Hoe maak je een succesvol datamigratieplan?

In deze blog bespreken we hoe je een succesvol datamigratieplan maakt voor jouw organisatie.

Om een succesvol datacentermigratieplan te maken, moeten de initiatief- en ontdekkingsfasen waterdicht zijn.

In dit bericht bespreken we de best practices voor elke organisatie om de meeste problemen te voorkomen. veelgemaakte fouten bij de migratie van datacenters die optreden bij migraties zonder goede planning.

Een back-up maken voor een succesvol datamigratieplan

Een datacentermigratie moet alleen worden uitgevoerd als een bedrijf er klaar voor is om er volledig voor te gaan.

Met de juiste planning kan een datacentermigratie een minimale impact hebben op de rest van het bedrijf, maar er zullen waarschijnlijk een aantal mensen van uw bedrijf bij betrokken moeten worden om ervoor te zorgen dat de migratie goed wordt gepland.

Leg uit wat de risico's van de datacentermigratie zijn en wat de risico's zijn als er niets wordt gedaan.

Als je organisatie begrijpt wat de kosten zijn van niets doen, zullen ze eerder geneigd zijn om mee te doen.

Een datacentermigratie is slechts één onderdeel van de levenscyclus van uw IT-apparatuur.

Als je meer wilt weten over het hele proces, bekijk dan onze Gids voor datacentermanagement.

Is het de juiste tijd voor een datacentermigratie?

Er zijn eigenlijk twee onderdelen om ervoor te zorgen dat het juiste moment is voor een datacentermigratie.

De eerste is erachter komen dat het tijd om de apparatuur van uw datacenter te upgraden.

De tweede is ervoor zorgen dat er een goed plan en schema is met gekwalificeerde mensen die klaar staan om de taak aan te pakken. Dit kan bijdragen aan een succesvolle datacentermigratie.

Datacentermigraties zijn echter geen sinecure. Ongeacht welk datacenter je migreert, er staat veel op het spel.

Het is erg belangrijk om een gedetailleerd schema te hebben dat aangeeft wanneer elk van de verschillende stappen plaatsvindt.

Hoewel veel bedrijven extra hulp inhuren om te helpen bij een datacentermigratie, vergt het nog steeds vaak extra werk en input van huidige werknemers tijdens het proces.

Met een goede planning kan dit tot een minimum worden beperkt.

Welk type migratie voert u uit?

Voordat u aan een datacentermigratie begint, moet u duidelijk bepalen welk type u wilt, zodat u gemakkelijker succesfactoren kunt vaststellen. Er zijn vier hoofdtypen datacentermigraties:

Verhuizing datacenter

Verhuizen van het ene datacenter naar het andere

Datacenter Consolidatie

Een vermindering van het aantal fysieke servers, hetzij door het buiten gebruik stellen van verschillende oude servers, hetzij door ze een nieuwe bestemming te geven, hetzij door ze te vervangen door gevirtualiseerde alternatieven

Datacenter Colocatie Migratie

Migreren naar de locatie van een colocatieprovider

Cloud migratie

Uw datacenter migreren naar de cloud

Wees zeker van uw datacentermigratieplan

Op het gevaar af te gewetenloos te zijn, moet je opnieuw evalueren welk type migratie het beste bij je behoeften past.

Een datacentermigratie is een grote onderneming. Daarom is het de moeite waard om wat extra tijd te nemen om het goed te doen.

Idealiter zou een migratie maar eens in de zoveel jaar hoeven te gebeuren.

Voor veel bedrijven is een cloudmigratie is de optie die de meeste flexibiliteit biedtMaar het heeft ook zijn potentiële nadelen en is niet voor iedereen geschikt.

Externe hulp zoeken

Branche-autoriteiten Forrester en Gartner zijn het er allebei over eens dat organisaties een specialist op het gebied van datacentermigratie moeten raadplegen.

Praat met hun klanten om een onbevooroordeelde mening te krijgen voordat je er een kiest.

De kosten die je eventueel moet maken voor een consultatie zullen zichzelf ruimschoots terugverdienen in de fouten die ze je helpen voorkomen.

