{"id":77899,"date":"2026-05-14T13:34:20","date_gmt":"2026-05-14T13:34:20","guid":{"rendered":"https:\/\/exittechnologies.com\/?p=77899"},"modified":"2026-05-14T13:34:24","modified_gmt":"2026-05-14T13:34:24","slug":"itam-vs-itad-donde-acaba-la-gestion-del-ciclo-de-vida-de-los-activos-y-donde-empieza-la-enajenacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/blog\/itad\/itam-vs-itad-donde-acaba-la-gestion-del-ciclo-de-vida-de-los-activos-y-donde-empieza-la-enajenacion\/","title":{"rendered":"ITAM frente a ITAD: d\u00f3nde acaba la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos y d\u00f3nde empieza su eliminaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Tiempo de lectura: <\/span> <span class=\"rt-time\"> 5<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">minutos<\/span><\/span>\n<p>La mayor\u00eda de los programas de gesti\u00f3n de activos inform\u00e1ticos se basan en la adquisici\u00f3n. Los flujos de trabajo de adquisici\u00f3n, los protocolos de etiquetado y los calendarios de depreciaci\u00f3n se orientan a la adquisici\u00f3n de activos y al seguimiento de los mismos mientras son \u00fatiles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La disposici\u00f3n se trata como el punto final: un traspaso, una partida, una llamada del proveedor cuando la actualizaci\u00f3n ya est\u00e1 aprobada.<\/p>\n\n\n\n<p>Ese marco es caro y se centra exclusivamente en la perspectiva de la gesti\u00f3n de activos inform\u00e1ticos (ITAM).<\/p>\n\n\n\n<p>Un verdadero marco ITAM necesita considerar ITAD y el final del ciclo de vida de cada dispositivo desde el principio. Si no est\u00e1 combinando estos procesos, dejar\u00e1 valor sobre la mesa de:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ventanas de remarketing perdidas<\/li>\n\n\n\n<li>Los malos datos sobre el estado de los inmuebles merman el rendimiento de la recuperaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Proyectos de desmantelamiento m\u00e1s largos y menos precisos<\/li>\n\n\n\n<li>Riesgos de cumplimiento derivados de datos incompletos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Operar con un desfase entre la gesti\u00f3n del ciclo de vida y la planificaci\u00f3n de la disposici\u00f3n es un problema de ingresos y riesgos con un valor cuantificable en d\u00f3lares.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datos b\u00e1sicos: \u00bfD\u00f3nde acaba ITAM y d\u00f3nde empieza ITAD?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ITAM finaliza en el momento en que un activo se etiqueta para su retirada. <a href=\"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/servicios-de-centro-de-datos\/itad\/\">Comienza el ITAD<\/a> en ese momento exacto, lo que significa que la calidad de sus datos ITAM determina directamente la calidad del resultado de su disposici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Las plataformas DCIM como Nlyte, Device42 y ServiceNow ITAM rastrean la ubicaci\u00f3n f\u00edsica, la configuraci\u00f3n y la utilizaci\u00f3n. Esos datos son la base de toda decisi\u00f3n de ITAD. Si est\u00e1n obsoletos, su disposici\u00f3n tambi\u00e9n lo estar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li>La planificaci\u00f3n de la eliminaci\u00f3n debe formar parte del proceso de adquisici\u00f3n. Si hoy compras 200 NVIDIA H100 sin un plan sobre el destino de las A100 a las que sustituyen, ya est\u00e1s atrasado.<\/li>\n\n\n\n<li>La mayor\u00eda de las organizaciones tratan el ITAD como una tarea de limpieza. Las que lo tratan como una funci\u00f3n de recuperaci\u00f3n de valor obtienen resultados financieros significativamente diferentes.<\/li>\n\n\n\n<li>El solapamiento entre la calidad de los datos de ITAM y el valor de recuperaci\u00f3n de ITAD no es una correlaci\u00f3n suave. Es directa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La frontera entre ITAM e ITAD no est\u00e1 donde la mayor\u00eda cree<\/h2>\n\n\n\n<p>ITAM es la pr\u00e1ctica de rastrear, gestionar y optimizar los activos de TI a lo largo de su vida operativa. Abarca la adquisici\u00f3n, el despliegue, las licencias de software, los contratos de mantenimiento y la utilizaci\u00f3n. Herramientas como ServiceNow ITAM, Flexera y Device42 son las plataformas que utilizan la mayor\u00eda de las grandes organizaciones para llevarlo a cabo.