Estrategia de consolidación de centros de datos (proceso en 4 pasos)

¿Qué es la consolidación de centros de datos?

La consolidación de centros de datos es el proceso de reducir o consolidar muchos servidores, sistemas de almacenamiento, sistemas de red o incluso ubicaciones en un conjunto de sistemas más eficiente; el propósito es reducir costes y mejorar el rendimiento, entre otras cosas.

Destrategia de consolidación de los centros de datos: creación de un plan para reducir los gastos operativos, mejorar la eficiencia y reforzar los centros de datos seguridad de los datos.

La consolidación de los centros de datos es una tendencia creciente por buenas razones.

Las empresas, las compañías de nube e incluso los organismos gubernamentales han empezado a obtener enormes beneficios de la consolidación de sus centros de datos.

Por ejemplo, el Gobierno puso en marcha el Centro de datos Iniciativa de Consolidación en 2010.

"19 de las 24 agencias [involucradas] informaron haber logrado un ahorro estimado de $2,8 mil millones en costos y evasiones entre los años fiscales 2011 y 2015".

Además del ahorro de costes, las migraciones a la nube también están impulsando las consolidaciones.

Como empresas migrar sus centros de datos a la nube, muchos aprovechan la oportunidad de ahorrar costes consolidando los equipos y el espacio de los centros de datos locales.

Consolidación de centros de datos: Conseguir el apoyo de la empresa

Para que la consolidación de un centro de datos tenga éxito, la organización debe ser una unidad cohesionada.

Todos los departamentos deben participar. Y lo que es más importante, todos los departamentos se verán afectados. En resumen, la consolidación es un proceso que afecta a toda la empresa. proyecto.

Para que todo el mundo esté de acuerdo, hay que dejar claras las implicaciones para toda la organización.

Si todo el mundo sabe por qué la operación es importante en primer lugar, será mucho más fácil hacer frente a posibles problemas si surgen.

Afortunadamente, la consolidación de centros de datos tiene muchas ventajas que pueden entusiasmar a su organización.

Ventajas de la consolidación de centros de datos

Ubicaciones físicas - La consolidación de varias ubicaciones físicas puede reducir los gastos operativos gracias a un menor consumo de energía, menos arrendamientos y una reducción de los costes. mantenimiento costes.

Adquisiciones - Gracias a la eficiencia de CAPEX, la consolidación puede reducir la cantidad de equipos necesarios, tales como servidores, almacenamiento y equipos de red. De hecho, esto ahorra a la organización importantes costes de adquisición.

Software - La consolidación del software en menos sistemas puede reducir los costes de las licencias de software, así como mantenimiento costes

Beneficios medioambientales -No es ningún secreto que los centros de datos son grandes consumidores de energía y contribuyen en gran medida al calentamiento global. Centro de datos las consolidaciones reducen el consumo total de energía, reduciendo en gran medida la huella de carbono de la organización.

Seguridad - La consolidación de los centros de datos mejora la seguridad de varias maneras. Para empezar, hay menos puntos de entrada. También se reduce el número total de programas y sistemas que hay que proteger. Y, con menos superficie que cubrir, evitar las vulnerabilidades resulta más sencillo.

Reducir errores - La complejidad genera errores. Centro de datos La consolidación simplifica procesos como la detección de sistemas y la gestión de redes. Como resultado, la organización en su conjunto es menos propensa a errores.

Evitar los riesgos de la consolidación

Sin duda, Centro de datos La consolidación conlleva cierto riesgo si no se ejecuta correctamente. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, planificaciónCon la ayuda de los socios, los riesgos pueden reducirse al mínimo. Algunos de los problemas habituales que pueden experimentar las empresas por una ejecución deficiente son:

• Empleados perturbados
• Pérdida de datos
• Tiempo de inactividad

Para evitar estos escollos y la pérdida de clientes que provocanHemos elaborado un marco de referencia con ideas prácticas.

Pasos para la consolidación de centros de datos

1. Evalúe

Antes de comenzar un centro de datos consolidación, es importante tener un mapa preciso de su(s) entorno(s) actual(es)por lo que el equipo debe realizar evaluaciones de todas las ubicaciones físicas.

