En este blog hablaremos de los mejores lugares para vender equipos informáticos usados. Siga ese enlace si sólo desea una oferta de compra rápida para su equipo.
Imagínese sentado en su escritorio el lunes por la mañana escaneando correos electrónicos. El de su jefe está intercalado entre un plan para enriquecerse de un príncipe saudí y alguien que dice ofrecer servicios baratos de alojamiento web. El título dice: "Vende nuestro equipo".
Una vez que profundizas en el mensaje te das cuenta de que tu sueño se ha hecho realidad. El jefe quiere tirar a la basura el servidor habitación. Sin embargo, hay una trampa. Se supone que no debes gastar dinero. "PLANEA NUESTRO ATAQUE", cierra el mensaje.
Tus sueños se evaporan al abrir la software que contiene la lista de todos los equipos.
Miles de unidades y páginas de servidor bastidores rellenar el documento. Será una tarea de enormes proporciones. Hay que volver a inventariar cada elemento junto con el estado del activo.
Qué hacer con los datos plantea el mayor problema. No se menciona el almacenamiento o la transferencia de los archivos digitales contenidos en el centro de datos privado.
Fotografiarlo todo, incluso la basura del rincón
Empiece por crear imágenes de todo el centro de datos. Existe la posibilidad de que alguien esté interesado en comprar un sistema completamente funcional.
Abre la parte delantera y trasera del armario si es necesario y toma imágenes de cada subsistema. Utilice el número de cada armario como lugar de control para su servidores y partes de segundo nivel.
Tome también imágenes de todos los servidores y partes del subsistema, ya que esto ayuda a a quienquiera que vendas servidores para determinar el valor. Mientras lo hace, registre el estado físico del equipo.
Si aún existen el manual y las cajas originales, reúnalos y haga también un inventario fotográfico y contable de los mismos.
La razón para empezar con un nivel tan alto de documentación es que te permite construir una imagen de la sala de servidores. Documéntalo todo, desde el equipo de refrigeración hasta las memorias DDR3 y DDR4 memoria.
Utilizando la lista maestra de inventario y las nuevas imágenes, se completa un inventario casi completo del centro de datos.
Esta documentación le permite iniciar el proceso de negación de ofertas competitivas de revendedores y recicladores.
Si tiene usado equipos de red lea nuestro blog sobre Cómo vender su equipo de red usado.
Lo ideal es que cada equipo contenga lo siguiente:
- Edad
- Condición
- Embalaje (si tiene el embalaje original)
- Modelo(s)
- Tamaño (si procede)
- Cantidades
- Marca
- Modelo o serie
- Tipo (si procede)
Complemento Rockstar: Tome fotos de la Sistema HVAC y tonelaje usado para mantener la servidor y registra los metros cuadrados del espacio.
Toma también imágenes de los cuadros eléctricos de la habitación y averigua la potencia y el voltaje de las fases.
Imágenes del muelle de carga o de cómo tendrían que salir los equipos del edificio: ascensores, escaleras, accesos, aparcamiento, tamaños de las puertas, pasillos...
Bienes de equipo y valor de amortización
La contabilidad puede proporcionar el valor contable amortizado del equipo. Esto le da poder de negociación cuando llega el momento de hablar de números con un contratista externo.
No compartas este documento con ningún vendedor y, mejor aún, involucra al departamento de contabilidad en el proceso de liquidación. Es posible que puedan hacer una depreciación acelerada o ayudar a prestar orientación sobre cuándo es el mejor momento para vender en función de las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales.
Complemento Rockstar: Pida a contabilidad que coteje todas las etiquetas de los activos con las imágenes y el registro que confirmó cuando hizo el inventario. Habrá diferencias. Contabilidad toma la decisión de cómo tratar los activos no localizables. hardware.
Guarde una copia de todos los equipos perdidos y colóquela en el tablón de anuncios de la empresa con la leyenda "Hardware perdido - Se ofrece recompensa". Nunca se sabe lo que puede aparecer de las entrañas del edificio o lo que algún empleado ha "tomado prestado".
