Comment créer un plan de migration des données réussi

Dans ce blog, nous verrons comment créer un plan de migration des données efficace pour votre organisation.

Pour créer un plan de migration de centre de données réussi, les phases d'initiation et de découverte doivent être irréprochables.

Cet article passe en revue les meilleures pratiques pour toute organisation afin d'éviter les problèmes les plus fréquents. les erreurs courantes de migration des centres de données qui surviennent lors de migrations non planifiées.

Pour élaborer un plan de migration des données réussi, il faut s'appuyer sur des données de référence.

La migration d'un centre de données ne doit être effectuée que lorsque l'entreprise est prête à s'engager pleinement dans cette démarche.

Avec une bonne planification, la migration d'un centre de données peut avoir un impact minimal sur le reste de l'entreprise, mais un certain nombre de personnes de votre entreprise devront probablement être impliquées pour s'assurer que la migration est planifiée correctement.

Exposez les risques liés à la migration du centre de données et les risques liés à l'inaction.

Lorsque votre organisation comprendra le coût de l'inaction, elle sera plus encline à s'engager.

La migration d'un centre de données n'est qu'une partie du cycle de vie de votre équipement informatique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'ensemble du processus, jetez un coup d'œil à notre Guide de gestion des centres de données.

Est-ce le bon moment pour une migration du centre de données ?

Pour s'assurer que le moment est bien choisi pour la migration d'un centre de données, il y a deux éléments à prendre en compte.

La première consiste à se rendre compte qu'il s'agit le moment est venu de moderniser l'équipement de votre centre de données.

La deuxième consiste à s'assurer qu'un plan et un calendrier adéquats sont en place et que des personnes qualifiées sont prêtes à s'atteler à la tâche. Cela peut contribuer à la réussite de la migration du centre de données.

La migration d'un centre de données n'est cependant pas une sinécure. Quel que soit le centre de données que vous migrez, les enjeux sont importants.

Il est très important de disposer d'un calendrier détaillé qui indique quand chacune des différentes étapes aura lieu.

Même si de nombreuses entreprises font appel à une aide supplémentaire pour les assister dans la migration de leur centre de données, cela nécessite souvent un surcroît de travail et de contribution de la part des employés actuels au cours du processus.

Une planification et un calendrier adéquats permettent de minimiser ce problème.

Quel type de migration effectuez-vous ?

Avant d'entamer la migration d'un centre de données, il convient d'identifier clairement le type de migration afin de mieux cerner les facteurs de réussite. Il existe quatre grands types de migrations de centres de données :

Relocalisation des centres de données

Déplacement d'un centre de données à un autre

Consolidation des centres de données

une réduction du nombre de serveurs physiques, soit par la mise hors service d'anciens serveurs, soit par leur réaffectation à de nouveaux usages, soit par leur remplacement par des solutions virtualisées.

Centre de données Colocation Migration

Migration vers le site d'un fournisseur de services de colocation

Migration dans le nuage

Migrer votre centre de données vers l'informatique dématérialisée

Soyez sûr de votre plan de migration du centre de données

Au risque d'être trop scrupuleux, réévaluez le type de migration qui correspond le mieux à vos besoins.

La migration d'un centre de données est une entreprise de grande envergure. C'est pourquoi il vaut la peine de prendre un peu plus de temps pour bien faire les choses.

Idéalement, une migration ne devrait avoir lieu qu'une fois toutes les années.

Pour de nombreuses entreprises, un la migration vers le nuage sera l'option qui offrira le plus de flexibilitémais elle a aussi ses inconvénients potentiels et ne convient pas à tout le monde.

Recherche d'une aide extérieure

Les autorités du secteur, Forrester et Gartner, sont toutes deux d'avis que les entreprises devraient consulter un spécialiste de la migration des centres de données.

Avant d'en choisir un, parlez avec ses clients pour obtenir un avis impartial.

