Fördelarna med hanterade IT-tjänster kan hjälpa både företagare, chefer och IT-proffs att hantera mer komplexa uppgifter samtidigt som de behåller sina kärnverksamhetsmål i sikte. Med en hel IT-avdelning som enbart fokuserar på dina behov är fördelarna med managed IT-tjänster oöverträffade. I den här artikeln diskuterar vi de viktigaste fördelarna med managed IT-tjänster som företag kan dra nytta av när de samarbetar med en Managed Service Provider (MSP).
Vad är hanterade IT-tjänster?
Managed IT-tjänster är en heltäckande metod för att hantera en organisations tekniska infrastruktur och verksamhet i syfte att förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och öka produktiviteten. En MSP tillhandahåller vanligtvis dygnet runt-övervakning av kundens nätverk och system för att säkerställa att eventuella problem kan åtgärdas proaktivt innan de blir verkliga problem.
Managed IT-tjänster gör det möjligt för företag att outsourca sina teknikrelaterade uppgifter och verksamheter. Dessa tjänster tillhandahålls av externa, erfarna experter, vilket gör att företagare kan minska kostnaderna, använda resurser av högre kvalitet och frigöra interna team för mer specialiserade ansvarsområden som är unika för deras respektive verksamheter.
Är hanterade IT-tjänster värda IT?
Är det värt att investera i managed IT-tjänster? Utan tvekan! Särskilt för mindre företag och nystartade företag kan det vara en livräddare att skaffa dessa tjänster. Men om du är ensam operatör i ditt företag och redan har en adekvat nivå av IT-kunskap kanske det inte finns något behov av att investera i ytterligare hanterade tjänster.
För små och nystartade företag som växer snabbt är managed IT-support en klar fördel. Istället för att anställa egna medarbetare eller använda break fix-modellen kan dessa företag lägga ut sina IT-tjänster på en extern leverantör, vilket ger mycket effektivare resultat.
Vad kännetecknar hanterade IT-tjänster?
Fördelarna med Managed IT-tjänster inkluderar övervakning dygnet runt och proaktivt underhåll av ditt nätverk och dina system. Detta bidrar till att eventuella problem snabbt kan identifieras och åtgärdas innan de blir allvarliga. Du får också tillgång till ett team av erfarna medarbetare som är väl insatta i de senaste tekniska innovationerna, så att du kan hålla dig i framkant utan att behöva investera stora summor i utbildning eller resurser. Fördelarna med managed IT-tjänster är dessutom kostnadsbesparingar tack vare en förutsägbar budgetmodell samt skalbara alternativ som gör att du kan anpassa ditt tjänstepaket efter dina behov.
Genom att samarbeta med en MSP kan företag dra nytta av alla dessa fördelar samtidigt som de kan fokusera på sina kärnverksamhetsmål.
Fördelar med en leverantör av hanterade IT-tjänster
Att använda en pålitlig leverantör ger dig många fördelar, t.ex:
Undvik driftskostnader
Att ha ett internt team är en kostsam process som inkluderar lön, förmåner, försäkringar och underhåll. Det krävs också tid och pengar för att utbilda personalen så att de kan sätta sig in i era system och rutiner. Om du kan outsourca din IT-verksamhet till proffs minskar du de kostsamma kapitalinvesteringarna och ger ditt företag lite värde jämfört med en traditionell IT-avdelning. Management av informationsteknik bidrar till att minska kostnaderna för IT-infrastrukturen och förbättra produktiviteten. Hanterade tjänster bidrar också till att minska arbetskraftskostnaderna tack vare ett avtal om hanterad servicenivå, vilket sparar värdefull tid.
Förutsägbar låg kostnad
Kan leverantörer av managed services sänka kostnaderna? Managed service-providers erbjuder dig kostnadseffektiv förvaltning till bästa pris som betalas årligen eller veckovis. Ett centraliserat IT-system har dock många mer kostsamma och oförutsägbara kostnader som snabbt tär på din budget. Nätverk har många delar som behöver underhållas, ibland repareras eller bytas ut. MSP:er tillhandahåller service utöver reparationer som en del av kontrakten, så om du inte kan betala för reparationen absorberas den.
Minimerad stilleståndstid
Ibland beror problemet på fel på utrustningen. Serverfel kan vara ödesdigert medan datorn inte fungerar som den ska. Elektriska störningar kan också förekomma. Problemet kan minimeras genom att använda redundant utrustning så att systemet kan säkerhetskopiera när systemet misslyckas. Oavsiktliga fel orsakar avsevärda mängder stilleståndstid och du behöver inte hantera dem särskilt illa. Genom att utveckla en robust systemskyddsmekanism kan man minska de potentiella riskerna. Angrepp på systemen är också möjliga. Små företag löper en mycket hög risk att utsättas för cyberbrottslighet.
Säkra dina data
Data blir allt viktigare för många företag, så att skydda dessa värdefulla uppgifter är av största vikt. Med en managed security-lösning integreras cybersäkerheten i IT-miljön. MSP:er kan underhålla och uppgradera IT-säkerhetssystem för ditt företag.
Expertis och erfarenhet
Genom att välja managed IT-tjänster får företagen tillgång till en grupp kvalificerade och erfarna administratörer som är redo att ta sig an alla utmaningar. Och vad mer är? Med en leverantör av managed services kan du hålla dig uppdaterad om den senaste tekniken i din bransch och dra nytta av fördelarna med att implementera den snabbt och enkelt.
Öka tiden till marknaden
Cloud computing är en viktig komponent i IT-hanteringen som bidrar till att optimera resultaten och utlovar snabbare marknadsintroduktion tillsammans med ökad produktivitet. Med molntjänster kan du säga adjö till nedgångar som orsakas av ineffektivitet inom din organisations IT-avdelning!
Ökad produktivitet inom IT-teamet
Att hålla koll på sitt nätverk och sin infrastruktur är ingen enkel uppgift. Det kan vara svårt att tillhandahålla täckning dygnet runt, särskilt när tidszoner spelar in. Detta leder ofta till förlorade möjligheter för andra projekt som kunde ha slutförts på samma tid.
Genom att försumma strategiska initiativ, tekniktillämpning och framtida tillväxtprojekt kan medarbetarna bli utbrända och välja att lämna företaget för mer stimulerande eller krävande möjligheter. Även med ett förstklassigt HR-team på plats kan det vara svårt att hitta rätt IT-personal.
När din organisation förlitar sig på en pålitlig partner för managed services kan den dramatiskt minska den stress som de anställda utsätts för och öppna möjligheter för mer strategiskt arbete. Dessa kostnadsbesparingar materialiseras snabbt genom förbättrat medarbetarengagemang och retention. Det här är ett effektivt sätt att säkerställa en heltäckande täckning samtidigt som alla på företaget kan ha en balanserad arbetsbelastning.
Håller du på att komma igång med IT-hanteringstjänster och vill avlasta gammal IT-utrustning?
exIT Technologies är branschens ledande återförsäljare av IT-utrustning. Om du har servrar, processorer, RAM, hårddiskareller någon annan Nätverksutrustning till salu, kontakta oss redan idag!
Fyll bara i formuläret och berätta vilken IT-utrustning du vill sälja, så ger vi dig en kostnadsfri offert på nolltid. Få en offert idag!