Vilka är de bästa ITAD-företagen?
I takt med att IT-industrin har vuxit har också antalet ITAD-företag ökat (se: Vad är ITAD?).
Med så många alternativ kan det vara lätt att känna sig överväldigad när man ska välja leverantör
Sälj datacenterutrustning utan krångel och maximera värdet på IT-tillgångarna
Även om det finns gott om Förteckningar över ITAD-företagDenna metod för att välja ett företag är ineffektiv, eftersom det kan vara svårt att ta reda på vilka företag som tillhandahåller vilka tjänster. Projekten varierar också kraftigt, så recensionerna ger inte alltid hela bilden.
Det är som att välja en ny medarbetare baserat på hur många Facebook-följare de har. Du kan alltid välja någon jättelik återvinnare som SIMS eller Iron Mountain.
Men ta ett bilköp som exempel: du kanske inte behöver en MACK Truck för att köra hem dina matvaror. Det är viktigare att hitta ett företag som är skräddarsytt för dig, precis som en ny medarbetare måste passa in i din företagskultur och en bil måste passa din livsstil.
Den här artikeln hjälper dig att förstå ITAD-landskapet och att skilja mellan de olika ITAD-företagen så att du kan hitta en ITAD-leverantör som passar dina behov.
Förståelse av ITAD: En kort översikt
ITAD, eller Information Technology Asset Disposition, är en viktig process för företag och datacenter i alla storlekar. Det handlar om att på ett säkert, ansvarsfullt och effektivt sätt göra sig av med föråldrad eller uttjänt IT-hårdvara. Men ITAD är mer än bara bortskaffande av gammal utrustning eller lagringsenheter; det omfattar en rad tjänster, inklusive datadestruktion, återvinning av material, renovering av användbar utrustning för återförsäljning och donation av utrustning till behövande organisationer.
ITAD syftar till att minska riskerna för företagen genom att se till att deras känsliga data förstörs på ett säkert sätt samtidigt som man maximerar återvinningsvärdet på deras IT-utrustning. I en tid då miljöansvar och datasäkerhet är av största vikt är det viktigt för alla företag inom IT-sektorn att förstå omfattningen och betydelsen av ITAD-tjänster.
Hur man väljer rätt ITAD-företag
När du väljer ITAD-företag ska du se det som en intervju.
För att sortera bland alla kandidater är det bäst att ställa de rätta frågorna till de olika ITAD-företagen. Genom att ställa de rätta frågorna kan du hitta ett företag som kommer att vara pålitligt i framtiden.
När ni har fått tid på er att komma överens kommer ni att ha en långsiktig partner som förstår ert företags behov och som kan hjälpa er med mycket mindre investeringar eller bekymmer för er. De flesta ITAD-företag kommer att hävda att de erbjuder samma nivå av tjänster. Även om det kan finnas vissa skillnader mellan ITAD-företagen, ser de flesta leverantörerna i stort sett likadana ut för konsumenten.
Så vilka frågor bör du ställa för att sortera bland alla ITAD-företag?
Ställ de rätta frågorna till ITAD-företagen
Har de nödvändiga certifieringar?
Fråga om deras certifieringar och bekräfta dem med certifieringsleverantörerna för att se till att de fortfarande är aktuella. R2, ISO 14001 R2, E-stewards och OHSAS 18001 är avgörande för att. Observera att R2 och E-stewards är utbytbara. Dessa certifieringar säkerställer att de är kvalificerade att hjälpa dig med efterlevnadsbehov och data säkerhet.
Kommer ITAD-bolaget att kommunicera effektivt?
Fråga efter specifika kontaktpunkter - ger de dig kontaktuppgifter till enskilda personer eller hänvisar de dig bara till en tjänst linje? Ett partnerskap utan ett enkelt sätt att kommunicera är inget partnerskap alls. Hur snabbt svarade en kvalificerad person på din förfrågan?
Är ITAD-företaget kunnigt?
Fråga företaget om hur ni kan förbättra hela eller delar av er process för hantering av IT-tillgångar - Ger de insiktsfull feedback? Visar deras feedback på expertis och förståelse för era unika behov som företag?
Kommer ITAD-bolaget att följa era policyer strikt?
