7 erreurs courantes commises lors de la mise hors service d'un centre de données

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Ne traitez pas votre centre de données de démanteler à la légère. Il ne s'agit pas d'une opération au fil de l'eau.

Il contient une liste de contrôle décourageante de tâches spécifiques. Et, si elle n'est pas effectuée correctement, elle peut finir par vous coûter beaucoup de temps et d'argent. 

Si vous lisez ces lignes, c'est que vous avez déjà fait le choix délibéré de vous documenter et de vous préparer au mieux. Vous avez donc déjà une longueur d'avance.

Attention aux points suivants lors de la mise hors service d'un centre de données

Voici notre liste des 7 erreurs les plus fréquentes.

7. Ne pas étiqueter correctement le matériel pour la mise hors service de votre centre de données

Il est essentiel d'étiqueter correctement les biens en fonction de leur destination prévue.

Tous vos équipements et biens doivent être classés et correctement étiquetés en fonction de leur nécessité de mise à jour, de remplacement ou d'amélioration. déclassé.

Si vous avez déjà un Système de gestion des actifs informatiques en place, la tâche devrait être aisée. 

Cela vous permettra, après la mise hors service, de disposer d'une trace documentaire. La preuve que vos actifs ont été traités conformément à la législation et aux politiques de l'entreprise, et même à certaines conditions de garantie.

Les oublis peuvent certainement revenir vous hanter plus tard, d'une manière ou d'une autre.

6. Ne pas suivre les protocoles appropriés de sécurité/destruction des données

Il s'agit là d'une autre étape cruciale qu'il ne faut surtout pas négliger. Si vous le faites, cela peut avoir des conséquences pour toutes les personnes concernées.

Les lecteurs contiennent presque toujours des informations commerciales sensibles qui pourraient nuire considérablement à votre entreprise, voire à vous et à vos employés, si elles étaient compromises. 

La meilleure façon de protéger votre entreprise et ses employés données par l'intermédiaire d'un professionnel destruction sécurisée des données service. Ils doivent fournir des informations détaillées sur chaîne de contrôle ainsi que des certificats de données destruction.

Lors de la discussion Centre de données Sécurité vous devez vous tenir au courant de toutes les les meilleurs outils pour protéger vos données contre les attaques de réseau.

Ce n'est pas pour rien que les professionnels ont mis en place des protocoles de destruction. C'est le seul moyen de s'assurer que vos données ne tombe pas entre de mauvaises mains après un déclassement.

5. Ne pas faire un inventaire correct/une découverte de l'environnement

Vous devrez dresser une liste complète et détaillée de ce que vous possédez actuellement et dans l'état où il se trouve.

Il peut s'agir de besoins en matière de stockage, matérielIl comprendra également une description détaillée de l'étendue des travaux et même une carte de l'environnement. Il comprendra également un cahier des charges détaillé et même une carte de l'environnement.

Les détails ont leur importance et, dans ce cas, ils peuvent être déterminants pour le retour de l'argent sur votre compte en banque.

Il existe une multitude de variantes lorsqu'il s'agit de Matériel informatique. Et même des différences apparemment insignifiantes peuvent avoir un impact très important sur le prix.  

Par exemple, si vous dites que vous avez "10 Dell r730" serveursvous n'avez en fait réduit votre choix qu'à l'une des 400 possibilités qui s'offrent à vous. Le Dell r730 peut aller de $2,000 à $16,000 !  

4. Ne pas utiliser de garde-boue ou d'équipement de sécurité adéquat pour éviter les problèmes lors du déplacement d'équipements lourds

Il faut casser quelques œufs pour faire une omelette, mais cela ne s'applique jamais à une décomposition !

Non seulement vous risquez d'endommager des biens précieux, mais plus important encore, cela peut constituer un danger pour la santé.

La plupart des centres de données possèdent des équipements lourds et de grande taille qui doivent être manipulés avec le soin et les précautions qui s'imposent.

Les rayonnages lourds nécessitent généralement des protections de basculement et des serveurs nécessitent généralement des palettes et des caisses.

Vous devrez aussi très probablement faire appel à de gros camions, à des palans, à des chariots élévateurs, etc. pour déplacer cet équipement lourd. Chacun de ces équipements comporte ses propres risques, sa propre logistique et ses propres préoccupations en matière de sécurité.

Au cours de la planification Dans un premier temps, les risques pour la sécurité des travailleurs doivent être identifiés. Des mesures doivent être prises pour s'assurer que les risques potentiels pour la sécurité sont évités et que les employés sont pleinement conscients de ces risques.

Le ministère américain du travail Administration de la sécurité et de la santé au travail peut aider les employeurs à identifier les risques sur le lieu de travail, à se conformer aux normes et à établir des stratégies de sécurité et de santé gratuitement.

