Sociétés ITAD : Comment choisir celle qui convient à votre entreprise

Temps de lecture : 7 minutes

Quelles sont les meilleures entreprises d'ITAD ?

L'essor du secteur des technologies de l'information s'est accompagné d'une augmentation du nombre de sociétés d'assistance technique à l'exportation (ITAD) (voir : Qu'est-ce que l'ITAD ?).

Avec autant d'options, il peut être facile de se sentir submergé lorsqu'il s'agit de choisir un fournisseur.

Bien qu'il existe de nombreux listes d'entreprises ITADEn revanche, cette méthode de sélection d'une entreprise est inefficace, car il peut être difficile de déterminer quelles entreprises fournissent quels services. En outre, les projets varient considérablement, de sorte que les avis ne donnent pas toujours une image complète de la situation.

C'est comme choisir un nouvel employé en fonction du nombre de ses abonnés sur Facebook. Vous pourriez toujours choisir un recycleur géant comme SIMS ou Montagne de fer.

Mais prenez l'exemple de l'achat d'une voiture : vous n'avez peut-être pas besoin d'un camion MACK pour ramener vos courses à la maison. Il est plus important de trouver une entreprise adaptée à vos besoins, tout comme un nouvel employé doit s'intégrer à la culture de votre entreprise et une voiture doit correspondre à votre style de vie.

Cet article vous aidera à comprendre le paysage de l'ITAD et à faire la différence entre les différentes sociétés d'ITAD afin de vous aider à trouver un fournisseur d'ITAD adapté à vos besoins.

Comprendre l'ITAD : un bref aperçu

L'ITAD (Information Technology Asset Disposition) est un processus crucial pour les entreprises et les centres de données de toutes tailles. Il s'agit de la mise au rebut sûre, responsable et efficace du matériel informatique obsolète ou mis hors service. Mais l'ITAD ne se limite pas à la mise au rebut de vieux équipements ou dispositifs de stockage ; il englobe toute une gamme de services, notamment la destruction des données, le recyclage des matériaux, la remise à neuf d'équipements utilisables en vue de leur revente et le don d'équipements à des organisations dans le besoin. 

ITAD vise à réduire les risques pour les entreprises, en s'assurant que leurs données sensibles sont détruites en toute sécurité tout en maximisant la valeur de récupération de leurs équipements informatiques. À une époque où la responsabilité environnementale et la sécurité des données sont primordiales, il est essentiel pour toute entreprise opérant dans le secteur des technologies de l'information de comprendre la portée et l'importance des services ITAD.

Comment choisir la bonne société ITAD

Lorsque vous choisissez une société ITAD, considérez cela comme un entretien.

Pour faire le tri parmi tous les candidats, il est préférable de poser les bonnes questions aux différentes sociétés ITAD. En posant les bonnes questions, vous pouvez trouver une entreprise qui sera fiable à l'avenir.

Après avoir pris le temps de s'entendre, vous vous retrouverez avec un partenaire à long terme qui comprend les besoins de votre entreprise et qui peut vous satisfaire avec beaucoup moins d'investissement ou d'inquiétude de votre part. La plupart des sociétés d'ITAD prétendent offrir le même niveau d'expertise que les autres. services. Bien qu'il puisse y avoir quelques différences entre les sociétés ITAD, pour le consommateur, la plupart des vendeurs se ressemblent.

Quelles sont donc les questions à poser pour faire le tri parmi toutes les sociétés ITAD ?

Poser les bonnes questions aux entreprises d'ITAD

Ont-ils les certifications nécessaires ? 

Renseignez-vous sur leurs certifications et confirmez-les auprès des organismes de certification pour vous assurer qu'elles sont toujours d'actualité. R2, ISO 14001 Les certifications R2, E-stewards et OHSAS 18001 sont essentielles à la mise en conformité des entreprises avec les normes européennes. Ces certifications garantissent qu'ils sont qualifiés pour vous aider à répondre à vos besoins en matière de conformité et de sécurité. données la sécurité.

La société ITAD communiquera-t-elle efficacement ?

Demandez des points de contact spécifiques - vous donnent-ils les coordonnées des personnes concernées ou vous dirigent-ils simplement vers un site Internet ? service ligne ? Un partenariat sans moyen de communication facile n'est pas un partenariat du tout. Dans quel délai une personne qualifiée a-t-elle répondu à votre appel ?

La société ITAD est-elle compétente ?

Demandez à l'entreprise comment vous pouvez améliorer tout ou partie de votre processus d'élimination des actifs informatiques. Leurs commentaires témoignent-ils d'une expertise et d'une compréhension de vos besoins spécifiques en tant qu'entreprise ?