Be om information om de regler som ditt företag omfattas av, t.ex. HIPPA, och vilka rutiner de har på plats för att hjälpa dig att navigera bland eventuella hinder som du kan stöta på. Ett insiktsfullt svar visar att de har arbetat med företag som liknar ditt tidigare och kommer att kunna vägleda dig mer effektivt.
Ha några dialoger innan du ingår ett partnerskap med något ITAD-företag. Efter några affärer bör du ha en bra uppfattning om hur de passar in i din organisation.
Erbjuder de ett komplett utbud av tjänster?
Logistik och transittrafik
Fråga varje ITAD-företag om de kan tänka sig att komma till er och erbjuda upphämtning på plats.
Kan de avveckling er infrastruktur?
Kan de tillhandahålla en grundlig genomgång av nätverket?
Kan de själva palletera all utrustning?
Erbjuder de gratis fraktförsäkring?
Under vilka nettovillkor utfärdar de vanligtvis betalning?
Data Säkerhet
- Vilka är deras radering av data kapacitet?
- Kan de makulera hårddiskar på plats?
- Kan de radera alla hårddiskar på plats, i rack eller på annat sätt?
- Hur lång tid tar raderingsprocessen för varje typ av enhet?
Med otaliga välrenommerade företag att falla offer för datasäkerhetsskandalerVar mycket noggrann när du väljer mellan ITAD-företag om du har känsliga uppgifter på plats. Välj ett företag med strikta, standardiserade datasäkerhet kapacitet och protokoll.
Om ett företag inte kan radera dina hårddiskar på plats, kan de då utfärda omfattande Bevisföringskedja dokumentation och ett intyg om destruktion efteråt?
Kan deras raderingsutrustning hantera den nya generationens SATA-enheter med olika bakplan och alla typer av flashlagring?
Vanliga missuppfattningar om ITAD-företag
När det gäller ITAD finns det många missuppfattningar som kan leda till att företag fattar mindre optimala beslut.
ITAD är bara att kasta bort gamla datorer
Många företag tror att ITAD bara handlar om att göra sig av med gammal hårdvara eller att förstöra data. Men ITAD-företagen tillhandahåller en rad tjänster som syftar till att på ett säkert och hållbart sätt hantera IT-tillgångarnas livscykel. ITAD är en heltäckande metod för hantering av IT-tillgångar, från radering av data till renovering och återvinning.
Alla ITAD-företag erbjuder samma tjänster
Det är lätt att tro att alla ITAD-leverantörer är utbytbara. I själva verket kan tjänsterna variera stort från en leverantör till en annan. Vissa är specialiserade på datadestruktion, andra på miljömässig hållbarhet, och vissa erbjuder globala tjänster. Att välja rätt ITAD-partner innebär att hitta en leverantör vars kapacitet överensstämmer med era specifika behov.
Förstöring av data är den enda viktiga tjänsten
Säker datadestruktion är en viktig del av ITAD, men det är inte den enda tjänsten som är viktig. Korrekta återvinningsmetoder, efterlevnad av globala regler för e-avfall och möjligheten att renovera och sälja tillgångar vidare är lika viktiga. En heltäckande ITAD-strategi tar hänsyn till IT-tillgångarnas hela livscykel, inte bara slutet av den.
Kommer du att få en rättvis och ärlig offert från alla ITAD-företag?
I vissa fall tar ITAD-företagen mycket mer betalt än värdet på den utrustning som de tar bort.
I andra fall kan de erbjuda ett lågt pris.
Slutligen, om din utrustning är värdelös och det krävs mycket arbete för att ta bort den, kan du få betala för mycket för deras tjänster. Om din utrustning är värdefull finns det ingen anledning till att värdet inte ska återbetalas till dig på ett rättvist sätt.
I ITAD-branschen är det inte ovanligt att företag överanstränger sig för att tjäna pengar och sedan orsakar förseningar för dig. Nöj dig inte med ITAD-företag som inte sätter dig i första rummet.
