stonden te verzamelen). Die ruimte en dat budget kunnen dan opnieuw worden toegewezen aan projecten die echt belangrijk zijn voor uw bedrijf.

3. Profiteer van belastingvoordelen

Hoewel de verkoop van hardware de meest directe manier is om waarde terug te verdienen, kan het doneren van oude servers aan een gekwalificeerde non-profit aanzienlijke belastingaftrek opleveren. In veel gevallen kan de belastingaftrek hoger zijn dan de doorverkoopwaarde, vooral voor volledig afgeschreven activa. Amerikaanse belastingregels staan donoren toe om de resterende niet-afgeschreven waarde aftrekken van gedoneerde computerapparatuur (particulieren kunnen de reële marktwaarde aftrekken). Dit betekent dat als u verouderde servers doneert in plaats van ze voor een appel en een ei te verkopen, u een groter voordeel kunt behalen op uw belastingaangifte. Overleg natuurlijk altijd met je financiële team om ervoor te zorgen dat de donatie- en afschrijvingsregels van de belastingdienst worden nageleefd, maar zie de potentiële financiële voordelen van een goed getimede technische donatie niet over het hoofd.

4. Minimaliseer afschrijvingsverliezen

De waarde van servers daalt snel. Op de secundaire IT-markt verliezen veel servers elk jaar een enorm stuk waarde. Als u uw hardware verkoopt terwijl er nog vraag naar is op de markt, krijgt u de hoogste prijs voordat deze verouderd raakt. Hoe snel worden servers afgeschreven? We gaan uit van een waardevermindering van ongeveer 50% per jaar dat een server meegaat. Met andere woorden, een server die je twee jaar geleden hebt gekocht, brengt vandaag misschien nog maar ongeveer 25% van zijn oorspronkelijke prijs op - en zelfs minder als je nog een jaar wacht. Wachten tot een server doodgaat of te oud is, betekent vaak dat je er bijna niets voor krijgt. Door om de paar jaar een hardwarevernieuwingscyclus (en verkoop) te plannen, kunt u veel meer waarde terugverdienen om nieuwe apparatuur te financieren. Hoe langer je verouderde servers vasthoudt, hoe meer waarde je verliest door afschrijving.

5. Beveiliging en compliance verbeteren

Verouderde servers zijn kwetsbaarder voor ransomware, zero-day exploits en datalekken, en ze kunnen er zelfs voor zorgen dat je niet meer voldoet aan de datavoorschriften (zoals GDPR, HIPAA of CCPA). Oudere hardware draait vaak op verouderde besturingssystemen of firmware die niet langer beveiligingsupdates ontvangen. Microsoft heeft bijvoorbeeld de ondersteuning voor Windows Server 2012 eind 2023 beëindigd. blootgesteld aan meer dan 3.100 bekende beveiligingsproblemen zonder beschikbare patches. Dit is een ernstig risico: aanvallers gaan actief op zoek naar ongepatchte systemen die aan het einde van hun levensduur zijn. 

Meer in het algemeen tonen onderzoeken aan dat niet-gepatchte softwarekwetsbaarheden verantwoordelijk zijn voor ongeveer 60% van alle datalekken. Door uw oude servers te verkopen of buiten gebruik te stellen en te upgraden naar nieuwere modellen, krijgt u toegang tot moderne beveiligingsfuncties (zoals hardwarematige versleuteling, veilig opstarten, TPM-ondersteuning) en doorlopende software-updates. Dit vermindert uw blootstelling aan cyberaanvallen drastisch en helpt gevoelige gegevens te beschermen. Bovendien is het gebruik van ondersteunde hardware/software vaak noodzakelijk voor nalevingscontroles en cyberverzekeringsdekking.

6. Duurzaamheid ondersteunen en elektronisch afval verminderen

Verantwoordelijk Verwijdering van IT-activa (ITAD) is niet alleen goed voor je budget - het is ook goed voor de planeet. Elektronica-afval (e-waste) is een van de snelst groeiende afvalstromen ter wereld. 62 miljoen ton van e-waste werd wereldwijd gegenereerd in 2022 (een toename van 82% sinds 2010), en dat cijfer stijgt alleen maar. Helaas is slechts ongeveer 22% elektronisch afval wereldwijd officieel wordt gedocumenteerd als gerecycled, belandt de rest vaak op stortplaatsen of onbeheerde stortplaatsen, waar giftige stoffen vrijkomen. Door uw gebruikte servers via de juiste kanalen in te leveren, kunt u ervoor zorgen dat ze niet bijdragen aan dit milieuprobleem. Veel onderdelen kunnen worden opgeknapt of gerecycled voor grondstoffen, waardoor er minder nieuwe productie nodig is. Door samen te werken met een R2v3 of e-Stewards gecertificeerde ITAD-leverancier, zoals exIT Technologies, kunt u erop vertrouwen dat uw apparatuur wordt verwerkt volgens strenge milieu- en gegevensvernietigingsnormen. Kortom, het op verantwoorde wijze verkopen of recyclen van gebruikte servers helpt gevaarlijk elektronisch afval uit stortplaatsen te houden en sluit aan bij de duurzaamheidsdoelstellingen van uw bedrijf.

