Dans ce blog, nous parlerons des meilleurs endroits pour vendre du matériel informatique usagé. Suivez ce lien si vous souhaitez simplement obtenir une offre d'achat rapide pour votre équipement.
Imaginez que vous êtes assis à votre bureau le lundi matin et que vous parcourez vos courriels. Celui de votre patron est intercalé entre un programme d'enrichissement d'un prince saoudien et une personne prétendant offrir des services d'hébergement Web bon marché. Le titre est le suivant : "Vendez notre équipement".
Une fois que vous avez pris connaissance du message, vous vous rendez compte que votre rêve est devenu réalité. Le patron veut mettre à la poubelle le serveur chambre. Mais il y a un piège. Vous ne devez pas dépenser d'argent. "PLANIFIEZ NOTRE ATTAQUE", conclut le message.
Vos rêves s'évaporent lorsque vous ouvrez le logiciel contenant la liste de tous les équipements.
Des milliers de disques et de pages de serveur râteliers remplir le document. La tâche s'annonce ardue. Chaque élément doit être réinventé, ainsi que l'état de l'actif.
Le plus grand problème est de savoir ce qu'il faut faire des données. Aucune mention n'a été faite du stockage ou du transfert des fichiers numériques contenus dans le centre de données privé.
Tout photographier, même les déchets dans le coin
Commencez par prendre une image de l'ensemble du centre de données. Il est possible que quelqu'un soit intéressé par l'achat d'un système entièrement fonctionnel.
Ouvrez l'avant et l'arrière de l'armoire si nécessaire et prenez des images de chaque sous-système. Utilisez le numéro de chaque armoire comme emplacement de contrôle pour son serveurs et les pièces de second niveau.
Prenez également des photos de tous les serveurs et les éléments du sous-système, ce qui contribue à la personne que vous vendez serveurs pour en déterminer la valeur. Dans le même temps, notez l'état physique de l'équipement.
Si le manuel et les boîtes d'origine existent encore, rassemblez-les et faites-en l'inventaire à l'aide de photos et d'un registre.
La raison pour laquelle il faut commencer par un niveau de documentation aussi élevé est qu'il permet de construire une image de la salle des serveurs. Documentez tout, de l'équipement de refroidissement aux disques DDR3 et aux disques durs. DDR4 mémoire.
À l'aide de la liste d'inventaire principale et des nouvelles images, un inventaire quasi complet du centre de données est réalisé.
Cette documentation vous permet d'entamer le processus de négation des offres concurrentielles des revendeurs et des recycleurs.
Si vous avez utilisé équipement de réseau puis lisez notre blog sur Comment vendre votre matériel de réseautique usagé.
Chaque équipement devrait idéalement contenir les éléments suivants :
- L'âge
- Condition
- Emballage (si vous avez l'emballage d'origine)
- Modèle(s)
- Taille (le cas échéant)
- Quantités
- Marque
- Modèle ou numéro de série
- Type (le cas échéant)
Addon Rockstar : Prenez des photos de la Système CVC et tonnage utilisé pour maintenir le serveur et enregistrez la superficie de l'espace.
Prenez également des photos des tableaux électriques de la pièce et déterminez la puissance et la tension de la phase.
Images du quai de chargement ou de la manière dont l'équipement doit sortir du bâtiment : ascenseurs, escaliers, allées, parking, taille des portes, couloirs...
Valeur des biens d'équipement et de l'amortissement
La comptabilité peut fournir la valeur comptable dépréciée de l'équipement. Cela vous donne un pouvoir de négociation lorsqu'il s'agit de parler chiffres avec un entrepreneur extérieur.
Ne partagez pas ce document avec les vendeurs et, mieux encore, faites participer le service comptable au processus de liquidation. Il peut être en mesure de procéder à un amortissement accéléré ou d'aider à déterminer le meilleur moment pour vendre en fonction des déclarations fiscales trimestrielles et annuelles.
Ajout de Rockstar : Demandez à la comptabilité de vérifier toutes les étiquettes d'actifs par rapport aux images et au registre que vous avez confirmés lors de l'inventaire. Il y aura des différences. C'est la comptabilité qui décide de la manière de traiter les biens non localisables. matériel.