Al hacerlo, no sólo deben evaluar la equipo sino también conocer la disponibilidad del personal. 

Como resultado, esto ayudará a planificar las necesidades presentes y futuras de equipamiento y recursos humanos.

Un mapa adecuado también es importante para sentar las bases de deshacerse de lo innecesario servidores, procesadores, red, memoria u otros redundantes hardware después del proyecto ha terminado.

Para ello, hay que planificar los elementos del entorno:

Activos de hardware

• Número de servidores y porcentaje de virtualización
• Capacidad y utilización total del servidor (GHz/MIPS, Pico/promedio%)
• Sistemas de almacenamiento (SAN, NAS, matrices All-flash) y capacidad/% utilizada
• Puestos de trabajo y periféricos
• Equipos de red (conmutadores, cortafuegos, encaminadores, concentradores, etc.)

Instalaciones y consumo de energía

• Bastidores
• Cableado
• Fuentes de alimentación
• Unidades de refrigeración

Situación geográfica e inmobiliaria

• Arrendamientos y costes por m2
• Centros de datos por niveles
• Superficie total

Activos de software

Aplicaciones

1. WAN/LAN Gestión
2. Servicios de asistencia
3. Servicios de ciberseguridad
4. Servicios de protección de datos
5. Servicios de gestión de identidades y accesos
6. Servicios de inventario y gestión de activos informáticos
7. Alojamiento de aplicaciones
8. Alojamiento web
9. 10.Herramientas de colaboración
10. 11.Servicios de correo electrónico
11. 12.Servicios de gestión electrónica de documentos
12. 13.Servicios de apoyo empresarial (por ejemplo, RRHH, nóminas, adquisiciones, presupuesto)
13. 14.Servicios de videoconferencia
14. 15.Servicios telefónicos

A medida que vaya inventariando sus activos, puede que le resulte valioso tomar medidas para obtener beneficios fáciles a lo largo del proceso.

Puede que te encuentres con zombis servidores costes energéticos que hay que eliminar.

Es posible que observe fallos de trazado u obstáculos que deba eliminar.

En general, la creación de un mapa puede facilitar victorias fáciles en el periodo intermedio antes de que finalice la consolidación.

2. Plan

Como ocurre con la mayoría de centro de datos proyectosComo una migración, una consolidación implica un riesgo importante.

Casi todos los aspectos de una empresa están relacionados con su funcionamiento. centro de datos.

Ya sea en una nube pública o en las propias instalaciones de la empresa, el riesgo es demasiado grande como para no planificarlo.

Las complicaciones más comunes son:

• Suministro eléctrico y capacidad de refrigeración inadecuados
• Incompatibilidad entre aplicaciones y equipos heredados
• Falta de competencias y mano de obra internas para el proyecto
• Seguridad insuficiente en el emplazamiento consolidado

Tomar una centro de datos fuera de línea y mover varios conjuntos de servidores es una empresa que requiere tanta delicadeza como cualquier operación médica compleja.

El mundo médico evita errores con listas de comprobación y exhaustivas planificación.

Con este fin, el mismo proceso puede ser inestimable para la consolidación proyectos.

De lo contrario, es probable que centro de datos y más silos de sistemas seguirán siendo un problema.

Consolidación del centro de datos Planificación de la recuperación en caso de catástrofe

Recuperación completa en caso de catástrofe planificación es crucial en el contexto de centro de datos consolidaciones.

Cuando hay 50 centros de datos pequeños, perder uno de ellos no es necesariamente un gran problema.

Sin embargo, cuando sólo hay unos pocos centros de datos y sitios de recuperación ante desastres, la pérdida de uno solo puede ser, bueno, desastrosa.

Aunque esto puede ser cierto, no suele ser viable que las empresas construyan un emplazamiento de recuperación ante desastres para cada centro de datos consolidado.

Una solución comercial de recuperación en caso de catástrofe sería estupenda para esto, pero las soluciones que hay actualmente en el mercado están más orientadas a casos de uso más pequeños.