La société ITAD suivra-t-elle rigoureusement vos politiques ?

Demandez des informations sur les réglementations auxquelles votre entreprise est soumise, telles que l'HIPPA, ainsi que sur les procédures mises en place pour vous aider à surmonter les obstacles que vous pourriez rencontrer en matière de conformité. Une réponse perspicace démontre qu'ils ont déjà travaillé avec des entreprises similaires à la vôtre et qu'ils seront en mesure de vous guider plus efficacement.

Procédez à quelques échanges avant de vous engager dans un partenariat avec une société ITAD. Après quelques accords, vous devriez avoir une bonne idée de la manière dont elles s'intègrent dans votre organisation.

Offrent-ils une gamme complète de services ?

Logistique et transit

Demandez à chaque société ITAD si elle est disposée à venir chez vous et à assurer l'enlèvement sur place.

Peuvent-ils déclassement votre infrastructure ?

Peuvent-ils assurer une découverte approfondie du réseau ?

Sont-ils en mesure de palettiser eux-mêmes tous les équipements ?

Fournissent-ils une assurance gratuite pour les frais de port ?

Dans quelles conditions nettes les paiements sont-ils généralement effectués ?

Données Sécurité

• Quels sont leurs effacement des données capacités ?
• Peut-on déchiqueter les disques sur place ?
• Peuvent-ils effacer tous les disques sur place, dans le rack ou ailleurs ?
• Quelle est la durée du processus d'effacement pour chaque type de disque ?

D'innombrables entreprises réputées être la proie de scandales liés à la sécurité des donnéesSi vous avez des données délicates sur le site, soyez très attentif lorsque vous choisissez une société ITAD. Choisissez-en une qui applique des normes strictes et standardisées. la sécurité des données et des protocoles.

Si une entreprise ne peut pas effacer vos disques durs sur place, peut-elle vous fournir des informations complètes ? chaîne de contrôle et un certificat de destruction par la suite ?

Leur équipement d'effacement peut-il traiter avec précision les disques SATA de nouvelle génération avec différents plans arrière et tous les types de stockage flash ?

Idées reçues sur les sociétés ITAD

En matière d'ITAD, les idées fausses abondent, ce qui peut conduire les entreprises à prendre des décisions qui ne sont pas optimales. 

ITAD se contente de jeter les vieux ordinateurs

Beaucoup d'entreprises pensent que l'ITAD consiste simplement à se débarrasser du vieux matériel ou à proposer des services de destruction de données. Or, les sociétés ITAD proposent un ensemble de services visant à gérer de manière sûre et durable le cycle de vie des actifs informatiques. L'ITAD est une approche globale de la gestion des actifs informatiques, de l'effacement des données à la remise en état et au recyclage.

Toutes les sociétés ITAD offrent les mêmes services

Il est facile de penser que tous les fournisseurs d'ITAD sont interchangeables. En réalité, les services peuvent varier considérablement d'un fournisseur à l'autre. Certains se spécialisent dans la destruction de données, d'autres dans la durabilité environnementale, et d'autres encore proposent des services globaux. Choisir le bon partenaire ITAD, c'est trouver celui dont les capacités correspondent à vos besoins spécifiques.

La destruction des données est le seul service important

Si la destruction sécurisée des données est un élément essentiel de l'ITAD, ce n'est pas le seul service qui compte. Des pratiques de recyclage adéquates, la conformité aux réglementations mondiales sur les déchets électroniques et la capacité de remettre à neuf et de revendre les actifs sont tout aussi importantes. Une stratégie ITAD complète prend en compte l'ensemble du cycle de vie des actifs informatiques, et pas seulement la fin de celui-ci.

Obtiendrez-vous un devis équitable et honnête de la part de toutes les sociétés ITAD ?

Dans certains cas, les sociétés ITAD vous factureront bien plus que la valeur de l'équipement qu'elles retirent.

Dans d'autres cas, ils peuvent vous proposer des prix bas.

Enfin, si votre équipement n'a aucune valeur et que son enlèvement nécessite un travail intensif, vous risquez de devoir payer des frais excessifs pour leurs services. Si votre équipement a de la valeur, il n'y a aucune raison pour que cette valeur ne vous soit pas restituée équitablement.

Dans l'espace ITAD, il n'est pas rare que des entreprises se surmènent pour faire du profit et vous causent des retards. Ne vous contentez pas de sociétés ITAD qui ne vous font pas passer en premier.

