Nota del editor: si simplemente busca servicios de eliminación de activos informáticos, póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto rápido.
¿Qué es?
- Definición de disposición de activos informáticos
La disposición es otra forma de describir la venta o el desecho de algo, aunque también puede referirse a cómo se dispone o coloca algo en relación con otras cosas.
Es posible que alguna vez haya visto referirse a ella con el acrónimo común ITAD. Se trata simplemente de las siglas en inglés de disposición de activos de tecnología de la información, o IT asset disposition para abreviar.
En el sector de la disposición de activos informáticos, lo definimos como:
"Los procesos por los que los activos de tecnología de la información, como ordenadores o servidores, se transfieren, reutilizan, venden, eliminan o reciclan. También puede referirse a las empresas y sus servicios que ayudan a otras organizaciones con los procesos mencionados.
Empresas de disposición de activos informáticos
Hay literalmente cientos de empresas certificadas de disposición de activos de TI; hemos escrito un blog anterior enlazado arriba sobre quiénes son algunas de las empresas más conocidas y reputadas. Cada empresa tiene su punto de especialización y su presencia regional.
Como mencionamos en ese blog, hay una lista de buenas preguntas que hacer y servicios que considerar junto a tus necesidades y prioridades.
Un aspecto importante a tener en cuenta son las finanzas de la empresa. Es una realidad lamentable que muchas empresas de ITAD sean prácticamente insolventes. Dada la naturaleza del negocio, estas empresas deben tener capital suficiente para pagar a los clientes por el material informático. Sin embargo, muchas empresas de ITAD no pagan a tiempo, a veces durante meses. Es crucial inspeccionar este aspecto de un proveedor de disposición de activos informáticos antes de comprometerse con un gran proyecto.
Mercado mundial de la eliminación de activos informáticos
De Research and Markets:
Se prevé que el tamaño del mercado mundial de disposición de activos de TI alcanzará los 1.4T21.200 millones en 2026, frente a los 1.4T14.500 millones de 2021, con una TACC del 7,9%.
Norteamérica representa la mayor parte del mercado mundial de disposición de activos informáticos, mientras que China, Japón e India muestran el mayor potencial de crecimiento.
Algunas de las cosas que frenan al sector son el escaso conocimiento de los servicios de ITAD y el miedo a los costes del servicio. Un gran número de empresas no destinan fondos a estos procesos, lo que les impide buscar estos servicios, a pesar de que los servicios de disposición de activos informáticos a menudo pueden suponer un centro de beneficios frente a gastos adicionales.
Disposición certificada de activos informáticos
Existen dos organismos de certificación principales en el sector de la disposición de activos informáticos.
Organismos de certificación
El primero es R2, administrado por Reciclaje internacional sostenible de productos electrónicoso SERI. El segundo es E-Stewards.
Una empresa tarda aproximadamente un año en obtener la certificación R2. Una empresa debe estar certificada en un sistema de gestión medioambiental, de salud y seguridad aprobado, que sirve como base sobre la que se construye R2. El proceso de certificación R2 implica seguir los recursos de formación del SERI y aplicar todos los requisitos del proceso R2, a menudo con la ayuda de un consultor formado en R2.
Además, las instalaciones que intermedien, prueben o reparar equipos informáticos debe contar con un sistema de gestión de la calidad certificado por una organización acreditada.
Se espera que las empresas recopilen pruebas exhaustivas de sus procesos, como destrucción de datos, pruebas, reciclaje posterior y documentos de la cadena de custodia.
Conservación de la certificación
A partir de ahí, un auditor externo revisará continuamente los procesos de la empresa junto con estos documentos para garantizar que se identifica y resuelve cualquier incumplimiento de la norma. Si una organización no supera la auditoría, pierde su certificación R2.
El auditor revisará los proveedores de la cadena, el sistema de gestión medioambiental, el sistema de gestión de la salud y la seguridad, el cumplimiento de la legislación, los procesos de seguridad y saneamiento de datos y el sistema de gestión de la calidad.
El proceso para obtener la certificación e-Stewards es bastante similar y, a efectos prácticos, las certificaciones son equivalentes.
Eliminación de activos informáticos cerca de mí
No necesita encontrar Servicios ITAD cerca de usted específicamente. Muchas empresas se desplazarán hasta usted; aunque desconocemos los horarios exactos de otras empresas, para la retirada de un gran centro de datos, exIT ha estado in situ al día siguiente para iniciar un proyecto de disposición.
Si necesitas encontrar un vendedor cerca de tu zona, Google Maps es bastante bueno a la hora de mostrarte empresas locales que mencionan ITAD en su sitio web.
Además, el Directorio R2 y Directorio e-Stewards pueden filtrarse por ubicación.
Política de eliminación de activos informáticos o Política de eliminación de activos informáticos
El propósito de una política de disposición de activos de TI o política de eliminación de activos de TI es establecer los procesos que permiten a una organización cumplir con las reglas, restricciones, regulaciones, normas y otras consideraciones de cumplimiento predefinidas.
Por ejemplo, una organización podría establecer su política de eliminación de activos informáticos de discos duros con el requisito de que todos los datos se borren de forma segura con un certificado de borrado antes de que ningún dato salga de las instalaciones.
Servicios de eliminación de activos informáticos
Existe una gama bastante amplia de servicios de enajenación de activos informáticos
- Reciclaje de productos electrónicos
- Recompra de equipos informáticos usados
- Borrado de datos de discos duros y SSD in situ y a distancia
- Destrucción de discos duros
- Detección de redes
- Valoración de activos informáticos
- Desmantelamiento de centros de datos
- Migración de centros de datos
- Gestión de devoluciones de arrendamientos
- Consolidación de centros de datos
- Reutilización o reasignación de equipos informáticos
Identificación de un proveedor seguro
¿Hasta qué punto son seguros los servicios de eliminación de activos informáticos? ¿Cómo puede saber si el proveedor que ha elegido utiliza procesos seguros de eliminación de activos informáticos?
Nadie ha realizado un estudio de todas las empresas de ITAD y su historial de seguridad de datos. Sin embargo, los medios de comunicación suelen difundir filtraciones de datos cada vez que se produce una metedura de pata.
Una búsqueda rápida en Google de "empresa de disposición de activos informáticos responsable de la filtración de datos" no arrojará prácticamente nada.
Dicho esto, una de las consideraciones importantes es la propiedad de una determinada empresa de disposición de activos informáticos.
Muchos vendedores de origen extranjero no son de fiar. China, Rusia y otros países similares dirigen bastantes empresas de disposición de activos informáticos en Estados Unidos. Es importante investigar los antecedentes de una empresa para ver cuál es su dirección real.
Para asegurarse de que está utilizando servicios seguros de enajenación de activos informáticos, también puede comprobar los registros de los tribunales del condado, los registros de impuestos sobre la propiedad, los registros de impuestos del condado, pedir a un abogado que haga una búsqueda de demandas federales, obtener un informe de crédito empresarial y comprobar los antecedentes de cualquier dirigente público de la empresa.
Trustpilot es un buen recurso para buscar opiniones, y las opiniones de Google My Business también pueden ser útiles.
Si busca un proveedor con más de 30 años de experiencia y referencias de algunos de los nombres más importantes de la tecnología, póngase en contacto con nosotros.