Uw projectteam en vereiste vaardigheden definiëren

Je projectteam bestaat waarschijnlijk uit drie delen: het primaire team, KMO's (materiedeskundigen) en de onderneming zelf.

Dit primaire team bestaat uit de virtualisatie-architect, migratie-analist, projectmanager, storage-architect en netwerkingenieur.

Het is noodzakelijk dat ze allemaal betrokken zijn geweest bij minstens één datacentermigratie in het verleden, maar hopelijk meerdere.

Deze leden houden alles binnen het budget, op schema en in beweging.

De KMO's hoeven niet noodzakelijk fulltime aan het project verbonden te zijn, maar ze zijn niettemin van vitaal belang. Wanneer je primaire team advies nodig heeft, vullen zij de gaten in hun kennis op.

Geen van de andere groepen moet uit de organisatie zelf komen. Wel moet de organisatie vier resources leveren: een executive sponsor, een datacenter operations en services specialist, een disaster recovery coördinator en een projectmanager.

De projectmanager is het enige lid van het primaire team dat uit de organisatie zelf moet komen.

De middelen voor de dagelijkse werkzaamheden zijn beperkt, dus het uitbesteden van de meeste andere functies kan voor organisaties zinvoller zijn om de continuïteit te waarborgen.

Een projecthandvest maken

Een projecthandvest legt alles wat het project definieert op tafel.

Het handvest legt de basis voor uw datacentermigratieplan en voorkomt vragen achteraf die de voortgang vertragen. Het projecthandvest moet het volgende bevatten:

• Omvang van de datacentermigratie
• Betrokken belanghebbenden
• Dienstregelingen
• Belangrijkste doelstellingen, oriëntatiepunten en resultaten
• Plannen voor communicatie
• Het doel van de datacentermigratie
• De risico's van de datacentermigratie
• Commandostructuur voor besluitvorming
• Verantwoordelijkheden

Het handvest moet helpen om eventuele interne politieke problemen te voorkomen die zich gewoonlijk voordoen bij een datacentermigratie. Een constante, eerlijke communicatielijn met het personeel op de locatie kan problemen helpen voorkomen die anders zouden zijn ontstaan.

Betrek daarnaast de HR-afdeling bij het plannen van de communicatie en zorg voor volledige openheid van zaken.

De reikwijdte kan zelfs de best voorbereide organisaties overvallen. Wees zeer grondig in het definiëren van de reikwijdte van de datacentermigratie om ervoor te zorgen dat u niet overbelast raakt door onverwachte taken.

Het datacentermigratieplan afronden

Het is tijd om te beginnen met het opstellen van het datacentermigratieplan, samen met de planning en het budget. Gebruik de informatie die in de voorbereidende fase is verzameld om te beginnen met het vormen van de eerste cijfers en details, zoals:

• Het aantal personeelsleden voor je kernteam, in het bijzonder je materiedeskundigen (SME's), programmamedewerkers en locatiemedewerkers.
• De geschatte kosten van hulpbronnen.
• Het aantal te vervoeren locaties
• Aantal bewegingsgroepen.
• Geschatte tijd om elke groep te verplaatsen

De vijf primaire kosten:

• Het migratieteam betalen
• Aankoop van infrastructuur
• Ontmanteling datacenters
• Vervoer van apparatuur
• Installatie van apparatuur

Een van de belangrijkste kostenposten is meestal het migratieteam. Als met al deze factoren rekening is gehouden, is je organisatie klaar om te beginnen.

Begin de migratie van het datacenter

Datacentermigraties zijn voor veel bedrijven eenmalige gebeurtenissen.

Het hele proces kan chaotisch lijken, maar als u de stappen volgt om een effectief datacentermigratieplan op te stellen en de vervelende onderzoeksfase doorzet, wordt u beloond met een succesvolle datacentermigratie.

Hebt u extra apparatuur na uw datacentermigratie?

exIT technologies wordt vertrouwd door Fortune 500 en overheidsinstellingen in de hele Verenigde Staten. Onze datacenter liquidatie en diensten voor ontmanteling datacenter ons tot een vertrouwde ITAD bron.