Opnieuw verhandelen van IT-activa en verwijdering van IT-activa (ITAD)

Leestijd: 10 minuten

Doe-het-zelf remarketing voor ROI - Wanneer en waarom je upgrades plannen rond wederverkoop

Als we het hebben over het terugkrijgen van rendement uit onze activa, is timing alles bij gebruikte IT-marketing en IT Asset Disposition (ITAD).

Maar vaak is de upgrade zelf veel belangrijker dan het rendement uit de doorverkoop van apparatuur.

Hoe dan ook, in sommige gevallen zullen datacenterbeheerders die zich zorgen maken over het totale rendement van hun bedrijfsmiddelen, hun bedrijfsmiddelen zo goed mogelijk willen remarketen.

We bespreken remarketing van IT-activa, wanneer het zinvol is en waarom.

We bespreken ook hoe remarketing het beste kan worden ingepast in het datacenter operaties als je besluit het zelf te doen.

De vier belangrijke factoren voor de doorverkoopwaarde van uw IT-middelen

Remarketing is een kunstvorm. Maar het proces heeft niet al te veel bewegende delen.

In een notendop zijn er slechts 4 belangrijke factoren die bepalen hoeveel je terugkrijgt voor hardware:

• Initiële marktwaarde
• Leeftijd
• Afschrijvingspercentage
• Vraag in de gekozen secundaire markt

IT wordt over het algemeen veel sneller afgeschreven dan andere activacategorieën. Dit is een belangrijke reden waarom veel bedrijven het over het hoofd zien. Dit is in hun eigen nadeel en een enorm verlies aan kansen.

Zorg ervoor dat u uw prioriteiten kent voordat u IT-middelen doorverkoopt

Het minimaliseren van downtime en het maximaliseren van prestaties voor waardevolle eindgebruikers is meestal veel belangrijker voor grote bedrijven dan de doorverkoop van oude apparatuur.

Verkoop 100 servers zes cijfers kunnen opbrengen, ja. Aan de andere kant kan één minuut stilstand al gauw zeven cijfers kosten.

De meeste grote bedrijven zullen hun beslissingen over upgrades of vernieuwingen niet baseren op de afschrijving van hun activa. Datacenterbeheerders van deze bedrijven maximaliseren betrouwbaarheid en snelheid. Vaak heeft dit prioriteit.

Zodra ze er redelijk zeker van zijn dat de nieuwe high-performance hardware zijn betrouwbaarheid heeft bewezen, zullen ze upgraden als ze het geld en de middelen hebben om dat te doen.

Geen groot bedrijf? De doorverkoopwaarde van IT-middelen is vaak belangrijker

Als je bedrijf geen gigantisch superconcern is werking met 5000 cijfers van bruto winst per jaar, een toename van 50% in rendement op een groot deel van je IT-middelen is absoluut significant voor datacenterbeheer.

In veel omstandigheden zal de hellingshoek voor prestatievoordelen van een upgrade na verloop van tijd niet veel veranderen. Maar de markt waarde van de oude activa kan zeer snel verschuiven.

In wezen zie je misschien geen groot verschil in prestaties, ongeacht wanneer je upgradet, maar je kunt absoluut een groot verschil in rendement zien, afhankelijk van wanneer je de oude verkoopt. hardware.

Timing is allesbepalend voor de doorverkoopwaarde van IT-middelen

Wanneer een nieuwe lijn van hardware wordt vrijgegeven, wordt de secundaire markt vaak overspoeld met onderdelen van de vorige generatie omdat bedrijven zich richten op het remarketen van IT-activa.

Dit verlaagt waarde sneller dan de aandelen van Blackberry nadat de iPhone was uitgebracht. Een consciëntieus datacentermanagementteam houdt zijn oren open voor nieuwe releases en hoe deze zich verhouden tot de huidige apparatuur.

Met een goed idee van hoe je activa doorverkoophebt u een voorsprong op de concurrentie. Timing heeft een enorme invloed op het rendement van IT-activa.

Raak het arcadewiel op precies het juiste moment en je uitrusting kan voor een appel en een ei worden verkocht. Maar als je net iets langer wacht, kun je van de jackpot in de min vallen.