3. Ne pas planifier correctement le démantèlement du centre de données

Benjamin Franklin aurait dit un jour : "Si vous ne planifiez pas, vous êtes...". planification à l'échec". Peu importe qui l'a prononcée, on ne peut nier qu'elle est tout simplement vraie. En gros, vous ne réussirez pas et rien ne se passera bien si vous n'avez pas d'abord un plan.

D'aucuns diront que la succès du démantèlement d'un centre de données est presque entièrement déterminée par la planification de la logistique pendant la mise en œuvre. 

Vous devez d'abord vous assurer que vous n'effectuez pas la décomposition pendant les heures de pointe.

En d'autres termes, la décomposition doit avoir lieu à un moment idéal. Il est essentiel de disposer d'un plan heure par heure indiquant la date, l'étape, la responsabilité et le responsable, l'interaction, le lien et les détails généraux de l'événement.

Il vous permettra également de savoir si l'embauche d'une aide extérieure est vraiment nécessaire. Il vous aidera à comprendre si du personnel supplémentaire pourrait être utile pour compléter votre personnel interne. données centre, équipe de gestion.

Dans de nombreux cas, même si votre équipe est qualifiée, il peut être avantageux d'engager des experts pour gérer votre démantèlement.

Ils peuvent être le fer de lance de la logistique et des délégations. Nous l'avons déjà dit : les Avengers sont excellents seuls, mais que seraient-ils sans Nick Fury ? 

2. Ne pas veiller à ce que tous les produits électroniques en fin de vie aboutissent chez un recycleur certifié R2 ou E-stewards

Parfois, certains biens informatiques ne valent tout simplement pas la peine d'être vendus. Qu'il soit trop vieux ou trop endommagé pour être réparé, il doit être éliminé.

Mais il ne s'agit pas simplement de demander au nouveau stagiaire de tout transporter jusqu'à la benne à ordures juste à temps pour le jour du ramassage des ordures. 

Il faut tenir compte des réglementations en matière de respect de l'environnement, car des facteurs MAJEURS de pollution de l'air, de l'eau et du sol sont en jeu.

Les appareils électroniques usagés posent un problème mondial et le fait de s'assurer que les vôtres finissent dans un centre de recyclage est une bonne chose. Certifié R2 ou E-stewards est d'une importance capitale.

Recyclage n'est pas seulement une action responsable, elle peut aussi être lucrative.

Lisez ceci avec votre meilleure voix de prospecteur d'antan : "Il y a de l'or dans ces disques !".

Plus sérieusement, la mémoire, les processeurs, les disques durs et les circuits imprimés peuvent avoir une valeur en or.

Lorsqu'il est correctement recycléLes pièces sont déchiquetées et séparées pour en extraire l'or, puis fondues et réutilisées. 

1. Ne pas faire appel à une société spécialisée dans le démantèlement ou à une ressource ITAD

Vous n'emmèneriez pas votre hors-bord dans un atelier de réparation de bicyclettes. Vous ne déposeriez pas votre jeune enfant à la garderie pour chiens... même si celle-ci propose des friandises et un service de toilettage au shampoing aux myrtilles.

Alors pourquoi confier votre matériel délicat et coûteux à des déménageurs généralistes plutôt qu'à des entrepreneurs ayant des connaissances spécifiques en informatique ?  

Vous seriez surpris de voir le nombre d'entreprises qui ne tiennent pas compte de cet aspect avant de prendre une décision. données le déclassement du centre.

La première raison pour laquelle les gens commettent cette erreur est que la plupart d'entre eux ne savent tout simplement pas qu'il est possible d'obtenir des crédits d'impôt. données centre spécialistes du démantèlement existent.  

L'ITAD consiste essentiellement à se débarrasser d'équipements obsolètes, non viables ou non désirés d'une manière écologiquement sûre et responsable.

En termes plus simples, il s'agit d'un processus lié à la récupération de la valeur des équipements informatiques.

ITAD signifie Disposition des actifs informatiques. C'est un mot compliqué à prononcer, d'où l'acronyme pratique. Cependant, il peut s'agir de l'un des meilleurs moyens de transformer vos précieuses technologies de l'information en capital.

Avec un service de déclassement idéal, vous n'avez pas à vous inquiéter. Une société ITAD se chargera de l'expédition, du recyclage des pièces non viables, de l'effacement des disques pour des raisons de sécurité et même de la logistique du démantèlement proprement dit.

Ils traiteront tous les aspects de manière transparente, responsable et aussi rapide que possible. 

Que vous soyez chef de projet ou simplement une partie intéressée par le démantèlement d'un centre de données, nous espérons que ces informations vous donneront un aperçu de la situation.

Nous espérons également qu'il vous permettra d'éviter ces erreurs courantes.

Prenez de l'avance et lisez notre blog on Best Places to Sell Used IT Equipment Before Year End!

Vous êtes prêt à passer à l'étape suivante ? Téléchargez notre brochure sur la mise hors service des centres de données Liste de contrôle.