Wat is buitengebruikstelling van servers? 3 feiten die u moet weten

Het verwijderen van delen van uw IT-systeem en het buiten gebruik stellen van servers kan intimiderend zijn, vooral omdat als u het verkeerd doet, uw systeem risico loopt op cyberaanvallen. Maar het buiten gebruik stellen van servers kan een veel eenvoudiger proces zijn met de juiste Managed IT Service Provider (MSP) en als je de drie feiten kent die we in dit artikel beschrijven. Als je eenmaal weet waarom je moet ontmantelen, bekijk dan onze gids over hoe je het proces aanpakt. 

Wat is buitengebruikstelling van servers?

Server buiten gebruik stellen is het proces van het verwijderen van een verouderde of slecht functionerende server uit je IT-netwerk. Het ontmantelingsproces vindt meestal plaats wanneer een bedrijf zijn apparatuur moet bijwerken of heeft besloten definitief te sluiten. Helaas is het buiten gebruik stellen van servers niet zo eenvoudig als het uitschakelen van de stroom en het loskoppelen van de hardware. Als je verkeerd ontmantelt, loop je het risico dat je netwerk beschadigd raakt of dat je belangrijke bestanden kwijtraakt. 

Onjuist verbroken servers laten gaten in de beveiliging van je netwerk achter.

Wanneer je je server buiten gebruik stelt, moet je ervoor zorgen dat alle overblijfselen van de server uit je systeem worden verwijderd, zodat je geen last hebt van aanhoudende beveiligingsproblemen. Als je dit niet doet, kunnen er gaten in je netwerkbeveiliging ontstaan die hackers kunnen gebruiken om je systeem binnen te dringen. Als je een bedrijf runt dat afhankelijk is van technologie, ben je extra kwetsbaar en moet je jezelf beschermen door ervoor te zorgen dat er geen losse verbindingen zijn in je netwerk.

Controleer tijdens het buiten gebruik stellen zorgvuldig je firewalls, toegangscontrolelijsten (ACL's) en subnetten. Het is mogelijk om zelf een server buiten gebruik te stellen als je weet hoe dat moet, maar het is altijd aan te raden om ervaren professionele hulp te vragen bij het proces. 

Het duurt drie weken of langer om een server buiten gebruik te stellen.

Zelfs voor de eenvoudigste netwerken kan het buiten gebruik stellen van je server twee tot drie weken duren. Een langere tijdlijn is altijd een beter idee, vooral als je naar een gloednieuwe server verhuist. Als je upgradet naar nieuwe apparatuur, kan het verkrijgen van een nieuwe server een paar maanden duren met het huidige tekort aan computervoorraden.

Als je met een MSP werkt, hoef je je niet al te veel zorgen te maken over het technische gedeelte van het buiten gebruik stellen van de server. Het is echter goed om te weten hoe het proces zal verlopen. Eerst zal je MSP een schema opstellen met belangrijke mijlpalen in het proces. Vervolgens moet er een back-up worden gemaakt van alle belangrijke gegevens en licentiegegevens. Nadat is bevestigd dat alles is geback-upt, wordt alle informatie van de bestaande server verwijderd en wordt deze van het netwerk gehaald en losgekoppeld.

Het is een goed idee om de buitengebruikstelling van je server te plannen op een moment dat het wat rustiger is in je bedrijf. Als je bijvoorbeeld een accountantskantoor hebt, plan je de buitengebruikstelling van je server niet tijdens het belastingseizoen. Voordat je de buitengebruikstelling plant, moet je rekening houden met je planning en de levertijden van de apparatuur. 

Het buiten gebruik stellen van servers maakt deel uit van de levenscyclus van het IT-netwerk

De meest voorkomende reden waarom je een server buiten gebruik moet stellen is voor een upgrade van de apparatuur. Technologie verandert voortdurend en hardware gaat helaas niet eeuwig mee. Omdat de efficiëntie en veiligheid van je bedrijf in gevaar kunnen komen, moet je overwegen hardware te upgraden of buiten gebruik te stellen als je merkt dat deze verouderd is.

Met de juiste ondersteuning van een MSP kunt u uw servers onderhouden en proberen ze langer mee te laten gaan dan de standaardperiode van meer dan vijf tot acht jaar. Als uw bedrijf echter echt oude apparatuur heeft, is het zinvoller en kosteneffectiever om een server buiten gebruik te stellen in plaats van deze te upgraden. 

Wanneer een MSP gebruiken

Als je bedrijf geen toegewijd IT-team heeft en niet over het budget beschikt om er een in te huren, kun je overwegen om een MSP in te schakelen voor je serverontmanteling. Het proces is afhankelijk van iemand die uitgebreide kennis heeft van het beheren van een IT-infrastructuur om kostbare fouten en onderbroken bedrijfscontinuïteit te voorkomen.

Door gebruik te maken van een MSP kunt u geld besparen op de aanloopkosten die nodig zijn om uw eigen interne IT-infrastructuur te ontwikkelen. Daarnaast kunnen MSP's vaak manieren vinden om geld te besparen op andere diensten en software die je in je bedrijf gebruikt. Als je al eens te maken hebt gehad met een cyberaanval, dan begrijp je zeker de waarde van een MSP voor ondersteuning. 

Exit Technologies - De juiste MSP voor de klus

Als u uw servers moet upgraden, ga dan niet alleen door het ontmantelingsproces. Exit Technologies is een zeer ervaren MSP en kan alle ondersteuning bieden die u nodig heeft voor een veilige en succesvolle ontmanteling. Neem vandaag nog contact met ons op om een gratis informatiegesprek te plannen.