Fallgroparna med att välja enbart baserat på storlek
Att välja ett ITAD-företag baserat på dess storlek och marknadsnärvaro kan vara en frestande genväg för företag som vill säkra tjänster för tillgångsdisposition. Stora, välkända ITAD-företag har ofta omfattande nätverk, resurser och ett till synes oantastligt rykte. Detta tillvägagångssätt kan dock ibland leda till betydande fallgropar för ditt företag:
Större ITAD-företag kan erbjuda standardiserade tjänstepaket som kanske inte passar din organisations unika behov, vilket leder till ineffektivitet och potentiella förbiseenden i processen för avyttring av tillgångar. En prisstruktur som passar alla kanske inte ger det bästa värdet för mindre eller mer nischade företag, vilket kan leda till onödiga kostnader.
Dessutom kan större företag ha mindre flexibilitet när det gäller att anpassa sina tjänster för att uppfylla specifika kundkrav, särskilt när det gäller datasäkerhetsprotokoll, miljöhänsyn eller logistiska utmaningar.
Skräddarsydda ITAD-lösningar för ditt företags storlek
Att hitta rätt ITAD-leverantör innebär att se bortom leverantörens storlek för att se hur väl deras tjänster kan skräddarsys för att matcha omfattningen och komplexiteten i ditt företag. Oavsett om du är ett litet nystartat företag eller ett stort bolag är rätt ITAD-företag för dig ett företag som förstår och anpassar sig till dina specifika krav:
För små och medelstora företag (SMB)
Små och medelstora företag kan ha större nytta av ITAD-leverantörer som erbjuder flexibla, skalbara lösningar och personlig omsorg om detaljerna. Leta efter leverantörer som är specialiserade på att anpassa sin strategi för tillgångsförvaltning, så att du inte betalar för mycket för onödiga tjänster och så att dina behov av datasäkerhet tillgodoses med största omsorg.
För stora företag
Stora företag kan behöva ITAD-leverantörer med kapacitet att hantera en stor mängd tillgångar på flera platser. Men även i denna skala kan vikten av kundanpassning inte överskattas. Företag bör söka sig till ITAD-företag som erbjuder heltäckande tjänster, inklusive detaljerad rapportering om efterlevnad, global logistik och robusta processer för datadestruktion som är anpassade till företagets specifika operativa fotavtryck och krav på riskhantering.
För specialiserade industrier
Företag inom hälso- och sjukvård, finans eller offentlig sektor kan ha särskilda ITAD-behov på grund av krav på regelefterlevnad. Leverantörer som erbjuder branschspecifik expertis och tjänster som är utformade för att uppfylla dessa strikta standarder är ovärderliga och säkerställer att tillgångsförvaltning inte blir ett ansvar för efterlevnad.
I samtliga fall bör målet vara att samarbeta med en ITAD-leverantör som förstår nyanserna i ert företags storlek och bransch, och som erbjuder lämpliga och optimerade tjänster för er specifika situation.
Här är en lista över några av de återvinningsföretag som du kanske vill överväga.
Vissa är specialiserade på olika typer av material, och de varierar i storlek, omfattning och vilka projekt de kan hantera.
Abington Reldan Metals
All Green Återvinning
Avnet
Komplettera förnyelse
ECS Raffinering
e-Cycle LLC
ECOvanta LLC
EcykelTek/TekR2
Internationella elektronikåtervinningsföretag (USA)
Globala miljötjänster, LLC
Gopher-resurs
JVS Miljö
MRC Återvinning
Raki återvinning av elektronik
Pensionera PC
Lösningar för återvinning av överskott
SEAM: Säker förvaltning av företags tillgångar
SIMS Metallhantering
Återvinning av TechWaste
Tes-AMM
Vill du ha ett företag som sätter dig i första rummet?
Vi hjälper dig gärna med alla projekt som rör migrering, återvinning, återförsäljning eller avveckling.
Kammar du igenom ITAD-företag för att försöka hitta leverantörer som kan hantera alla dina behov? Vill ni säkerställa att tredjepartshjälpen uppfyller era krav på säkerhet, efterlevnad och styrning protokoll?
Låt oss vara din one stop shop.
Sluta leta bland ITAD-företagen och kontakta exIT redan idag!
Kontakta din dedikerade ITAD-specialist idag; ta reda på hur vi hanterar dina svåra projekt så att du kan vara lugn.