In dit artikel gaan we het hebben over IT-activa waardering.
Het kan een hele uitdaging zijn om IT-activa aan te pakken waardering jezelf.
Je moet niet alleen een waardering voor elk IT-systeem als geheel, maar ook op componentniveau.
We hebben deze gids samengesteld om je een kader te geven waarmee je op de juiste voet kunt beginnen.
Aan de slag met IT-activa Waardering door te bepalen wat je hebt
Een uitputtende inventarislijst maakt de waardebepaling van IT-activa een HEEL stuk eenvoudiger
Hopelijk heeft je bedrijf om te beginnen een nauwkeurige inventarislijst.
Als dat zo is, zijn er misschien een paar gaten in de gegevens die je moet opvullen.
We realiseren ons dat je misschien geen tijd wilt verspillen aan inventariseren als de hardware hebben misschien niet waarde.
Een snelle en vieze prijscheck online voor een paar vergelijkbare systemen op Google geeft je een idee.
Als u waardehet opsporen van een complete hardware De lijst zal het waard zijn, dat beloven we.
Deze inventaris moet serienummers en modelnummers bevatten van alle hardware naast de aandoening.
Serienummers en modelnummers bestaan meestal uit alfanumerieke tekens.
Deze worden vaak verkeerd gekopieerd, dus controleer je invoer drie keer.
Het fysieke adres, inclusief reknummers, is nuttige extra informatie om bij de hand te hebben.
Sommige kleinere organisaties kunnen volstaan met het opslaan van deze informatie in een Access-database of zelfs in een Excel-spreadsheet.
Grotere organisaties vertrouwen meestal op software van derden om hun Inventarisatie van IT-activa.
Audits op fysieke uitrusting
Een grondige inventarisatie met gedetailleerde informatie kan het identificeren van je hardware een briesje. In veel gevallen kan het een fysieke inventarisatie controleren.
Helaas komt het niet vaak voor dat een organisatie een zeer gedetailleerd logboek heeft, laat staan een nauwkeurig logboek.
In deze gevallen moet je een fysieke controle jezelf.
Meerdere datacenters en dicht op elkaar gepakte racks met meerdere schappen kunnen een nachtmerrie zijn voor het lokaliseren van apparatuur.
Als je ontdekt dat een groot deel van de inventaris onderweg onnauwkeurig is, kan het beter zijn om helemaal opnieuw te beginnen.
Daarna heb je een complete inventaris van al je IT-middelen. Dit zal niet alleen een zegen zijn voor de Verwijdering van verouderde hardware maar ook uw productiesystemen.
Inclusief digitale foto's van de serienummer, modelnummer en de apparatuur zelf zullen de hardware veel gemakkelijker te vinden en te identificeren voor het proces van het vaststellen van zijn waarde.
De waarde van uw activa bepalen
Websites gebruiken om de reële marktwaarde te schatten voor de waardering van IT-activa
Een reële marktwaarde (FMV) voor je gebruikte IT hardware kan een hele uitdaging zijn. Informatie over tweedehands hardware is niet altijd algemeen beschikbaar als vergelijkingspunt.
Er zijn echter een paar sites die je een ruwe schatting kunnen geven voor je apparatuur.
Elk item opzoeken op Ebay of Craigslist is een gemakkelijke manier om prijzen te vinden die vergelijkbaar zijn hardware heeft verkocht, hoewel dit meestal niet de beste plaatsen om apparatuur zoals servers te verkopenZe kunnen een goed startpunt zijn.
Zorg ervoor dat de prijzen die je bekijkt de werkelijke verkoopprijzen zijn en niet alleen de prijzen waartegen kopers de items probeerden te verkopen.
Als je slechts een of twee gevallen van soortgelijke hardware worden verkochtis het niet echt een groot genoeg monster om te gebruiken voor het vaststellen van de waarde van de hardware.
De prijs die mensen bereid zijn te betalen voor iets kan variëren naargelang de tijd en het aantal geïnteresseerde partijen.
Houd dus ook rekening met wanneer de verkoop heeft plaatsgevonden.