Als je het hebt over het doorverkopen en remarketen van IT-activa, zou je er goed aan doen om niet te kijken naar de krachtige impact die een solide verkoper van IT-activa kan hebben op je bedrijfsresultaten.

Begeleiding nodig? Bel exIT Technologies

Als je IT-activa zo oud zijn dat doorverkoop geen optie is vanwege een gebrek aan vraag, Verwijdering van IT-middelen is de volgende keuze.

Diensten voor het verwijderen van IT-activa

IT Activa Dispositie: Dit is voor wanneer de servers die je eerder als onbetaalbaar beschouwde, lijken nu meer op die van een presse-papier.

Als dit gebeurt en je hangt aan servers die bijna waardeloos zijn, moet je deze dingen uit je datacenter halen.

Oud servers iets worden waar je niets meer mee te maken wilt hebben. Het is apparatuur waar je niet naar wilt kijken en die je eigenlijk gewoon weg wilt hebben.

Voor bedrijven zoals high-frequency traders die gloednieuwe apparatuur net zo vaak vervangen als Kim Kardashian nieuwe schoenen koopt, kan buiten gebruik gestelde apparatuur juist heel waardevol zijn.

Geavanceerde, snel bijgewerkte datacenters zoals deze zijn echter de uitzondering op de regel.

Hoe het verwijderen van uw verouderde IT-assets van kosten naar inkomsten ging

In het verleden werd het verwijderen en recyclen van apparatuur meestal gezien als een kostenpost.

En eigenlijk geven maar heel weinig bedrijven met high-end datacenterapparatuur prioriteit aan remarketing.

Een recentere trend is dat bedrijven gebruik maken van de dispositie van IT-activa dienstenof ITAD.

Dit zijn de bedrijven die dapper (of gek) genoeg zijn om zich te specialiseren in het weghalen en verkopen van oude apparatuur.

Of een bedrijf nu zelf de ITAD afhandelt door middel van remarketing van IT-activa of deze taak delegeert, ze zullen vaak een lonend rendement zien van de inspanningen die worden gedaan om IT-activa die niet langer nuttig zijn voor het bedrijf te remarketen.

Waarom het op de juiste manier weggooien van oude IT-middelen belangrijk is

Bijvoorbeeld, de noodzaak om gepensioneerde apparatuur af te voeren, of E-wasteis relevanter dan ooit voor het beheer van datacenters. Tenzij je in één grote, stinkende vuilnisbelt wilt wonen.

Transparency Market Research voorspelt dat er tegen het jaar 2019 meer dan $40 miljard en meer dan 140 miljoen ton afval van elektronische apparatuur zal zijn, ofwel E-waste.

Datacenter managers met kennis van zaken realiseren de waarde van de ontmantelingsdiensten voor datacenters aangeboden door ITAD-bedrijven. Dit komt vooral door de veilige en betrouwbare vernietiging van gegevens, terwijl tegelijkertijd elke bijdrage aan de grote wereldwijde vuilnisbelt wordt voorkomen. Om deze redenen is ITAD service industrie groeit snel.

Waarom u oude IT-middelen niet naar een door de overheid beheerde recyclingfaciliteit voor IT of elektronisch afval brengt

Theoretisch kan een bedrijf zijn oude apparatuur gewoon naar een IT-afdeling van de overheid of een andere IT-afdeling brengen. e-afval recyclinginstallatie. In werkelijkheid is dit niet ideaal.

Ten eerste wordt er op veel van deze locaties van je verwacht dat je je apparatuur achterlaat op een grote hoop rommel. Niemand bewaakt deze stapel rommel. Logisch, want niemand bewaakt rommel. Het is troep.

Maar als iemand je IT-apparatuur ziet en denkt dat hij het kan verkopen voordat de overheid het ophaalt, kan dit een probleem zijn. Voor je het weet hebben Wall-E en zijn vriend je oude schijven op eBay staan.

Waarom het risico nemen van niet-veilige IT- of E-Waste Recycling?

