I den här bloggen kommer vi att prata om de bästa ställena att sälja begagnad IT-utrustning. Följ den länken om du bara vill ha ett snabbt köpeerbjudande för din utrustning.
Föreställ dig att du sitter vid ditt skrivbord på måndag morgon och skannar e-post. Det från din chef är inklämt mellan en plan för att bli rik från en saudisk prins och någon som påstår sig erbjuda billiga webbhotellstjänster. Rubriken lyder: "Sälj vår utrustning."
När du väl har tagit del av meddelandet inser du att din dröm har gått i uppfyllelse. Chefen vill skrota server rum. Men det finns en hake. Det är inte meningen att du ska spendera några pengar. "PLANERA VÅR ATTACK", avslutas meddelandet.
Dina drömmar går upp i rök när du öppnar programvara som innehåller en förteckning över all utrustning.
Tusentals enheter och sidor av server ställningar Fyll i dokumentet. Detta kommer att bli en skrämmande uppgift. Varje objekt måste inventeras på nytt tillsammans med tillgångens skick.
Det största problemet är vad man ska göra med uppgifterna. Inget nämndes om lagring eller överföring av digitala filer som finns i det privata datacentret.
Fotografera allt - även skräpet i hörnet
Börja med att ta en bild av hela datacentret. Det finns en chans att någon kan vara intresserad av att köpa ett fullt fungerande system.
Öppna skåpets fram- och baksida om det behövs och ta bilder av varje delsystem. Använd varje skåpnummer som kontrollplats för dess servrar och delar på andra nivån.
Ta också bilder av alla enskilda servrar och delsystemdelar, eftersom detta underlättar vem du än säljer servrar för att fastställa värdet. När du gör detta, logga in utrustningens fysiska skick.
Om originalhandboken och originalförpackningarna finns kvar ska du samla ihop dem och göra en foto- och huvudboksinventering av dem också.
Anledningen till att börja med en så hög dokumentationsnivå är att det gör att du kan skapa dig en bild av serverrummet. Dokumentera allt, från kylutrustning till DDR3 och DDR4 minne.
Med hjälp av huvudinventeringslistan och de nya bilderna görs en nästan fullständig inventering av datacentret.
Med denna dokumentation kan du starta negationsprocessen för konkurrenskraftiga anbud från återförsäljare och återvinningsföretag.
Om du har används Nätverksutrustning läs sedan vår blogg om Så säljer du din begagnade nätverksutrustning.
Varje utrustning ska helst innehålla följande
- Ålder
- Villkor
- Förpackning (om du har originalförpackning)
- Modell(er)
- Storlek (i förekommande fall)
- Kvantiteter
- Varumärke
- Modell eller serie
- Typ (i förekommande fall)
Rockstar-tillägg: Ta bilder av HVAC-system och tonnage används att behålla server rumsklimat och logga kvadratmeterytan för utrymmet.
Ta även bilder på rummets elpaneler och ta reda på fasstyrka och spänning.
Bilder på lastkajen eller hur utrustningen måste lämna byggnaden: hissar, trappor, uppfarter, parkeringsplatser, dörrstorlekar, korridorer...
Kapitalutrustning och avskrivningsvärde
Bokföringen kan tillhandahålla det avskrivna huvudboksvärdet för utrustningen. Detta ger dig förhandlingsstyrka när det är dags att diskutera siffror med en extern entreprenör.
Dela inte detta dokument med några leverantörer och ännu bättre, involvera ekonomiavdelningen i likvidationsprocessen. De kanske kan göra en snabbare avskrivning eller ge vägledning om när det är bäst att sälja beroende på kvartalsvisa och årliga skattedeklarationer.
Rockstar-tillägg: Låt redovisningsavdelningen kontrollera alla tillgångsetiketter mot de bilder och den logg du bekräftade när du gjorde din inventering. Det kommer att finnas skillnader. Redovisning fattar beslutet om hur man ska hantera icke lokaliserbara hårdvara.