Boekhoudmethoden zoals afschrijving gebruiken om waarde te schatten
Gebruik lineaire afschrijving voor een snelle en eenvoudige manier om de waarde van gebruikte hardware.
Voor de meest nauwkeurige waarderingGebruik een 18-maands dubbele degressieve balansmethode. Deze weerspiegelt nauwkeuriger Wet van Moore van elektronica.
Deze wet stelt dat het aantal transistors in een geïntegreerd circuit elke 18 maanden verdubbelt (door sommigen ook wel 2 jaar genoemd).
Een voorbehoud is dat Wet van Moore is vertraagd doordat CPU's steeds kleiner zijn geworden. Dit betekent dat de verdubbeling eerder 3-4 jaar duurt.
Als je een accountant of een boekhoudkundige of financiële afdeling hebt, kunnen zij je misschien helpen om te bepalen hoe je de waarde en ze kunnen zelfs de berekeningen voor je maken.
Probeer de vervangingskosten te vinden
Als je soortgelijke apparatuur niet op eBay kunt vinden, Craigslist of vergelijkbare sites, kunt u uw verkoper hoeveel het zou kosten om de apparatuur te vervangen als deze niet meer zou werken.
Dit kan een geweldige manier zijn om te helpen bij het opvullen van hiaten in de informatie over een IT-bedrijf. vermogenswaardering.
Dit zal waarschijnlijk een vrij groot bedrag zijn, maar het geeft je wel een idee van het hoogste prijsniveau voor jouw hardwarevooral als je geen idee hebt van de prijs waarvoor de hardware werd in eerste instantie gekocht.
Je kunt dit cijfer dan gebruiken om het item af te schrijven zoals hierboven beschreven.
Voor hoeveel kunnen de onderdelen van uw IT-assets worden verkocht?
Het is duidelijk dat, alleen omdat je redelijkerwijs je hardware tegen een bepaalde prijs betekent niet dat je die apparatuur tegen die prijs kunt verkopen.
Hardware is na ongeveer 4 of 5 jaar volledig afgeschreven. De onderdelen en componenten binnenin kunnen echter vaak nog een aanzienlijke waarde hebben.
Bovendien is het bedrijf dat je apparatuur koopt een derde partij die de apparatuur vervolgens met winst verkoopt.
Dit maakt het krijgen van eerlijke marktwaarde zeer uitdagend.
Dus, terwijl de cijfers die je uit de prijzen haalt waarschijnlijk niet zullen zijn wat je krijgt van iemand die de hardwareHet geeft je wel een ruwe schatting om te weten of je een slechte deal krijgt.
Hoeveel is jouw tijd waard?
Zoals we in het begin al zeiden, kan het een hele uitdaging zijn om de prijs te bepalen. Dit geldt voor de prijs van elk systeem, maar ook voor elk onderdeel in elk apparaat. We begrijpen dat het een heel gedoe kan zijn.
Daarom hopen we dat deze gids je in de juiste richting heeft geholpen bij het aanpakken van een doe-het-zelfproject. waardering van uw IT-middelen!
Maar, zoals het cliché gaat: tijd is geld, en ervaring is onbetaalbaar.
De eenvoudigste manier om zeker te zijn van een succesvolle dispositie is om een expert in te huren die alles aankan. Die je hele inventaris kan meenemen en de waardering proces voor jou.
Een ideaal scenario is om iemand in te huren die bekwaam en gespecialiseerd is in ITAD om je te helpen uw servers liquideren of andere IT (Verwijdering van IT-middelen).
Deze bedrijven zullen uw hardware met zorg om hun huidige waarde.
Bovendien behandelen ze je opslagapparaten met absolute discretie en vernietigen ze veilig alle gevoelige gegevens die erop staan.
Ze kunnen ook de onbruikbare onderdelen van je systemen op een milieuvriendelijke manier recyclen.
Bel ons of contact met ons opnemen voor een ITAD service offerte!
Laat ons je helpen betaald te krijgen
We helpen niet alleen met IT vermogenswaarderingWe helpen ook met de verkoop van IT-apparatuur. We helpen met elk van de onderstaande items.