Använda ITAD och radering av data för att undvika dataläckage
Berättelser om dataläckor skrämmer slag på alla utom de mest stoiska IT-cheferna. Häromdagen krävde en blackhat-grupp att en advokatbyrå skulle betala miljoner med ransomware.
Medan datasäkerhet Åtgärderna förbättras, data läckor och cyberattacker är fortfarande ett mycket verkligt problem.
143 miljoner människor blev sårbara när Equifax system utsattes för intrång mellan maj och juli i år.
Hackare hade tillgång till alla typer av känsliga personuppgifter.
Hackarna kom åt människors namn, personnummer, födelsedatum, adresser och, i vissa fall, körkortsnummer. De stal också kreditkortsnummer för cirka 209 000 personer och tvistdokument med personlig identifieringsinformation för cirka 182 000 personer.- Federal Trade Commission
Detta inlägg kommer att gå igenom bästa praxis för både data skydd och data radering.
Det kommer också att omfatta tjänster som kan hjälpa dig att säkra din data mer effektivt. Detta kommer förhoppningsvis att leda till att ditt företag kan undvika data läcka.
Identifiera dina data
Det första steget i skapa en migrationsplan och skydda känsliga data är att identifiera vilka data är känslig.
Förebyggande av dataförluster (DLP), är en viktig komponent i de flesta data skyddsstrategier. Den är i hög grad beroende av data är tillräckligt kategoriserade och identifierade.
Organisera och kategorisera data
Klassificering av enorma mängder data är inte någons idé om en trevlig stund.
Du behöver dock inte känna dig överväldigad av den enorma uppgiften. Det kan vara en gradvis process.
Börja med de små modulerna och arbeta dig vidare till nätverkets mer kritiska ändpunkter. På så sätt blir det lättare för medarbetarna att lära sig processen innan en mer omfattande utvärdering.
En genomgång av de första resultaten är en bra idé efter att de inledande stegen har slutförts.
Kryptera dina data
Kryptering lägger ytterligare ett lager av säkerhet mellan dig och hackare.
Om Equifax hade vidtagit denna extra försiktighetsåtgärd skulle det ha gjort data läckage obetydligt, eftersom data skulle ha blivit oläslig.
Om din data har krypterats och nycklarna är säkra, bra. För även om den blir stulen är data är fortfarande säker.
Även om kryptering är långt ifrån ogenomträngligt är det fortfarande ett av de bättre sätten att säkra din data. Det är mycket bättre än att inte ha kryptering för känsliga data.
Kryptering används bäst på olika ställen i nätverket. Detta gäller särskilt för data i vila eller under transport.
Med en solid krypteringsstrategi kan även mer sofistikerade hackningsförsök stoppas.
Organisationen är också skyddad mot felaktig data raderingsmetoder. Även om känsliga data finns kvar på kasserade hårddiskar och hittas av nyfikna ögon, krypterade data kommer att skyddas från exponering.
Övervaka dina data
Övervakning data användning och överföring kan varna företag för ett intrång innan det ens inträffar.
De flesta hack är inte snabba händelser.
Målets data tog knappt en månad att genomföra och Equifax tog över två månader.
Genom att övervaka befintliga, ofarliga data användning blir det lättare att filtrera bort data användning som inte passar in i befintliga mönster.
Övervakning av förflyttning av känsliga data är särskilt viktigt för att ge insikt i potentiella luckor i en DLP-strategi.
Det är också lättare att säkerställa korrekt data radering när organisationen vet var kritiska data är inrymd. ITAM-lösningar kan vara användbart för detta.
Övervakning är en viktig pusselbit när det gäller att undvika en data läcka.
Säkra slutpunkter
De punkter där din data lämnar nätverket är mer sårbara för angrepp. De är den största risken för att orsaka en data läcka.
BYOD (Bring Your Own Device) är en policy som blir allt vanligare. Och det kommer bara att göra slutpunkt hantering mer avgörande. Detta eftersom varje enhet lägger till ytterligare slutpunkt och potentiell riskfaktor.
Använd en DLP-programvara som övervakar och agerar specifikt på slutpunkter. Gartner tillhandahåller en översikt över de bästa DLP-mjukvarorna för närvarande.
BYOD introducerar ett helt nytt element av svårigheter. Enhetsanvändarna kan vara utspridda på olika platser. De kan också använda många olika plattformar för att komma åt ert nätverk.
En central kontrollpunkt ger en helhetsbild av nätverket, oavsett hur många platser och enheter som använder det. Utan en sådan kan det ta månader att upptäcka en läcka.
Tänk dig att det går månader innan du inser att en slutpunkt komprometterades?
Dessutom med alla potentiella effektmått identifierade, data radering av enheter för anställda i riskzonen är enklare att underhålla.
Utrangerad utrustning som är i riskzonen kan tas om hand på lämpligt sätt data radering, inte i papperskorgen hemma. Härifrån kan det hamna var som helst och i händerna på vem som helst.
Säkra den mänskliga faktorn för att undvika dataintrång
Systemen blir allt säkrare och mer komplexa, och de mest sårbara punkterna är nu människorna som sköter dem. Det är inte alltid själva systemen.
Det spelar ingen roll om du har världens mest effektiva krypteringssystem om din medarbetare ger nycklarna till en hackare.
Bekräfta konsekvent de policyer du infört för dina anställda. Lägg ansvaret på dem att hjälpa andra anställda att följa dessa riktlinjer och främja en kultur av noggrannhet i ditt företag.
Konsekvent datasäkerhet: Det bästa sättet att undvika dataläckage
Datasäkerheten upphör inte när din utrustning tas ur bruk.
Ibland även om du redan har utfört data radering. Till och med data som har "raderats" kan återskapas om inte varje bit har skrivits över med 0.
Lägg inte flera år på att säkra din data bara för att slänga den och bli nedtagen av en sopdykare på grund av slarviga radering av data.
En annan punkt i sårbarhet är under flyttar av datacenter.
Under avveckling av datacenter eller avveckling av datacenter, det kan vara lätt att tappa greppet om data och avslöja sårbarheter.
Det ligger i ditt intresse att arbeta med en ITAD företag. Ett företag som har erfarenhet av datasäkerhet när planering drift av ett datacenter.
Korrekt radering av data behöver inte vara ett besvär eller en kostnad.
Faktum är att exIT Technologies betalar dig för din överblivna utrustning och torkar den med R2-certifierad tillförlitlighet som även statliga myndigheter litar på.