Note de l'éditeur : si vous recherchez simplement des services de cession d'actifs informatiques, veuillez nous contacter pour obtenir un devis rapide.
Qu'est-ce que c'est ?
- Définition de la cession des actifs informatiques
La disposition est une autre façon de décrire la vente ou l'aliénation de quelque chose, bien que la disposition puisse également faire référence à la façon dont quelque chose est arrangé ou placé par rapport à d'autres choses.
Vous avez peut-être déjà vu l'acronyme ITAD. Il s'agit simplement de l'abréviation de l'acronyme ITAD (Information Technology Asset Disposition), ou IT Asset Disposition (disposition des actifs informatiques).
Dans le secteur de la cession des actifs informatiques, nous la définissons comme suit :
"Les processus par lesquels les actifs des technologies de l'information, tels que les ordinateurs ou les serveurs, sont transférés, réutilisés, vendus, éliminés ou recyclés. Ce terme peut également désigner les entreprises et leurs services qui assistent d'autres organisations dans les processus susmentionnés.
Sociétés d'élimination des actifs informatiques
Il existe littéralement des centaines d'entreprises certifiées dans le domaine de la cession d'actifs informatiques ; nous avons écrit un blog précédent, dont le lien figure ci-dessus, sur les entreprises les plus connues et les plus réputées. Chaque société a son point d'expertise et son empreinte régionale.
Comme nous le mentionnons dans ce blog, il existe une liste de bonnes questions à poser et de services à envisager en fonction de vos besoins et de vos priorités.
Un aspect important à prendre en considération est la situation financière de l'entreprise. Il est regrettable de constater que de nombreuses sociétés ITAD sont pratiquement insolvables. Compte tenu de la nature de l'activité, ces entreprises devraient disposer d'un capital suffisant pour payer les clients pour le matériel informatique. Toutefois, de nombreuses sociétés de gestion des actifs informatiques ne parviennent pas à effectuer les paiements dans les délais, parfois pendant des mois. Il est essentiel d'examiner cet aspect d'un fournisseur de services de gestion des actifs informatiques avant de s'engager dans un projet de grande envergure.
Marché mondial de l'élimination des actifs informatiques
D'après Research and Markets :
La taille du marché mondial de l'élimination des actifs informatiques est estimée à atteindre $21,2 milliards d'ici 2026, contre $14,5 milliards en 2021, avec un taux de croissance annuel moyen de 7,9%.
L'Amérique du Nord représente la plus grande part du marché mondial de l'élimination des actifs informatiques, tandis que la Chine, le Japon et l'Inde présentent le potentiel de croissance le plus élevé.
Parmi les facteurs qui freinent le secteur, on peut citer la méconnaissance des services ITAD et la crainte du coût des services. Un grand nombre d'entreprises n'allouent pas de fonds à ces processus, ce qui les empêche de faire appel à ces services, bien que les services de disposition des actifs informatiques soient souvent en mesure de constituer un centre de profit plutôt que des dépenses supplémentaires.
Certification de la mise au rebut des actifs informatiques
Il existe deux principaux organismes de certification dans le secteur de la cession des actifs informatiques.
Organismes de certification
Le premier est R2, administré par Recyclage électronique durable Internationalou SERI. Le second est E-Stewards.
Le processus de certification R2 prend environ un an pour une entreprise. Une entreprise doit être certifiée selon un système de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité approuvé, qui sert de base à la certification R2. Le processus de certification R2 implique de passer par les ressources de formation de l'ASRE et de mettre en œuvre toutes les exigences du processus R2, souvent avec l'aide d'un consultant formé au R2.
En outre, les installations qui font du courtage, des tests ou des réparer le matériel informatique doit être certifié pour un système de gestion de la qualité par un organisme accrédité.
Les entreprises doivent recueillir des preuves complètes de leurs processus, telles que la destruction des données, les tests, le recyclage en aval et les documents relatifs à la chaîne de responsabilité.