Les pièges d'un choix basé uniquement sur la taille

Choisir une société ITAD en fonction de sa taille et de sa présence sur le marché peut être un raccourci tentant pour les entreprises qui cherchent à s'assurer des services de cession d'actifs. Les grandes sociétés ITAD bien connues disposent souvent de vastes réseaux, de ressources et d'une réputation apparemment inattaquable. Cependant, cette approche peut parfois conduire à des pièges importants pour votre entreprise :

Les grandes sociétés d'ITAD peuvent offrir des services standardisés qui peuvent ne pas correspondre aux besoins uniques de votre organisation, ce qui entraîne des inefficacités et des oublis potentiels dans le processus de cession des actifs. Avec l'échelle, une structure de prix unique peut ne pas refléter la meilleure valeur pour les entreprises plus petites ou plus spécialisées, entraînant des dépenses inutiles.

En outre, les grandes entreprises peuvent avoir moins de flexibilité dans la personnalisation de leurs services pour répondre aux exigences spécifiques des clients, notamment en ce qui concerne les protocoles de sécurité des données, les considérations environnementales ou les défis logistiques.

Adapter les solutions ITAD à la taille de votre entreprise

Pour trouver le bon fournisseur ITAD, il faut regarder au-delà de la taille du fournisseur et voir dans quelle mesure ses services peuvent être adaptés à l'échelle et à la complexité de votre entreprise. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, la société ITAD qui vous convient est celle qui comprend et s'aligne sur vos besoins spécifiques :

Pour les petites et moyennes entreprises (PME)

Les PME pourraient bénéficier davantage des fournisseurs ITAD qui offrent des solutions flexibles et évolutives et qui accordent une attention personnelle aux détails. Recherchez des fournisseurs spécialisés dans la personnalisation de leur approche de la cession des actifs, afin de vous assurer que vous ne payez pas trop cher pour des services inutiles et que vos besoins en matière de sécurité des données sont satisfaits avec le plus grand soin.

Pour les grandes entreprises

Les grandes entreprises peuvent avoir besoin de fournisseurs ITAD capables de gérer un volume important d'actifs répartis sur plusieurs sites. Cependant, même à cette échelle, l'importance de la personnalisation ne peut être surestimée. Les entreprises devraient rechercher des sociétés ITAD qui offrent des services complets, y compris des rapports de conformité détaillés, des capacités logistiques mondiales et des processus de destruction de données robustes adaptés à l'empreinte opérationnelle spécifique de l'entreprise et à ses exigences en matière de gestion des risques.

Pour les industries spécialisées

Les entreprises des secteurs de la santé, de la finance ou de l'administration peuvent avoir des besoins spécifiques en matière d'ITAD en raison d'exigences de conformité réglementaire. Les fournisseurs qui offrent une expertise et des services spécifiques à l'industrie, conçus pour répondre à ces normes strictes, sont d'une valeur inestimable, garantissant que la disposition des actifs ne devienne pas une responsabilité en matière de conformité.

Dans tous les cas, l'objectif doit être de s'associer à un prestataire de services informatiques qui comprend les nuances de la taille et du secteur de votre entreprise, et qui offre des services adéquats et optimisés pour votre situation spécifique. 

Voici une liste de quelques recycleurs que vous pouvez envisager.

Certains se spécialisent dans différents types de matériaux, et ils varient en taille, en portée et en projets qu'ils peuvent traiter.

Abington Reldan Metals

All Green Recycling

Avnet

Comprenew

ECS Refining

e-Cycle LLC

ECOvanta LLC

EcycleTek/TekR2

Electronics Recyclers International (États-Unis)

Global Environmental Services, LLC

Ressource Gopher

JVS Environmental 

MRC Recycling

Raki Electronics Recycling

Retraite du PC

Solutions de recyclage des excédents

SEAM : Secure Enterprise Asset Management (gestion sécurisée des actifs de l'entreprise)

Gestion des métaux SIMS

TechWaste Recycling

Tes-AMM

Vous voulez une entreprise qui vous donne la priorité ?

Nous serions ravis de vous aider dans vos projets de migration, de recyclage, de revente ou de déclassement.

Êtes-vous en train de passer au peigne fin les sociétés ITAD pour essayer de trouver des fournisseurs capables de répondre à tous vos besoins ? Voulez-vous vous assurer que l'aide d'une tierce partie adhère à votre sécurité, à votre conformité et à vos exigences en matière de sécurité ? gouvernance des protocoles ?

Laissez-nous être votre interlocuteur unique.

Arrêtez de chercher parmi les sociétés ITAD et contactez exIT dès aujourd'hui !

Contactez votre service spécialisé Spécialiste ITAD Aujourd'hui, découvrez comment nous gérons vos projets difficiles pour que vous puissiez dormir sur vos deux oreilles.