In deze blog bespreken we de beste plaatsen om gebruikte IT-apparatuur verkopen. Volg die link als je snel een aanbieding voor de aankoop van je apparatuur wilt ontvangen.
Stel je voor dat je op maandagochtend achter je bureau e-mails zit te scannen. Die van je baas zit ingeklemd tussen een verrijkingsprogramma van een Saoedische prins en iemand die beweert goedkope webhostingdiensten aan te bieden. De titel luidt: "Verkoop onze apparatuur.
Als je eenmaal in het bericht graaft, realiseer je je dat je droom is uitgekomen. De baas wil de server kamer. Er zit echter een addertje onder het gras. Het is niet de bedoeling dat je geld uitgeeft. "PLAN ONZE AANVAL", sluit het bericht af.
Je dromen vervliegen als je de software met de lijst van alle apparatuur.
Duizenden schijven en pagina's van server rekken het document vullen. Dit wordt een ontmoedigende taak. Elk onderdeel moet opnieuw worden geïnventariseerd, samen met de staat van het onderdeel.
Wat er met de gegevens moet gebeuren vormt het grootste probleem. Er werd niets gezegd over de opslag of overdracht van digitale bestanden in het privé datacentrum.
Fotografeer alles, zelfs de rommel in de hoek
Begin met het in beeld brengen van het hele datacenter. Er is een kans dat iemand geïnteresseerd is in het kopen van een volledig functioneel systeem.
Open indien nodig de voor- en achterkant van de kast en maak beelden van elk subsysteem. Gebruik elk kastnummer als controlerende locatie voor zijn servers en onderdelen van het tweede niveau.
Maak ook foto's van alle individuele servers en subsysteemonderdelen, omdat dit helpt wie je verkoopt servers om de waarde te bepalen. Terwijl je dit doet, registreer je de fysieke staat van de apparatuur.
Als de originele handleiding en dozen nog bestaan, verzamel deze dan en inventariseer ze ook met foto's en een grootboek.
De reden om te beginnen met zo'n hoog documentatieniveau is dat je zo een beeld kunt vormen van de serverruimte. Documenteer alles, van koelapparatuur tot DDR3 en DDR4 geheugen.
Met behulp van de hoofdinventarisatielijst en de nieuwe afbeeldingen wordt een quasi-volledige inventaris van het datacenter voltooid.
Met deze documentatie kun je het negatieproces starten voor concurrerende biedingen van wederverkopers en recyclers.
Als u tweedehands netwerkapparatuur lees dan onze blog over Hoe je gebruikte netwerkapparatuur verkopen.
Elk apparaat bevat idealiter het volgende:
- Leeftijd
- Voorwaarde
- Verpakking (als je de originele verpakking hebt)
- Model(len)
- Grootte (indien van toepassing)
- Hoeveelheden
- Merk
- Model of serie
- Type (indien van toepassing)
Rockstar addon: Maak foto's van de HVAC-systeem en tonnage tweedehands om de server kamer koel en log de vierkante voet van de ruimte in.
Maak ook foto's van de elektrische panelen van de kamer en zoek het fasevermogen en de spanning op.
Afbeeldingen van het laadperron of hoe apparatuur het gebouw moet verlaten: liften, trappen, opritten, parkeerterrein, afmetingen van deuren, gangen...
Kapitaalgoederen en afschrijvingswaarde
De boekhouding kan de afgeschreven grootboekwaarde voor de apparatuur geven. Dit geeft je onderhandelingsmacht wanneer het tijd is om met een externe aannemer over cijfers te praten.
Deel dit document niet met de verkopers en beter nog, betrek de boekhoudafdeling bij het liquidatieproces. Zij kunnen misschien versneld afschrijven of helpen bepalen wanneer het beste moment is om te verkopen, afhankelijk van de belastingaangiften per kwartaal en jaar.
Rockstar add-on: Laat de boekhouding alle activalabels vergelijken met de afbeeldingen en het logboek die je hebt bevestigd bij je inventarisatie. Er zullen verschillen zijn. De boekhouding beslist hoe om te gaan met onvindbare hardware.
Bewaar een kopie van alle vermiste apparatuur en hang deze op het prikbord van het bedrijf met de tekst "Verloren hardware - beloning aangeboden". Je weet nooit wat er uit de ingewanden van het gebouw tevoorschijn komt of wat een werknemer heeft 'geleend'.