Spara en kopia av all utrustning som saknas och sätt upp den på företagets anslagstavla med texten "Förlorad utrustning - belöning erbjuds". Man vet aldrig vad som kan dyka upp från byggnadens inre eller vad någon anställd har "lånat".
Om du hittar lösa tillgångsmärken, lämna dem till redovisningen.
- Hitta leverantörer
Utnyttja kraften hos säljarna. Försäljarna är specialister på att hantera begagnad utrustning. Deras expertis är värd sitt pris. Om du väljer rätt säljare kommer de förmodligen att avveckla datacenterutrustningen och betalar dig för nöjet.
Din gamla utrustning har ett värde och vi på exIT Technologies gör vårt bästa för att dela med oss av intäkterna från den återvunna utrustningen till ägaren. Vi betalar upp till 80% av grossist värde tillbaka till dig eftersom vi är engagerade i ditt resultat.
Relaterat: Sälja minnesmoduler
Ställ dessa frågor till potentiella leverantörer:
- Kommer leverantören att göra en utvärdering på plats?
- Vem bryter ner racken och monterar ner datacentret?
- Hur tar de bort data från hårddiskarna och kan de rensa dolda kataloger och bussen?
- Gör de fragmentering hårddiskar?
- Kan de producera dokumentation över hela kedjan från din anläggning till slutanvändaren eller återvinnaren?
- Kan de reparera eller renovera den begagnade IT-utrustningen innan den säljs vidare?
- Vem betalar vem och när?
Rockstar-tillägg: Du letar efter en fullserviceleverantör. En som dyker upp, bryter ner datacentret, skickar iväg det och kan sälja IT-utrustning för högsta dollar.
Fokusera på en nyckelfärdig lösning som ger maximal avkastning tillbaka till företaget.
Dessutom kommer du och din personal att vara upptagna med att hantera dataöverföringen och andra problem som uppstår i samband med avvecklingen av datacentret. Låt experterna på exIT Technologies göra jobbet.
Avsluta affären
Förbered dina slutsatser tillsammans med en rekommendation om vilken leverantör som ska användas. Gör det lätt för chefen att förstå anbudspaketen.
Om du måste skapa sammanfattningar för varje paket och göra en presentation, gör det.
Kom ihåg att du kommer att vara den som sköter kontakterna med leverantörerna och resten av företaget. Därför måste du veta vad varje leverantör kan erbjuda och hur de påverkar företagets dagliga verksamhet.
Rockstar-tillägg: Se till att varje leverantör är tillgänglig för en presentation och intervju på plats.
Detta kan bero på värdet på ditt datacenter, men kom ihåg att om säljaren vill tjäna pengar på affären måste de visa ett engagerat intresse i budgivningsprocessen.
De som lämnar ett standardiserat anbud utan personlig uppmärksamhet på detaljerna kommer inte att stödja processen till dess slutförande.
Det är här som anläggningsbilderna du tog kommer in i bilden. Rivningsteamet kommer att vara på plats för att flytta utrustningen ut ur byggnaden.
Gör det enkelt för leverantörerna att veta vilken utrustning, inklusive val av fraktbil, de behöver för att lämna byggnaden.
Var Rockstjärnan:
Fråga de leverantörer du intervjuar var deras andra kunder flyttar sina data. De borde veta vem som gör vad inom datacenterbranschen. Kontakta även dina professionella kontakter.
Ta fram en handlingsplan som omfattar överföring av data till en extern plats samt hur ni ska återskapa ett mer avancerat, privat datacenter på plats när det gamla har avvecklats.
Om du förutser ett behov av att bygga om datacentret på plats. Se om någon av leverantörerna kan tillhandahålla utrustningen och utföra installationen. Detta kan ingå i den ursprungliga offerten och bidra till att minska den nya installationskostnaden.
Super Rockstar:
Gå ett steg längre och be redovisningsavdelningen att förbereda en preliminär redogörelse för hur borttagandet av kapitalutrustning kommer att påverka slutresultatet för nästa kvartal och räkenskapsår och hur dessa förändringar kommer att påverka avdelningarnas budgetering.