I den här artikeln kommer vi att prata om IT-tillgångar värdering.
Det kan vara ganska utmanande att hantera en IT-tillgång värdering själv.
Du behöver inte bara beräkna en värdering för varje IT-system som helhet, men även på komponentnivå.
Vi har sammanställt denna guide för att ge dig ett ramverk för att börja på rätt sätt.
Kom igång med IT-tillgångar Värdering genom att fastställa vad du har
En uttömmande inventarieförteckning gör värderingen av IT-tillgångar en hel del enklare
Förhoppningsvis har ditt företag redan från början en korrekt inventarieförteckning.
Om de gör det kan det finnas några hål i uppgifterna som du måste fylla.
Vi inser att du kanske inte vill slösa din tid på att göra inventering om hårdvara kanske inte har värde.
En snabb och smutsig priskontroll online för några liknande system på Google bör ge dig en uppfattning.
Om du håller värde, spårning av en komplett hårdvara listan kommer att vara värt det, vi lovar.
Denna inventering bör innehålla serienummer och modellnummer för alla hårdvara utöver villkoret.
Serie- och modellnummer är vanligtvis alfanumeriska tecken.
Dessa kopieras ofta felaktigt, så var noga med att kontrollera dina inmatningar.
Den fysiska adressen, inklusive racknummer, är bra att ha till hands.
Vissa mindre organisationer kan klara sig med att lagra denna information i en Access-databas eller till och med i ett Excel-kalkylblad.
Större organisationer förlitar sig vanligtvis på programvara från tredje part för att registrera sina Inventering av IT-tillgångar.
Granskning av fysisk utrustning
En grundlig inventering med detaljerad information kan göra det lättare att identifiera din hårdvara en bris. I många fall kan det förhindra en fysisk inventering check.
Tyvärr är det inte ofta som en organisation har en mycket detaljerad logg, än mindre en korrekt sådan.
I dessa fall måste du göra en fysisk revision själv.
Flera datacenter och tätt packade rack med flera hyllor kan vara en mardröm när det gäller att hitta utrustning.
Om du under arbetets gång upptäcker att en stor del av inventeringen är felaktig kan det vara bättre att börja om från början.
Efteråt har du en fullständig inventering av alla dina IT-tillgångar. Detta kommer att vara en välsignelse inte bara för bortskaffande av åldrande hårdvara men även dina produktionssystem.
Inklusive digitala foton av serienummer, Modellnummer och själva utrustningen kommer att göra hårdvara mycket lättare att hitta och identifiera för processen att fastställa dess värde.
Fastställande av värdet på dina tillgångar
Använda webbplatser för att uppskatta verkligt marknadsvärde för värdering av IT-tillgångar
Bedömning av en verkligt marknadsvärde (FMV) för din begagnade IT hårdvara kan vara en riktig utmaning. Information om begagnade hårdvara inte alltid är allmänt tillgänglig som jämförelsepunkt.
Det finns dock några webbplatser som kan ge dig en grov uppskattning av din utrustning.
Slå upp varje objekt på Ebay eller Craigslist är ett enkelt sätt att hitta priser som liknar hårdvara har sålt för, även om dessa vanligtvis inte är de bästa ställena att sälja utrustning som servrarkan de vara en bra utgångspunkt.
Se till att de priser du tittar på är de faktiska försäljningspriserna och inte bara de priser som köparna försökte sälja varorna till.
Om du bara hittar en eller två förekomster av liknande hårdvara säljsär det inte ett tillräckligt stort urval för att fastställa värde av hårdvara.
Det pris som människor är villiga att betala för något kan variera beroende på tid och antalet intresserade parter.
Se därför till att även ta hänsyn till när försäljningen var genomförd.
Använda redovisningsmetoder som avskrivning för att uppskatta värde
Använd linjär avskrivning för ett snabbt och enkelt sätt att uppskatta värdet på begagnade hårdvara.
För den mest exakta värdering, använder en 18-månaders dubbel-deklinerande balansmetod. Den återspeglar på ett mer korrekt sätt Moores lag av elektronik.
Denna lag säger att antalet transistorer i en integrerad krets fördubblas var 18:e månad (av vissa även angivet som 2 år).
Ett förbehåll är att Moores lag har avtagit i takt med att processorerna har blivit allt mindre. Detta innebär att fördubblingstakten snarare är 3-4 år.
Om du har en revisor eller en redovisnings- eller finansavdelning kan de hjälpa dig att fastställa hur du ska beräkna värde och de kan till och med göra beräkningarna åt dig.
Försök hitta kostnad för ersättning
Om du inte kan hitta liknande utrustning på eBay, Craigslist eller liknande webbplatser, kan du fråga din säljare hur mycket det skulle kosta att ersätta utrustningen om den slutade fungera.
Detta kan vara ett bra sätt att fylla i informationsluckor i samband med en IT värdering av tillgångar.
Detta kommer sannolikt att vara en ganska stor siffra, men det ger dig en uppfattning om den högsta prisnivån för din hårdvara, särskilt om du inte har någon uppfattning om det pris till vilket hårdvara ursprungligen köptes.
Du kan sedan använda denna siffra för att skriva av föremålet enligt beskrivningen ovan.
Hur mycket kan delarna till dina IT-tillgångar säljas för?
Det är uppenbart att bara för att du rimligen kan värdera din hårdvara till ett visst pris betyder inte att du kommer att kunna sälja den utrustningen till det priset.
Hårdvara skrivs av helt efter ungefär 4 eller 5 år. De delar och komponenter som finns inuti kan dock fortfarande ha ett betydande värde.
Dessutom kommer det företag som köper din utrustning att vara en tredje part som säljer utrustningen med vinst.
Detta gör att det blir rättvist marknadsvärde mycket utmanande.
Så även om de siffror du får från priserna sannolikt inte kommer att vara vad du får från någon som köper hårdvaraMen det ger dig en grov uppskattning så att du vet om du får en dålig affär.
Hur mycket är din tid värd?
Som vi sa i början kan det vara ganska utmanande att fastställa prissättningen. Detta inkluderar priset på varje systemutrustning, men också varje komponent i varje utrustningsdel. Vi förstår att det kan vara besvärligt.
Därför hoppas vi att den här guiden har hjälpt dig att komma på rätt väg när du ska göra det själv värdering av dina IT-tillgångar!
Men som klyschan lyder: Tid är pengar, och erfarenhet är ovärderlig.
Det enklaste sättet att lyckas med en disposition är att anlita en expert som kan hantera allt. Som kan ta hand om hela din inventering och utföra värdering process för dig.
Ett idealiskt scenario är att anlita någon som är kunnig och specialiserad på ITAD för att hjälpa dig avveckla dina servrar eller annan IT (Avyttring av IT-tillgångar).
Dessa företag kommer att hantera din hårdvara med omsorg för att maximera deras nuvarande värde.
Dessutom hanterar de dina lagringsenheter med absolut diskretion och förstör på ett säkert sätt alla känsliga uppgifter som finns på dem.
De kan också ansvarsfullt återvinna de oanvändbara delarna av dina system på ett miljösäkert sätt.
Ring oss eller Kontakta oss för en offert på ITAD-tjänster!
Låt oss hjälpa dig att få betalt
Vi hjälper inte bara till med IT värdering av tillgångarVi hjälper även till med försäljning av IT-utrustning. Vi hjälper dig med något av nedanstående.