Is het zinvoller om mogelijk betaald te krijgen voor iemand anders om je IT te doen of recycling van elektronisch afval? Of om de apparatuur, die onlangs kritisch gevoelige eindgebruikers- en bedrijfsgegevens bevatte, achter te laten op een grote hoop rommel waar niemand over waakt?

Nee.

Als je een bedrijf, zoals het onze, dat gespecialiseerd is in IT- of e-waste recycling inhuurt om je oude IT-apparatuur in te nemen. U profiteert van de voordelen van het veilig wissen van gegevens en krijgt waarschijnlijk ook nog betaald.

Het belang van gegevensbeveiliging bij het wissen van gegevens

Omdat gegevensbeveiliging zo'n belangrijk onderdeel is van het beheer van datacenters, is het geen verrassing dat besluitvormers graag veel geld betalen voor recyclingdiensten voor elektronisch afval.

De voordelen van het recyclen van elektronisch afval maken het de kosten meer dan waard.

Waarom de secundaire IT-markt snel groeit

De secundaire IT-markt in de VS nadert de $100 miljard. Hiervoor zijn twee redenen.

De eerste is legacysystemen.

Een groot deel van datacenterbeheer draait om het kopen van vervangende onderdelen voor systemen om ze te upgraden of te onderhouden.

Het heeft de voorkeur om dit te doen zonder de ondersteuningsmogelijkheden voor nieuwere apparatuur uit te breiden. De installatie van een gloednieuwe NVMe-schijf in een oud systeem kan veel werk vergen, omdat deze waarschijnlijk niet compatibel is met de meeste oude onderdelen die in gebruik zijn.

Aan de andere kant is een SATA SSD gewoon "plug and play" in het systeem. Dit zorgt ervoor dat de werkzaamheden zonder tijdsinvestering door kunnen blijven gaan.

Bij datacenterbeheer is het van groot belang om alles draaiende te houden. Stilstand is gewoon geen optie.

De tweede factor die de groei stimuleert is het beperkte budget voor inkoop.

Gereviseerde apparatuur is voor veel doeleinden perfect acceptabel. Het stelt het datacentermanagement in staat om hun systemen te upgraden of te onderhouden zonder de bank te breken.

Hoe zit het met inruil bij de OEM?

Zelfs met zoveel potentieel in de secundaire markt, doen veel IT-managers hun overgebleven apparatuur nog steeds weg bij een OEM. Ze doen dit voor een inruil of een upgrade.

Deze transacties zijn aantrekkelijk voor besluitvormers omdat ze eenvoudig zijn. Denk echter aan het verkopen van een gebruikte auto. Je kunt hem inruilen bij de dealer, maar je krijgt waarschijnlijk maar half zoveel als wanneer je een particuliere koper vindt.

Als datacenterbeheer voor een groot deel tijdsefficiëntie is, dan is ITAD een natuurlijke keuze. Met een ITAD-bedrijf hoef je namelijk niet eens op zoek naar een koper, dat doen zij voor je.

Om het meeste waar voor je geld te krijgen, moet je vier stappen volgen.

1. Een plan hebben

Planning is cruciaal voor effectief datacenterbeheer. Maak zo snel mogelijk plannen voor het einde van de levensduur van uw bedrijfsmiddelen.

Probeer uit te zoeken welke middelen het meest waardevol zullen zijn op basis van gebruik en leeftijd. Dit is erg handig omdat je je dan kunt voorbereiden op een mooi moment waarop upgrades zinvol zijn, maar het bedrijfsmiddel nog geen waarde heeft verloren.

Je hoeft je ook geen zorgen te maken over de verkooptijd van apparatuur die in de toekomst heel weinig waarde zal hebben. Want je zult je gebruikte IT-middelen waarschijnlijk pas achteraf verkopen.

Door van tevoren te plannen, kunnen bedrijven de verliezen door afschrijvingen (die kunnen oplopen tot meer dan 10% per maand) beperken en ook betalen voor het opslaan van activa die buiten gebruik zijn voordat ze worden verkocht.

Als er bovendien een nieuwe generatie hardware wordt uitgebracht, zullen veel bedrijven upgraden.

Herinner je je al die leuke verwerkers die je van plan was te verkopen? Nadat de opvolger was uitgebracht en iedereen een upgrade had uitgevoerd, zijn er nu ongeveer 5 miljoen op de markt.

