Verhindern Sie eine Verletzung der Datensicherheit durch ordnungsgemäße Hardware-Entsorgung

Die Netzwerkhardware Ihres Unternehmens enthält wichtige digitale Informationen und Daten von der die Zukunft Ihres Unternehmens abhängt. Vor allem jetzt, wo Ransomware eingesetzt wird, um Unternehmen gegen saftige Geldstrafen in Geiselhaft zu nehmen, sollte der Schutz dieser Daten nicht ein Hauptanliegen sein? Mit dem richtigen Sicherheitskonzept kann Ihr Unternehmen das Risiko einer schwerwiegenden Verletzung der Datensicherheit minimieren.

Auf dem Laufenden bleiben über die beste Sicherheitspraktiken Sie sind sich aber vielleicht nicht bewusst, dass alte Geräte, die nicht mehr verwendet werden, möglicherweise eine Lücke in Ihrer Datensicherheit verursachen könnten.

Bevor Sie sich in den Artikel vertiefen, können Sie sich gerne mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung setzen. wie wir bei Entsorgung und Wiederverkauf helfen können.

Verschwenden Sie kein Geld: Ordnungsgemäß entsorgen

Die nicht ordnungsgemäße Entsorgung von Speicherhardware kann dazu führen, dass Ihr Datenzentrum ständig Geld zu verschwenden. Einfach ausgedrückt, alte Festplatten haben höchstwahrscheinlich Daten die sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Kunden vertraulich ist. Das Recht Prozess für den Umgang mit diesen alten Festplattenlaufwerke macht den Unterschied aus.

Viele Unternehmen versäumen es, ihre Produkte korrekt zu entsorgen. ausgemusterte Rechenzentrumsausrüstung. Die Offenlegung von Mitarbeiter- oder Kundendaten kann zu Geldstrafen führen, und die Aufbewahrung ungenutzter Geräte kann Ihr Unternehmen Tausende von Dollar pro Jahr kosten.

Die Kosten für die Lagerung alter Laufwerke, die ansonsten ersetzt oder erstattet werden könnten, können sich auf über $50.000 pro Jahr belaufen. Und je länger sie aufbewahrt werden, desto größer ist das Risiko, dass sie nicht den Daten Das bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit einer Geldstrafe oder eines schwerwiegenden Vergehens höher ist. Daten Verstoß.

Sind Ihre Daten wirklich sicher?

Selbst wenn Ihr Unternehmen der Meinung ist, dass es mit seinen alten Festplatten korrekt umgeht, sind diese möglicherweise nicht so sicher, wie Sie denken. Darüber hinaus ist es zwingend erforderlich, dass bestimmte Vorschriften in Zukunft eingehalten werden, wie die derzeitige Allgemeine Datenschutzverordnung der Europäischen Union (GDPR) und das Gesetz zum digitalen Datenschutz, das in Kraft treten wird in Kalifornien im Jahr 2020.

Angesichts des rasanten technologischen Wandels ist es jedoch nicht unbedingt überraschend, dass Daten Die Betreiber von Abfallentsorgungszentren haben noch Nachholbedarf bei den richtigen Entsorgungsverfahren.

Wahrscheinlich sind Sie auch Sicherung Ihrer Daten an einem externen Ort oder in der Cloud. Damit wird die Liste der ordnungsgemäßen Lagerung und Entsorgung noch länger.

Aber mit einer zunehmenden Anzahl von Einzelpersonen Daten Da immer mehr Daten auf verschiedenen Geräten gespeichert werden, ist es für Unternehmen wichtiger denn je, dafür zu sorgen, dass diese Informationen gesichert und geschützt sind. Das beginnt mit der Einhaltung wirksamer Daten Aufbewahrungsrichtlinien und Entsorgungsverfahren.

Schlechte Praktiken führen zu vergeudeten Anstrengungen

Denken Sie darüber nach, was die obersten Prioritäten eines jeden Daten Zentrum sein könnte:

• Wirkungsgrad
• Datenschutz
• Sicherheit der Daten
• Einhaltung der Vorschriften

Doch viele Unternehmen, die eine große Menge an Daten ineffiziente Praxis Prozesse alte oder nicht mehr benötigte Gegenstände zu entsorgen Daten und die ordnungsgemäße Reinigung von Festplatten zur Entsorgung oder sogar Wiederverwendung. Außerdem praktizieren noch weniger Unternehmen irgendeine Form von Daten Auditing, um sicherzustellen, dass die Löschungen dauerhaft sind.

Es gibt automatisierte Remote-Tools, die sich hervorragend für sichere Daten Löschung. Aber überraschenderweise ist es gängige Praxis, dass Daten Center-Betreiber zu löschen Daten manuell.

A Prozess die eine individuelle Entfernung der Laufwerke aus ihren Server und die Server aus ihren Regalen. Viele Unternehmen löschen die Daten Sie lagern die Laufwerke dann aber in der Regel im eigenen Haus, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Dies nimmt wertvolle Daten Raum unnötig zentrieren

Gute Absichten

Alte Laufwerke vor Ort zu lagern, scheint eine sichere Sache zu sein. Aber diese Art von Praxis ist im Grunde gleichbedeutend mit Horten alte Computerteile die die Betriebskosten drastisch in die Höhe treiben können. Sie erhalten nie einen Wert für Geräte, die sonst nicht genutzt werden.