Maintien de la certification
À partir de là, un auditeur tiers examinera en permanence les processus de l'entreprise en parallèle avec ces documents afin de s'assurer que toute non-conformité à la norme est identifiée et résolue. Si une organisation échoue à l'audit, elle perd sa certification R2.
L'auditeur examinera les fournisseurs en aval, le système de gestion de l'environnement, le système de gestion de la santé et de la sécurité, la conformité juridique, la sécurité des données et les processus d'assainissement, ainsi que le système de gestion de la qualité.
Le processus d'obtention de la certification e-Stewards est assez similaire et, dans la plupart des cas, les certifications sont équivalentes.
Disposition des actifs informatiques près de chez moi
Vous n'avez pas besoin de trouver Services ITAD près de chez vous. De nombreuses entreprises se déplacent chez vous ; bien que nous ne connaissions pas les horaires exacts des autres entreprises, exIT s'est déjà rendu sur place le lendemain pour commencer un projet de disposition dans le cas d'un grand centre de données.
Si vous avez besoin de trouver un vendeur près de chez vous, Google Maps est assez efficace pour vous indiquer les entreprises locales qui mentionnent ITAD sur leur site web.
En outre, le Répertoire R2 et Annuaire e-Stewards peuvent tous deux être filtrés par lieu.
Politique de mise au rebut des actifs informatiques ou Politique de mise au rebut des actifs informatiques
L'objectif d'une politique de cession des actifs informatiques ou d'une politique de mise au rebut des actifs informatiques est d'établir les processus qui permettent à une organisation de respecter des règles, des restrictions, des réglementations, des normes et d'autres considérations de conformité prédéfinies.
Par exemple, une organisation peut établir sa politique de mise au rebut des disques durs en exigeant que toutes les données soient effacées en toute sécurité avec un certificat d'effacement avant que les données ne quittent les locaux.
Services d'élimination des actifs informatiques
Il existe une gamme assez large de services de cession des actifs informatiques
- Recyclage des produits électroniques
- Rachat de matériel informatique usagé
- Effacement de données sur site ou hors site pour les disques durs et les disques SSD
- Déchiquetage de disques durs
- Découverte du réseau
- Évaluation des actifs informatiques
- Démantèlement d'un centre de données
- Migration des centres de données
- Gestion des retours de location
- Consolidation des centres de données
- Réutilisation ou redéploiement des équipements informatiques
Identifier un fournisseur sûr
Quel est le degré de sécurité des services de cession des actifs informatiques ? Comment savoir si le fournisseur que vous avez choisi utilise des processus de cession des actifs informatiques sécurisés ?
Personne n'a réalisé d'étude sur toutes les entreprises ITAD et leur bilan en matière de sécurité des données. Cependant, les médias diffusent souvent des fuites de données à chaque fois qu'un accroc se produit.
Une recherche rapide sur Google de "IT asset disposition company responsible for data breach" (société d'élimination des actifs informatiques responsable d'une violation de données) ne vous donnera pratiquement rien.
Cela dit, l'une des considérations importantes est la propriété d'une société de cession de biens informatiques donnée.
De nombreux vendeurs d'origine étrangère ne sont pas dignes de confiance. La Chine, la Russie et d'autres pays similaires dirigent un grand nombre de sociétés de cession de biens informatiques aux États-Unis. Il est important d'effectuer des recherches sur les antécédents d'une entreprise afin de déterminer qui en est le dirigeant.
Pour vous assurer que vous utilisez des services de cession des actifs informatiques sécurisés, vous pouvez également consulter les registres des tribunaux du comté, les registres des impôts fonciers, les registres des impôts du comté, demander à un avocat d'effectuer une recherche sur les poursuites judiciaires fédérales, obtenir un rapport de solvabilité de l'entreprise et vérifier les antécédents de tous les dirigeants publics de l'entreprise.
Trustpilot est une très bonne ressource pour rechercher des avis, et les avis de Google My Business peuvent également être utiles.
Si vous êtes à la recherche d'un fournisseur ayant plus de 30 ans d'expérience et des références de certains des plus grands noms de la technologie, n'hésitez pas à nous contacter ci-dessous.