<\/p>\n\n\n\n<p>ITAD es lo que ocurre cuando esos activos llegan al final de su vida \u00fatil: el desmantelamiento, <a href=\"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/servicios-de-centro-de-datos\/destruccion-certificada-de-datos\/\">destrucci\u00f3n certificada de datos<\/a>, valoraci\u00f3n, reventa o reciclaje.<\/p>\n\n\n\n<p>La suposici\u00f3n com\u00fan es que el ITAD comienza cuando TI env\u00eda un activo al muelle de carga. La realidad es que la planificaci\u00f3n de ITAD empieza mucho antes. Lo ideal es planificar el ciclo de vida del hardware y el calendario de eliminaci\u00f3n desde el momento en que se adquiere un equipo inform\u00e1tico nuevo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las organizaciones que recuperan m\u00e1s valor de la disposici\u00f3n no tratan ITAM e ITAD como departamentos adyacentes. Los tratan como un proceso continuo con una \u00fanica capa de datos subyacente. Cuando un activo entra en el sistema ITAM, ya se ha anticipado su posible disposici\u00f3n. Cuando sale, el proveedor de ITAD ya tiene la informaci\u00f3n que necesita.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo se ve esto en la pr\u00e1ctica? Cuando un gestor de un centro de datos de un proveedor de servicios en la nube da de baja un rack de Dell PowerEdge R750, un sistema ITAM bien gestionado ya conoce la fecha de compra original del activo, su valor contable actual, el vencimiento del contrato de mantenimiento y la ubicaci\u00f3n f\u00edsica hasta la unidad de rack. El proveedor de ITAD llega con esos datos en la mano. La auditor\u00eda es pan comido gracias a la documentaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Todo lo que tenga valor se marcar\u00e1 para su reventa. Cualquier cosa sin valor es f\u00e1cil de marcar y enviar a reciclar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las herramientas DCIM e ITAM pueden trabajar juntas<\/h2>\n\n\n\n<p>Plataformas de gesti\u00f3n de infraestructuras de centros de datos (DCIM) y herramientas ITAM <a href=\"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/blog\/noticias-tecnologicas\/situacion-actual-del-dcim-y-del-itam-en-2026\/\">a menudo se solapan en su alcance, pero resuelven problemas diferentes<\/a>. Comprender la diferencia es importante cuando se trata de crear un canal de disposici\u00f3n a partir de los datos existentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Las plataformas DCIM, como Nlyte, Sunbird o TRELLIS de Vertiv, est\u00e1n dise\u00f1adas en torno a la infraestructura f\u00edsica: consumo el\u00e9ctrico, capacidad de refrigeraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n del espacio de rack y topolog\u00eda de red. Le dicen lo que hay en <a href=\"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/blog\/centro-de-datos\/estrategia-de-consolidacion-de-centros-de-datos\/\">centro de datos y cu\u00e1nta energ\u00eda consume<\/a>. Son el registro fidedigno del entorno f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p>Las herramientas ITAM est\u00e1n dise\u00f1adas en torno a la gesti\u00f3n de activos financieros y contractuales: qu\u00e9 se posee, qu\u00e9 se ha pagado, cu\u00e1ndo vencen los contratos y cu\u00e1l es el valor contable en un momento dado. ServiceNow ITAM y Flexera operan aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p>Ninguno de los dos por s\u00ed solo proporciona una imagen completa de la disposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Un registro DCIM te dice que un servidor est\u00e1 en el Rack 14, Fila C, consumiendo 400 vatios. No te dice que el servidor lleva 47 meses en un plan de amortizaci\u00f3n de 48 meses y que tiene $8.000 en valor de reventa que se evapora cuando llega la pr\u00f3xima actualizaci\u00f3n. Un registro ITAM le indica el valor contable y el estado del contrato, pero puede que no sepa que la ubicaci\u00f3n f\u00edsica ha cambiado desde la \u00faltima auditor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Las organizaciones que utilizan ambos, y los integran, son las que lo tendr\u00e1n m\u00e1s f\u00e1cil con el desmantelamiento o la migraci\u00f3n de ITAD. La integraci\u00f3n no es glamurosa. Suele consistir en crear una exportaci\u00f3n de datos que conecte los identificadores de las etiquetas de los activos en ambos sistemas. Pero los beneficios operativos son reales.