Conservez une copie de tous les équipements manquants et affichez-la sur le tableau d'affichage de l'entreprise avec la mention "Matériel perdu - Récompense offerte". On ne sait jamais ce qui peut surgir des entrailles du bâtiment ou ce qu'un employé a "emprunté".
Si vous trouvez des étiquettes d'actifs détachées, remettez-les à la comptabilité.
- Localiser les vendeurs
Exploiter le pouvoir des vendeurs. Les vendeurs sont les spécialistes du traitement des équipements d'occasion. Leur expertise vaut son pesant d'or. Si vous choisissez le bon vendeur, il pourra probablement liquider l'équipement du centre de données et vous payer pour le plaisir.
Votre ancien équipement a de la valeur et, chez exIT Technologies, nous faisons de notre mieux pour partager le produit du recyclage de l'équipement avec le propriétaire. Nous payons jusqu'à 80% de la valeur de l'équipement. commerce de gros Nous nous engageons à vous rendre la valeur que vous nous avez donnée, car nous nous engageons à vous rendre la valeur que vous nous avez donnée.
Related : Vendre des modules de mémoire
Posez ces questions aux vendeurs potentiels :
- Le vendeur procédera-t-il à une évaluation sur place ?
- Qui démonte les racks démantèle le centre de données ?
- Comment suppriment-ils les données des disques durs et peuvent-ils nettoyer les répertoires cachés et le bus ?
- Est-ce qu'ils déchiquettent disques durs?
- Peuvent-ils produire une documentation complète depuis votre installation jusqu'à l'utilisateur final ou le recycleur ?
- Sont-ils en mesure de réparer ou de reconditionner le matériel informatique usagé avant sa revente ?
- Qui paie qui et quand ?
Addon Rockstar : Vous recherchez un fournisseur de services complets. Un fournisseur qui se présente, démonte le centre de données, l'expédie et peut vendre du matériel informatique pour le prix fort.
Se concentrer sur une approche clé en main qui rapporte un maximum à l'entreprise.
En outre, vous et votre personnel serez occupés à gérer le transfert des données et les autres problèmes liés à la liquidation du centre de données. Laissez les experts d'exIT Technologies faire le travail.
Conclure l'affaire
Préparez vos conclusions et recommandez le fournisseur à utiliser. Facilitez la compréhension des dossiers d'appel d'offres par le patron.
Si vous devez créer des résumés pour chaque paquet et faire une présentation, faites-le.
N'oubliez pas que vous serez la personne de référence pour les relations avec les fournisseurs et le reste de l'entreprise. Par conséquent, vous devez savoir ce que chaque fournisseur peut fournir et comment il affecte le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Addon Rockstar : Faire en sorte que chaque vendeur soit disponible pour une présentation et un entretien sur place.
Cela peut dépendre de la valeur de votre centre de données, mais gardez à l'esprit que si le vendeur cherche à gagner de l'argent sur l'opération, il doit s'engager et montrer son intérêt dans la procédure d'appel d'offres.
Ceux qui font une offre passe-partout sans prêter attention aux détails ne soutiendront pas le processus jusqu'à son terme.
C'est là que les images de l'installation que vous avez prises entrent en jeu. L'équipe de démontage sera sur place pour sortir l'équipement du bâtiment.
Faites en sorte que les vendeurs sachent facilement de quel équipement ils ont besoin pour sortir du bâtiment, y compris en ce qui concerne la sélection des camions de marchandises.
Soyez la rockstar :
Demandez aux fournisseurs que vous interrogez où leurs autres clients déplacent leurs données. Ils devraient savoir qui fait quoi dans le secteur des centres de données. Contactez également vos contacts professionnels.
Élaborez un plan d'action prévoyant le transfert des données vers un emplacement hors site, ainsi que la recréation d'un centre de données privé sur site plus avancé, une fois l'ancien centre mis hors service.
Si vous prévoyez la nécessité de reconstruire le centre de données sur site. Voyez si l'un des vendeurs peut fournir l'équipement et procéder à l'installation. Cela pourrait être inclus dans l'offre initiale et contribuer à réduire le coût de la nouvelle installation.
Super Rockstar :
Allez plus loin et demandez à la comptabilité de préparer une déclaration préliminaire sur la manière dont le retrait des biens d'équipement affectera le résultat net du prochain trimestre et de l'année fiscale, et sur la manière dont ces changements influenceront la budgétisation du département.