Als je losse activalabels vindt, geef ze dan aan de boekhouding.
- Verkopers zoeken
Maak gebruik van de kracht van de verkopers. Verkopers zijn de specialisten in het omgaan met gebruikte apparatuur. Hun expertise is de prijs waard. Als je de juiste verkoper kiest, zullen ze waarschijnlijk de apparatuur van het datacentrum liquideren en je betalen voor het plezier.
Uw oude apparatuur heeft waarde en wij bij exIT Technologies doen ons best om de opbrengst van de gerecyclede apparatuur te delen met de eigenaar. We betalen tot 80% van de groothandel waarde terug naar u omdat we ons inzetten voor uw bedrijfsresultaat.
Gerelateerd: Geheugenmodules verkopen
Stel potentiële leveranciers deze vragen:
- Zal de leverancier een evaluatie ter plaatse uitvoeren?
- Wie breekt de racks af en ontmantelt het datacenter?
- Hoe verwijderen ze gegevens van de harde schijven en kunnen ze verborgen mappen en de bus opschonen?
- Versnipperen ze harde schijven?
- Kunnen ze documentatie over het hele kanaal produceren, van uw fabriek tot de eindgebruiker of recycler?
- Zijn ze in staat om de gebruikte IT-apparatuur te repareren of te reviseren voordat ze worden doorverkocht?
- Wie betaalt wie en wanneer?
Rockstar addon: Je bent op zoek naar een full-service leverancier. Eentje die komt opdagen, het datacenter afbreekt, het wegbrengt en IT-apparatuur verkopen voor het hoogste bedrag.
Focus op een kant-en-klare aanpak die maximaal rendeert voor het bedrijf.
Bovendien zullen u en uw medewerkers het druk hebben met het afhandelen van de gegevensoverdracht en andere problemen die voortkomen uit de liquidatie van het datacenter. Laat de experts van exIT Technologies het werk doen.
De deal sluiten
Bereid je bevindingen voor, samen met een aanbeveling welke leverancier te gebruiken. Maak het de baas gemakkelijk om de offertepakketten te begrijpen.
Als je voor elk pakket samenvattingen moet maken en een presentatie moet geven, doe dat dan.
Vergeet niet dat jij de contactpersoon wordt in de omgang met de leveranciers en de rest van het bedrijf. Daarom moet je weten wat elke leverancier kan leveren en hoe ze de dagelijkse werking van het bedrijf beïnvloeden.
Rockstar addon: Regel dat elke leverancier beschikbaar is voor een presentatie en interview op locatie.
Dit kan afhankelijk zijn van de waarde van je datacenter, maar houd in gedachten dat als de verkoper geld wil verdienen aan de deal, hij een stap voorwaarts moet doen en toegewijde interesse moet tonen in het biedingsproces.
Degenen die een standaardofferte doen zonder persoonlijke aandacht voor de details, zullen het proces niet tot een goed einde brengen.
Dit is waar de foto's die je van het gebouw hebt gemaakt om de hoek komen kijken. De afbraakploeg zal ter plaatse zijn om de apparatuur uit het gebouw te halen.
Maak het de verkopers gemakkelijk om te weten welke uitrusting ze nodig hebben om het gebouw te verlaten, inclusief de selectie van vrachtwagens.
Wees de Rockstar:
Vraag de leveranciers die je interviewt waar hun andere klanten hun gegevens naartoe verhuizen. Ze moeten weten wie wat doet in de datacenterbranche. Neem ook contact op met uw professionele contacten.
Bedenk een actieplan voor het overbrengen van de gegevens naar een externe locatie en hoe je een geavanceerder datacenter op locatie kunt opzetten zodra het oude buiten gebruik is gesteld.
Als je de noodzaak voorziet om het datacenter op locatie opnieuw op te bouwen. Kijk of een van de leveranciers de apparatuur kan leveren en de installatie kan doen. Dit kan worden gebundeld in het oorspronkelijke bod en de nieuwe installatiekosten helpen verlagen.
Super Rockstar:
Ga nog een stap verder en vraag de boekhouding om een voorlopige verklaring op te stellen over hoe de verwijdering van kapitaalgoederen het resultaat voor het volgende kwartaal en het volgende boekjaar zal beïnvloeden en hoe deze veranderingen de budgettering van de afdelingen zullen beïnvloeden.