Si encuentra etiquetas de activos sueltas, entréguelas a contabilidad.
- Localizar proveedores
Aproveche el poder de los vendedores. Los vendedores son los especialistas en el manejo de equipos usados. Su experiencia merece la pena. Si eliges al vendedor adecuado, probablemente liquidar los equipos del centro de datos y pagarte por el placer.
Su equipo antiguo tiene valor y en exIT Technologies hacemos todo lo posible por compartir los beneficios del equipo reciclado con el propietario. Pagamos hasta 80% del venta al por mayor porque estamos comprometidos con su cuenta de resultados.
Relacionados: Vender módulos de memoria
Haga estas preguntas a los posibles proveedores:
- ¿Hará el proveedor una evaluación in situ?
- ¿Quién desmonta los bastidores y desmantela el centro de datos?
- ¿Cómo eliminan los datos de los discos duros y pueden limpiar los directorios ocultos y el bus?
- ¿Trituran discos duros?
- ¿Pueden producir documentación de canal completo desde sus instalaciones hasta el usuario final o el reciclador?
- ¿Pueden reparar o reacondicionar los equipos informáticos usados antes de revenderlos?
- ¿Quién paga a quién y cuándo?
Complemento Rockstar: Usted busca un proveedor de servicios completos. Uno que se presente, desmonte el centro de datos, lo envíe y pueda vender equipos informáticos por mucho dinero.
Céntrese en un enfoque "llave en mano" que proporcione el máximo rendimiento a la empresa.
Además, usted y su personal van a estar ocupados gestionando la transferencia de datos y otras cuestiones que surjan de la liquidación del centro de datos. Deje que los expertos de exIT Technologies hagan el trabajo.
Cerrar el trato
Prepara tus conclusiones junto con una recomendación sobre qué proveedor utilizar. Facilita al jefe la comprensión de los paquetes de ofertas.
Si debe crear resúmenes para cada paquete y hacer una presentación, hágalo.
Recuerde que usted va a ser la persona de contacto entre los proveedores y el resto de la empresa. Por lo tanto, debe saber qué puede aportar cada proveedor y cómo afecta al funcionamiento diario de la empresa.
Complemento Rockstar: Organice una presentación in situ y una entrevista con cada proveedor.
Esto puede depender del valor de su centro de datos, pero tenga en cuenta que si el vendedor quiere ganar dinero con la operación, tiene que dar un paso adelante y mostrar un interés comprometido en el proceso de licitación.
Los que hacen una oferta repetitiva sin prestar atención personal a los detalles no van a apoyar el proceso hasta el final.
Aquí es donde entran en juego las imágenes de las instalaciones que tomaste. El equipo de desmontaje estará en el lugar para sacar el equipo del edificio.
Facilite que los vendedores sepan qué equipo, incluida la selección de camiones de carga, necesitan para salir del edificio.
Sé la Rockstar:
Pregunte a los proveedores con los que se entreviste a qué otros clientes trasladan sus datos. Deben saber quién hace qué en el sector de los centros de datos. Acércate también a tus contactos profesionales.
Elabore un plan de acción que incluya la transferencia de los datos a una ubicación externa, así como la forma de volver a crear un centro de datos privado in situ más avanzado una vez que se desmantele el antiguo.
Si prevé la necesidad de reconstruir el centro de datos in situ. Averigüe si uno de los proveedores puede proporcionar el equipo y realizar la instalación. Esto podría incluirse en la oferta original y ayudar a reducir el coste de la nueva instalación.
Super Rockstar:
Vaya un paso más allá y pida a contabilidad que prepare una declaración preliminar sobre cómo afectará la retirada de bienes de equipo a la cuenta de resultados del próximo trimestre y del ejercicio fiscal y cómo influirán estos cambios en la presupuestación de los departamentos.