Les frais de consultation éventuels seront largement compensés par les erreurs qu'ils vous aideront à éviter.

Définir l'équipe de projet et les compétences requises

Votre équipe de projet sera probablement composée de trois parties : l'équipe principale, les PME (experts en la matière) et l'entreprise elle-même.

Cette équipe principale comprend l'architecte en virtualisation, l'analyste en migration, le chef de projet, l'architecte en stockage et l'ingénieur réseau.

Il est nécessaire que chacun d'entre eux ait été impliqué dans au moins une migration de centre de données dans le passé, mais il est souhaitable qu'ils en aient plusieurs.

Ces membres veillent à ce que tout se déroule dans le respect du budget, du calendrier et de l'avancement des travaux.

Les PME ne doivent pas nécessairement s'engager à plein temps dans le projet, mais elles sont néanmoins essentielles. Lorsque votre équipe principale a besoin de conseils, ils comblent les lacunes en matière de connaissances.

Aucun des autres groupes ne doit provenir de l'organisation elle-même. En revanche, quatre ressources doivent être fournies par l'entreprise : un sponsor exécutif, un spécialiste des opérations et des services du centre de données, un coordinateur de la reprise après sinistre et un gestionnaire de projet.

Le chef de projet est le seul membre de l'équipe principale qui doit provenir de l'organisation elle-même.

Les ressources étant limitées pour les opérations quotidiennes, l'externalisation de la plupart des autres fonctions peut s'avérer plus judicieuse pour les organisations afin d'assurer la continuité.

Créer une charte de projet

Une charte de projet met sur la table tout ce qui définit le projet.

La charte établit la base de votre plan de migration du centre de données et évite les questions rétroactives qui retardent les progrès. La charte du projet doit comprendre

• Portée de la migration du centre de données
• Parties prenantes impliquées
• Horaires
• Objectifs clés, points de repère et résultats attendus
• Plans de communication
• L'objectif de la migration du centre de données
• Les risques de la migration des centres de données
• Chaîne de commandement décisionnelle
• Responsabilités

La charte devrait permettre d'apaiser les problèmes de politique interne qui surviennent généralement lors d'une migration vers un centre de données. Une ligne de communication constante et honnête avec le personnel du site peut aider à prévenir des problèmes qui auraient pu survenir autrement.

En outre, il convient d'impliquer le département des ressources humaines dans la planification des communications et de pratiquer une divulgation complète.

Même les organisations les mieux préparées peuvent se laisser surprendre par l'ampleur de la tâche. Définissez avec précision l'étendue de la migration du centre de données afin de vous assurer que vous ne serez pas débordé par des tâches inattendues.

Finaliser le plan de migration du centre de données

Il est temps de commencer à préparer le plan de migration du centre de données, ainsi que le calendrier et le budget. Utilisez les informations recueillies dans les préliminaires pour commencer à former les premiers chiffres et détails tels que :

• L'effectif de votre équipe principale, en particulier les experts en la matière (PME), le personnel du programme et le personnel du site.
• Les coûts estimés des ressources.
• Le nombre de sites à transporter
• Nombre de groupes de déménagement.
• Estimation du temps nécessaire pour déplacer chaque groupe

Les cinq coûts primaires :

• Payer l'équipe de migration
• Achats d'infrastructures
• Démantèlement d'un centre de données
• Transport du matériel
• Installation de l'équipement

L'un des coûts les plus importants est généralement celui de l'équipe de migration. Une fois tous ces facteurs pris en compte, votre organisation est prête à commencer.

Commencer la migration du centre de données

Pour de nombreuses entreprises, la migration d'un centre de données est un événement qui ne se produit qu'une fois dans la vie.

L'ensemble du processus peut sembler chaotique, mais si vous suivez les étapes décrites pour créer un plan de migration de centre de données efficace, en passant par la phase de recherche fastidieuse, vous serez récompensé par une migration de centre de données réussie.

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