Als je keek naar geplande hardwarereleases, zou je dit hebben gezien en je restjes hebben verkocht vlak voordat de nieuwe spullen uitkwamen.

Om uw gevoelige gegevens te beschermen, moet u weten waar ze naartoe gaan voordat ze ook maar een centimeter verschuiven. Breng het opslag- en verwerkingsproces voor uw bedrijfsmiddelen in kaart en leg dit vast zodra ze buiten gebruik zijn gesteld. Beslis wie van je werknemers het wissen van gegevens gaat afhandelen.

Als je een leverancier gebruikt, vertel ze dan van tevoren wat ze kunnen verwachten. Dit is eigenlijk een no-brainer, maar het komt regelmatig voor dat een bedrijf op het laatste moment een vrachtwagen vol extra servers op de stoep zet en verwacht dat alles goed zal gaan. Dat is misschien niet zo, dus het is het risico niet waard om het te proberen.

2. Houd rekening met de conditie

Behalve goede leren laarzen verliest bijna elk goed waarde naarmate het meer gebruikt wordt.

Daarom moet elk bedrijf dat de meeste waarde uit zijn activa wil halen, zijn apparatuur schoon en functioneel houden.

3. Houd alles compleet en georganiseerd

Kannibaliseer geen onderdelen, want een systeem met ontbrekende onderdelen zal niet hetzelfde rendement opleveren als een compleet systeem.

Het datacenterbeheer moet technici goed in de gaten houden om ervoor te zorgen dat ze niet lukraak componenten scheiden door ze op te stapelen of in een prullenbak te gooien.

Bewaar alle losse materialen die bij het materiaal horen, zoals batterijen of voedingen. Je zou niet proberen een auto te verkopen zonder motor. Verkoop geen systeem zonder aandrijving als het aan jou ligt.

4. Perfecte verpakking

Inpakken is vaak een bijzaak voor datacenterbeheer, maar het is net als flossen: Een beetje extra tijd kan later veel verlies voorkomen.

Een gerenommeerde ITAD-leverancier moet je kunnen begeleiden bij het verpakken van elk type hardware dat je verstuurt, zodat je bedrijfsmiddelen geen schade oplopen. Velen bieden ook verpakkingsdiensten aan.

Houd het verpakkingsproces van je team goed in de gaten. Het laatste wat iemand wil is een nieuwe werknemer die in een zoning out gaat en de helft van je server mist, zodat hij breekt bij het eerste gat dat je vrachtwagen tegenkomt.

Beveiligd wissen van gegevens: Gegevens wissen of fysieke vernietiging?

Je hebt twee opties als je wilt voorkomen dat je levend in de pers belandt omdat je onzorgvuldig omgaat met E-waste. Die twee opties zijn het wissen van gegevens en fysieke vernietiging.

Gegevens wissen is in de meeste gevallen beter dan vernietiging, maar het is verre van de unanieme keuze.

De kosten van een datalek in de vorm van boetes en slechte pers lopen voor grote bedrijven vaak op tot miljoenen dollars.

Daarom is het begrijpelijk dat het datacentermanagement alle gepensioneerde schijven volledig wil vernietigen. Systemen zonder schijven verliezen echter vaak ongeveer 25% van hun waarde als ze in hun geheel worden verkocht, en soms meer als de onderdelen afzonderlijk worden verkocht.

De Amerikaanse overheidsstandaard NIST 800-88 beschouwt een one-pass overwrite als gelijkwaardig aan vernietiging voor alle doeleinden.

Er is zelden een reden om potentieel waardevolle activa te vernietigen wanneer veel ITAD-leveranciers het wissen van gegevens verzorgen zonder extra kosten voor jou, of op zijn minst tegen zeer marginale kosten.

Over ITAD-leveranciers gesproken, er zijn grote verschillen tussen hen; er zijn een paar dingen waar je op moet letten om er zeker van te zijn dat je de juiste leverancier kiest.