Selbst wenn Ihr Unternehmen die Laufwerke löscht, stehen die Chancen gut, dass die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools einfache Downloads oder allgemeine Prozess Durchsuchungen. Diese sind nicht immer gründlich genug.

Physische Zerstörung reicht vielleicht auch nicht aus

Es sei denn, Ihr Datenzentrum ist unter Google Cloud oder Microsoft AzureDie Chancen stehen gut, dass Sie keine Schredder verwenden, die alte Laufwerke vollständig zerstören und entsorgen können. Außerdem erschwert die physische Zerstörung die Dokumentation, d. h. es gibt keinen Prüfpfad, was in der Zukunft zu Problemen führen kann.

Hinzu kommt, dass viele Unternehmen ihre Festplatten nicht ordnungsgemäß vernichten. Mit Datenwiederherstellung Durch die ständige Weiterentwicklung können selbst SSDs, die Sie für zerstört halten, immer noch eine Gefahr darstellen.

Ist Verschlüsselung die Antwort?

Eine wachsende Praxis in Branchen, die eine große Menge an Daten verarbeiten Daten ist die kryptografische Löschung. Kryptografische Löschung ist genau das, wonach es klingt: Verschlüsselung von Laufwerken und kryptografische Löschung durch Löschen des Schlüssels.

Und obwohl es ein relativ einfaches und schnelles Verfahren ist, ist es nicht ganz ungefährlich. A Daten Lecks können auch dann auftreten, wenn die Verschlüsselung auf einem bestimmten Gerät nicht ständig aktiviert ist. Der Verlust von Verschlüsselungsschlüsseln könnte auch Auswirkungen haben auf Daten Wiederherstellung. Durch eine ordnungsgemäße Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel erhöht sich die Verantwortung für Ihren allgemeinen Betrieb.

Überprüfen von Löschungen mit einer Drittpartei

Welche Möglichkeiten haben Sie also? Eine sichere, narrensichere Methode besteht darin, die Hilfe eines Drittunternehmens in Anspruch zu nehmen, das Sie bei der Entsorgung und Löschung von Festplatten mit wichtigen Daten über sie.

Diese Aufgaben allein zu bewältigen, kann sonst sehr schwierig sein. Die Technologie für Daten und die Erinnerungswiederherstellung ist heutzutage einfach zu gut.

Und eine Sicherheitsverletzung kann nicht nur teuer für das Budget und den Ruf Ihres Unternehmens sein. Ein schwerwiegender Verstoß kann das Risiko einer vollständigen Abschaltung bergen, die eine umfassende Wiederherstellung von Rechenzentren.

Setzen Sie die richtigen Prozesse ein

Viele IT-Organisationen verfügen über grundlegende Richtlinien und Praktiken für die Löschung und Entsorgung alter Geräte, die wertvoll geworden sind. Daten. Sie werden überrascht sein, wie veraltet, teuer, ineffizient usw. diese Verfahren sind.

Sie sind jedoch kein schlechter Ausgangspunkt. Wenn Sie bereit sind, Systeme außer Betrieb zu nehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die Checkliste für die ordnungsgemäße Stilllegung zu Ihren allgemeinen Einsatzplänen hinzugefügt.

Aber da die Technologie weiter voranschreitet und die Komplexität der Speichersysteme wächst in der Art und Weise, wie sie Informationen durch mehrere Schichten von persistentem Cache sowie fortgeschrittener Verschlüsselung speichern können, müssen Sie die Hilfe eines IT-Asset Disposal Unternehmens in Anspruch nehmen.

Ein ITAD-Unternehmen hilft Ihnen nicht nur bei der ordnungsgemäßen Löschung und Entsorgung von Geräten, sondern sorgt auch dafür, dass Sie für Ihre gebrauchte Hardware den maximalen Gegenwert erhalten. Außerdem ist die Prozess Die Einschaltung einer dritten Partei schafft einen sauberen Prüfpfad für Ihre Unterlagen. Das spart Ihnen Zeit und Geld und hilft Ihnen, sich keine Sorgen über eine mögliche Datensicherheit Verstoß.

Nehmen Sie die Hilfe von exIT Technologies in Anspruch

Die Sicherheitsmaßnahmen, die Sie bei der Entsorgung alter Hardware ergreifen, hängen von Ihrem Unternehmen ab und sind unterschiedlich DatenzentrumEigenschaften. Zu diesen Merkmalen gehört unter anderem die Größe, Standortdie Art der Speicherhardware, die Sie verwenden, und sogar Ihre Branche und die Art der Daten Sie lagern.

Die allgemeinen Best Practices für Sicherheit, Stilllegung und Entsorgung werden jedoch ziemlich konstant bleiben. Sie können Ihre eigenen Pläne und Strategien Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie eine aktive Rolle bei der Sicherheit von gefährdeten Unternehmens-, Partner- und Kundendaten übernehmen.

Deshalb ist die Hilfe eines wirklich erfahrenen ITAD-Unternehmens von entscheidender Bedeutung, um eine Verletzung der Datensicherheit zu vermeiden. Und als führendes Unternehmen im Bereich IT Asset Disposition, exIT-Technologien kann helfen.

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