Server buiten gebruik stellen: een beknopte handleiding en checklist

Servers kunnen in verschillende omgevingen draaien en elke omgeving kan zijn eigen uitdagingen hebben. Voordat u uw gebruikte servers verkopen of ze te recyclen, is hier een korte checklist om je te helpen bij een mogelijk ontmantelingsproject.

Wat is buitengebruikstelling van een server?

Dit zijn 3 snelle feiten die je moet weten:

1. Servers die onjuist zijn losgekoppeld, kunnen gaten in de beveiliging van je netwerk achterlaten.
2. Het duurt ongeveer drie weken of langer om een server buiten gebruik te stellen.
3. Het buiten gebruik stellen van servers maakt deel uit van de levenscyclus van een IT-netwerk.

Meer informatie | Wat is buitengebruikstelling van servers? 3 feiten die u moet weten

Uw gids voor het buiten gebruik stellen van servers

Controleer, zoals altijd, je back-ups voordat je begint.

Plaats, indien van toepassing, een wijzigingsverzoek voor de server ontmanteling.

Controleer daarna in de documentatie welke service draait op de server(s).

Stel alle relevante partijen op de hoogte van buitengebruikstelling van servers zoals de beveiligings-, database-, netwerk- of infrastructuurteams.

Zet servers in onderhoud modus om workflows op te schorten/meldingen te vermijden.

Dan, migreren alle benodigde services die op de servers draaien en controleer dubbel of alle eindgebruikers zijn verhuisd.

Vervolgens kun je de netwerkinterfacekaart uitschakelen, uit het netwerk verwijderen, uitschakelen, enz. server.

Je zult het 2 - 4 weken willen laten staan en wachten om er zeker van te zijn dat niemand komt klagen.

Voorgoed de stekker eruit trekken

Gelukkig is er niemand komen schreeuwen.

Als extra voorzorgsmaatregel kun je de schijf of image altijd archiveren voor een paar maanden tot een jaar, afhankelijk van hoe voorzichtig je moet zijn.

Verwijder daarna de server uit de actieve directory, uit de monitoringtoepassingen en uit DHCP en DNS. Laat alle bovengenoemde teams weten dat je dit hebt gedaan.

Zorg ervoor dat je de documentatie bijwerkt zodra je klaar bent met de server ontmanteling.

Als de server(s) alleen VM's zijn, verwijder deze dan van de schijf/VMDK's.

Gebruik voor de fysieke schijven een software voor het wissen van schijven zoals bitraser voor fysieke schijven. Prik niet zomaar gaten in de schijven en stop ermee. Je moet elke bit overschrijven. Het formatteren van een harde schijf is ook niet voldoende, zelfs als dat alles is dat HIPAA technisch vereist.

Er zijn genoeg oplossingen die werken voor SSD's nu ook, dus je hoeft ze niet te versnipperen tenzij ze waardeloos zijn.

Een eenvoudige google-zoekopdracht levert lokale recyclers op als de apparatuur niet waardevol is, maar zorg ervoor dat je het toevertrouwt aan een R2 of E-stewards gecertificeerd recyclingbedrijf.

ITAD-leveranciers voor buitengebruikstelling van servers

Als de apparatuur aan de nieuwere kant van de 5 jaar is of als het een uitgebreid project wordt, dan kun je na het buiten gebruik stellen van de server op zoek gaan naar een leverancier voor Verwijdering van IT-activa.

Daar zijn we in gespecialiseerd. Of je nu geleasede IT-apparatuurUit een colo stappen of een datacenter volledig ontmantelen, wij kunnen helpen.

We controleren procedures, governance, gegevensbeleid, enzovoort, en helpen u geld terug te krijgen voor uw servers terwijl we u werk uit handen nemen. Vul het formulier onderaan de pagina in en wij nemen contact met u op met een offerte.