Kies de juiste ITAD-aanbieder

Voor de meeste bedrijven is het zinvoller om een ITAD-provider in de arm te nemen om voor hun overgebleven apparatuur te zorgen. Let op het volgende:

Remarketingexpertise en verwerkingssnelheid Dit is een soort no-brainer. Ze zijn goed in het benutten van die prachtige secundaire IT-markt en ze zijn er snel in. Krijg je geld, krijg het meeste geld en krijg het snel.

R2- en ISO 140001-certificeringen voor het recyclen van IT- of e-afval. Deze laten je weten dat het bedrijf weet wat ze met je apparatuur doen. Net zoals je een arts met een medische licentie wilt, wil je een ITAD-bedrijf met een R2-certificering.

Geografische nabijheid. Natuurlijk kan een bedrijf je vertellen dat ze al je locaties kunnen bedienen, maar dat zegt niet zo veel. Ze zouden theoretisch 4 locaties vanuit het hele land kunnen bedienen; het zou gewoon helemaal niet ideaal zijn vergeleken met het bedrijf met locaties vlak naast die van jou.

Open boek beleid. Je zult al die mogelijk belastende technische gegevens willen weten die niemand graag leest. Informeer naar het beleid voor het wissen van gegevens, het beleid voor waardeherstel, typische succespercentages voor elk onderdeel voor renovatie, betalingsvoorwaarden, milieubeleid en -praktijken, evenals processen voor chain of custody en het bijhouden van gegevens. "Niet verplicht om extra verkoopopbrengsten bekend te maken" is een veelzeggende uitspraak in een beleidslijst als je op zoek bent naar een leverancier. Vermijd dit als de pest.

Lang gevestigde reputatie. Het komt vaak voor dat ITAD-bedrijven extra waarde vinden in onderdelen. Het is heel gebruikelijk voor bepaalde bedrijven in de industrie om deze extra inkomsten te houden zonder het datacenterbeheer te laten delen in de winst. Kies een leverancier met jarenlange ervaring als eerlijk bedrijf. Laat je niet bedonderen.

Conclusie/Samenvatting

Datacenterbeheer is een genuanceerde praktijk, omdat elk datacenter zo uniek en complex is als een spinnenweb.

Elke datacenter manager heeft andere verantwoordelijkheden voor een unieke configuratie, net zoals elke werper in de MLB de bal anders gooit.

Maar net zoals elke werper nog steeds de bal gooit om de handschoen te raken, doorloopt elke datacenter manager dezelfde fases van upgrades, monitoring, migraties, verhuizingen en buitengebruikstellingen.

Hoewel de aanpak van elk van deze zaken kan verschuiven en variëren, zijn de principes die eraan ten grondslag liggen hetzelfde. Net zoals we de snelste bal zo nauwkeurig mogelijk willen gooien, willen we de uptime maximaliseren, de kosten minimaliseren en de prestaties optimaliseren.

Volg daarvoor deze stappen:

1. Plan uw bedrijfsmiddelen vanaf het punt van aankoop
2. Uw totale eigendomskosten tot een minimum beperken met alleen de meest effectieve services die nodig zijn
3. Je hardware buiten gebruik stellen optimaal om het rendement te maximaliseren
4. Migreren de strategieën gebruiken die in het verleden het meest betrouwbaar zijn gebleken voor bedrijven
5. Vervang apparatuur op het ideale moment wanneer dit relevant is
6. Gebruik Verwijdering van IT-activa diensten wanneer het zinvol is om rendement te halen uit apparatuur
7. Recycle uw IT-activa op verantwoorde wijze zonder onnodige middelen te investeren

Elke datacentermanagementstrategie die deze praktijken consequent proactief implementeert, zal veel meer rendement opleveren dan een onderneming die impulsief en reactief te werk gaat.

Wilt u professionele begeleiding op het gebied van activabeheer, specifiek afgestemd op uw onderneming?

Neem vandaag nog contact op met exIT Technologies

Over Ex-IT Technologies

exIT Technologies is een betrouwbaar bedrijf dat zich inzet voor naleving van de milieuwetgeving en een lange geschiedenis heeft in het succesvol begeleiden van ontmantelingen, migraties en liquidaties van datacenters voor bedrijven in de hele Verenigde Staten.