Sin embargo, no suelen ser ideales en el caso de un centro de datos consolidado a gran escala.

Otra consideración es que en cualquier solución centralizada de recuperación de desastres, es poco probable que tenga suficiente equipo en una instalación de reserva para poder realizar todas las operaciones de cualquier otro centro consolidado potencial.

Aunque la redundancia total es imposible, los centros de datos consolidados tienden a ser especialmente diversos debido a la gran variedad de ubicaciones y conjuntos de datos. equipo que se unen para formarlas.

Para proyectos que acabará con varias ubicaciones consolidadas que albergan equipos similares, una posible solución es emparejarlos.

Tomemos, por ejemplo, dos centros de datos consolidados a gran escala, podrían sincronizarse para replicar el entorno del otro.

Cuando su organización está en condiciones de aprovechar la virtualización pesada, esto puede ser más factible.

Aun así, si hay mucha variación entre los centros de datos, puede ser necesario añadir una instalación separada de recuperación ante desastres además del emparejamiento. Sin embargo, esto debería ser una opción solo si dejar una nube pública en espera para asumir la carga de trabajo no es una opción.

Si es así, utilizar una nube pública para la recuperación ante desastres es una opción común y sencilla.

3. Diseño

Una vez realizada la evaluación y planificación Una vez completados estos pasos, la empresa está lista para empezar a diseñar la ubicación consolidada.

Dependiendo de si se utiliza una ubicación existente, esta fase adoptará una forma diferente.

Por desgracia, to existe una única forma de diseñar un centro de datos. El hecho es que, sea como sea, habrá que crear un proyecto de construcción de un centro de datos.

Diseños de referencia

Aunque diseñar un nuevo proyecto de centro de datos desde cero sería una tarea monstruosa, por suerte no es necesario.

Utilizar un diseño de centro de datos de referencia durante este proceso ahorra un tiempo y un dinero valiosos para usted y sus contratistas.

Una vez encontrados, pueden modificarse para satisfacer las necesidades específicas de su proyecto de consolidación de centros de datos.

Porque VMWare, Cisco, Juniper, Dell, HPEy Redes extremas todos tienen diseños de referencia disponibles gratuitamente en función de sus necesidadesEsto es más fácil de lo que sería de otro modo.

Consulte con su proveedor de consolidación de centros de datos, sus socios y su equipo de gestión de proyectos para evaluarlos junto con otros proveedores.

Así podrá decidir qué diseño tiene más sentido para su empresa.

También tenemos un artículo que compara las ventajas de Servidores HPE vs Dell.

El poder de la prefabricación

En general, una de las opciones más novedosas para la consolidación de centros de datos, modular o construcciones prefabricadas de centros de datos ya están disponibles.

Pueden utilizarse como complemento o componente de un esquema de arquitectura de centro de datos más amplio. También pueden utilizarse como base de todo el diseño del centro de datos en función de la escala, el alcance y las necesidades.

Si se aplica correctamente, pLos diseños de centros de datos prefabricados pueden reducir los costes de infraestructura y del ciclo de vida, así como el tiempo de implantación de los proyectos de consolidación de centros de datos. Los diseños de centros de datos prefabricados también pueden simplificar todo el proceso.

Aunque sobre todo para el caso de uso más pequeño -perdonen el juego de palabras- microcentros de datos han crecido en adopción para ayudar a reducir la latencia y los costes. Todo ello contribuye a que los usuarios finales estén más satisfechos.

Albergan todos los elementos e infraestructuras de un centro de datos típico, pero en un microformato. Esto reduce los gastos generales y las necesidades de espacio.

Marcado, Gartner calcula que en 2021, 25% de las empresas habrán implantado un microcentro de datos.

Teniendo esto en cuenta, considere la posibilidad de implantarlos en el diseño de su centro de datos o en su proyecto de consolidación.

4. Construir y poner en marcha

Una vez finalizado el diseño de un centro de datos, es hora de determinar la logística de transporte, adquisición y construcción.