7. Het is makkelijker dan je denkt

Het ontmantelen en verkopen van servers in 2025 is sneller en eenvoudiger dan ooit. Als het proces ontmoedigend aanvoelt, wees dan gerust: er zijn gevestigde methoden en professionals om het soepel te laten verlopen. Je hebt twee opties:

• Kleine hoeveelheden (1-5 servers): Verkoop rechtstreeks aan particulieren of kleine bedrijven. Online marktplaatsen zoals Facebook Marketplace, LinkedIn groepen of IT hardware sites (zoals ServerMonkey, Alta Technologies) maken het makkelijk om een paar servers te verkopen. Zelfs eBay heeft een uitgebreide sectie voor gebruikte technologie (reken alleen wel op de verkoopkosten van ~15-20%). Zorg ervoor dat je de schijven veilig wist (meer daarover hieronder) en je kunt snel kopers vinden voor werkende gebruikte servers.
  
• Bulkhoeveelheden (ontmanteling datacenter): Werk met gecertificeerde ITAD-leveranciers die gespecialiseerd zijn in grootschalige terugkoop. Deze bedrijven zorgen voor de waardebepaling van de activa, het veilig wissen van gegevens en de logistiek/verwijdering. Het is vaak een kant-en-klare service - ze controleren wat je hebt, bieden een groothandelsprijs en verpakken en verwijderen het. (Houd er rekening mee dat verkoop in bulk meestal een lagere prijs per eenheid betekent dan verkoop per stuk, omdat de koper meer werk doet. Maar het gemak en de gegarandeerde meeneemprijs kunnen de moeite waard zijn als je tientallen of honderden servers kwijt wilt).
  

Over het algemeen is de markt voor gebruikte IT-apparatuur goed ontwikkeld. De wereldwijde markt voor de verkoop van IT-activa is booming - de waarde wordt geschat op ongeveer $29 miljard in 2025 en snel groeiend naarmate meer organisaties hun hardware doorverkopen en recyclen. Met andere woorden, er zijn genoeg betrouwbare inkopers en dienstverleners die klaar staan om te helpen. Wat ooit een ingewikkelde, riskante taak leek, is nu voor veel bedrijven een routineonderdeel van IT-activiteiten. Met de juiste partner kunt u snel waarde terugwinnen uit oude apparatuur, uw gegevens beschermen en met een minimum aan gedoe doorgaan naar de volgende upgrade.

Tips voor het veilig verkopen van servers

Houd deze slimme voorzorgsmaatregelen in gedachten voordat je je gebruikte servers verkoopt of verzendt:

• Zorg voor een nauwkeurige waardebepaling: Doe jezelf niet te kort. Gebruik marktgegevens van de groothandel of IT-marktplaatsen om de prijs te bepalen en kijk naar de specificaties van elke server (CPU-model, RAM, opslagtype) om de waarde in te schatten. Een ervaren ITAD-leverancier kan je hardware ook taxeren. (Denk eraan: verkoop in bulk levert een lagere prijs per eenheid op dan verkoop per stuk, omdat je wat waarde inruilt voor gemak). Als je weet wat je apparatuur waard is, kun je beter onderhandelen en een eerlijke deal sluiten.
  
• Bescherm uw gegevens: Voer altijd een gecertificeerde gegevensverwijdering uit van schijven of opslagmedia voor u servers verkoopt of recyclet. Alleen bestanden verwijderen of de schijf formatteren is niet genoeg - gebruik gerenommeerde software voor het wissen van gegevens die aan de normen voldoet (of laat uw ITAD-partner een certificaat van gegevensvernietiging afgeven). Deze stap is cruciaal: verbazingwekkend genoeg hebben onderzoeken uitgewezen dat ongeveer 42% van de gebruikte schijven die online worden verkocht nog steeds gevoelige gegevens van de vorige eigenaars bevatten die kunnen worden hersteld. U wilt niet dat de gegevens van uw bedrijf in de verkeerde handen terechtkomen. Door ervoor te zorgen dat de gegevens op de juiste manier worden gewist (of indien nodig fysiek worden vernietigd), beschermt u uw bedrijf en voldoet u aan de wetgeving voor gegevensprivacy.
  
• Zorgvuldig verzenden: Servers zijn zware en gevoelige elektronische apparaten. Verpak ze goed om schade tijdens het transport te voorkomen. Als je de originele servicedozen en schuimrubberen inzetstukken nog hebt, gebruik deze dan. Investeer anders in stevige verpakking: antistatische zakken voor componenten, schuim of noppenfolie voor demping en dubbelwandige kartonnen dozen of kratten voor grotere eenheden. Servers die in rekken zijn gemonteerd, kunt u het beste stevig op pallets vastbinden en "tip guard"-indicatoren op de pallet gebruiken. Verzeker de zending als deze van aanzienlijke waarde is. Zorgvuldig verzenden voorkomt kostbare geschillen of retourzendingen. Vergeet niet dat als u de server eenmaal hebt verkocht, u er verantwoordelijk voor bent dat deze intact aankomt.
  

Slotwoord

Uw gebruikte servers verkopen is niet langer een ingewikkeld en riskant proces. Met de huidige ITAD-services en online marktplaatsen kan zelfs een klein IT-team snel oude apparatuur omzetten in geld of krediet voor nieuwe technologie. Het belangrijkste is om te handelen nu je hardware nog waarde heeft en om de beste praktijken te volgen (voor het wissen van gegevens, verzending, enz.) om je belangen te beschermen. Door uw infrastructuur regelmatig te vernieuwen, krijgt u waarde terug, vermindert u de risico's en blijft uw bedrijf draaien op moderne, efficiënte systemen - een win-winsituatie voor uw bedrijfsresultaten en uw gemoedsrust. Als u klaar bent om te beginnen, overweeg dan om een gratis en vrijblijvende server buyback offerte aan te vragen bij een betrouwbare ITAD-leverancier en ontdek hoeveel uw oude apparatuur waard is. Uw volgende upgrade is misschien wel dichterbij dan u denkt!