Antes de construir el centro de datos, tendrá que formar un equipo para el proyecto de consolidación.

Un proyecto de consolidación de menor envergadura, que consista simplemente en cerrar unas instalaciones y trasladar los equipos a otro emplazamiento, no tiene por qué ser tan complejo.

En este caso, las empresas no necesitan necesariamente más que un proveedor de ITAD o el proveedor de servicios con el que contrataron el diseño.

Sin embargo, para una consolidación de centros de datos de tamaño moderado en adelante, se necesitarán otros contratistas, servicios y consultores como miembros principales del equipo:

En concreto, contratistas de obras, subcontratistas, agentes de puesta en servicio, consultores de potencia/energía, asesores jurídicos y proveedores de equipos originales. Además, un arquitecto o empresa de diseño

Además, Otros consultores de gestión de proyectos, proveedores de ITAD, asesores inmobiliarios, especialistas en virtualización y otros especialistas en centros de datos podrán ser contratados en función de las necesidades.

Para un proyecto de esta envergadura, tiene sentido sacar a concurso determinados puestos y no apresurarse a cubrir las vacantes del equipo antes de examinar a todos los posibles candidatos, si los plazos lo permiten.

Finalización del equipo de consolidación del centro de datos

Antes de proceder a formar un equipo definitivo, es importante que todo quede por escrito.

Además: oñalar las principales expectativas, resultados y protocolos de los procesos clave para cada grupo del equipo del proyecto.

Partes interesadas

• Cómo se resolverán los litigios
• Responsabilidades de cada parte interesada
• Requisitos de seguro
• Motivos y procedimientos de despido

Equipo de construcción

• Calendario y plazos de entrega de la construcción
• Actividades del camino crítico
• Procedimientos de facturación
• Presupuesto

Proveedor de ITAD

• Rentabilidad esperada de la recomercialización de activos informáticos y cuota de beneficios
• Documentación sobre seguridad de datos y residuos electrónicos
• Conciliación de las listas de activos para el desmantelamiento y la reubicación

Considerando todo, el equipo de construcción deberá consultar a los asesores energéticos y al equipo de diseño para verificar la aplicacióny más sEn concreto, su viabilidad y el grado en que la construcción puede ajustarse al diseño original.

Es innegable que hacer que cada miembro del equipo firme sus responsabilidades y el rendimiento esperado ayuda a mantener a todo el equipo del proyecto en la misma página y a evitar sorpresas.

En conclusión: Inicio de la construcción

Por fin, Con todo listo, el equipo de construcción se dispone a empezar a desplegar el plan de consolidación.

Durante el proceso de construcción, el equipo de construcción, los auditores y el agente o agentes encargados deben elaborar informes periódicos de control de calidad y auditoría para garantizar el cumplimiento de los plazos y las expectativas.

El equipo de construcción también debe sentar las bases para el funcionamiento proporcionando manuales, datos de seguridad, documentación de garantía y una lista de reparaciones para todo lo que no se haya creado conforme a las especificaciones.

Además, se utilizará la formación práctica durante o después del proceso de construcción junto con la documentación, como tste ayudará a determinar los protocolos de emergencia y funcionamiento.

Antes de que la nueva instalación esté lista para funcionar, es buena idea que un agente la ponga a prueba.

Además, las pruebas pueden ayudar a evitar problemas inesperados en el sistema.

Un agente de puesta en servicio probará el centro de datos con condiciones de funcionamiento similares a las que podría experimentar con cargas de trabajo elevadas durante el funcionamiento estándar.

Esto ayuda a detectar problemas en el entorno en su conjunto que podrían pasar desapercibidos si las pruebas se realizaran sólo por componentes.

Preguntas frecuentes:

Soluciones ITAD y de consolidación de centros de datos fiables

Aunque hay muchas empresas que prestan servicios de ITAD, pocas son de propiedad familiar con más de 25 años de experiencia como exIT technologies.

Es más, podemos estar in situ al día siguiente y encargarnos de toda la logística de desmantelamiento y liquidación de los equipos de su centro de datos.

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