<\/p>\n\n\n\n<p>Si sus sistemas DCIM e ITAM no se comunican entre s\u00ed antes de llamar a un proveedor de ITAD, tendr\u00e1 que dedicar muchas horas a la conciliaci\u00f3n de datos que sus sistemas habr\u00edan realizado autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1ndo debe entrar el ITAD en la conversaci\u00f3n sobre adquisiciones<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando su equipo de infraestructuras adquiere <a href=\"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/vender\/tarjeta-grafica\/vender-gpus-nvidia-usadas\/\">150 GPU NVIDIA H100 SXM5<\/a> para un nuevo grupo de entrenamiento de IA, hay tres cosas que saben el primer d\u00eda:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>El precio de compra<\/li>\n\n\n\n<li>El ciclo de vida previsto del rendimiento, que suele ser de 18 a 24 meses en entornos inform\u00e1ticos de IA.<\/li>\n\n\n\n<li>El hecho de que esas GPU tendr\u00e1n que salir en alg\u00fan momento.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Lo que quiz\u00e1 no sepan es un plan de disposici\u00f3n, o lo que valen ahora mismo en el mercado secundario los A100 que est\u00e1n desplazando.<\/p>\n\n\n\n<p>Los valores residuales del H100 se mueven significativamente en periodos de 12 meses. Las organizaciones que incorporaron el calendario de <a href=\"https:\/\/exittechnologies.com\/es\/vender\/tarjeta-grafica\/\">sus decisiones de adquisici\u00f3n de GPU<\/a> en 2023 recuperaron materialmente m\u00e1s por unidad que las organizaciones que llevaron sus equipos hasta el final de su vida \u00fatil funcional y descubrieron que el mercado se hab\u00eda movido. Esto significa que hay que planificar las renovaciones antes de que la arquitectura Blackwell de nueva generaci\u00f3n est\u00e9 disponible en grandes cantidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La misma l\u00f3gica se aplica al hardware de servidor. Las unidades HPE ProLiant y Dell PowerEdge tienen curvas de reventa predecibles. Una organizaci\u00f3n que realiza un seguimiento de esas curvas a trav\u00e9s de su sistema ITAM y planifica el calendario de actualizaci\u00f3n teniendo en cuenta el valor del mercado secundario puede asegurarse de que est\u00e1 maximizando su tasa de recuperaci\u00f3n. Una organizaci\u00f3n que trata la \u201cedad del equipo\u201d y el \u201cmomento de la reventa\u201d como variables no relacionadas no puede garantizar lo mismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Las conversaciones sobre adquisiciones necesitan una pregunta adicional: \u00bfcu\u00e1l es el plan de disposici\u00f3n de lo que esta compra est\u00e1 sustituyendo, y cu\u00e1ndo tiene que ocurrir para maximizar el valor de recuperaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n<p>Esa pregunta, planteada sistem\u00e1ticamente en la fase de contrataci\u00f3n, es la diferencia funcional entre el ITAD como centro de costes y el ITAD como funci\u00f3n de recuperaci\u00f3n de valor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D\u00f3nde le cuestan realmente las lagunas de datos de ITAM<\/h2>\n\n\n\n<p>El punto de ruptura m\u00e1s com\u00fan en el traspaso de ITAM a ITAD es un fallo en la higiene de los datos, no un fallo tecnol\u00f3gico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los escenarios que crean los peores resultados de disposici\u00f3n son predecibles:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Brecha de datos<\/strong><\/td><td><strong>Lo que cuesta la eliminaci\u00f3n<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Registros inexactos de la ubicaci\u00f3n f\u00edsica<\/td><td>El proveedor de ITAD dedica d\u00edas a la auditor\u00eda f\u00edsica en lugar de horas; los plazos del proyecto se retrasan<\/td><\/tr><tr><td>Fechas de compra inexactas o incorrectas<\/td><td>Los activos con valor de reventa se reciclan porque su antig\u00fcedad se presupone, no se verifica.<\/td><\/tr><tr><td>Sin visibilidad de contrato de mantenimiento<\/td><td>Los equipos con contratos activos se eliminan sin transferencia ni recuperaci\u00f3n de cr\u00e9ditos<\/td><\/tr><tr><td>Etiquetado de activos incoherente en todos los sitios<\/td><td>Los desmantelamientos en varios emplazamientos requieren una conciliaci\u00f3n manual en cada uno de ellos.<\/td><\/tr><tr><td>No hay datos de utilizaci\u00f3n de DCIM<\/td><td>Los activos funcionales con baja utilizaci\u00f3n se pierden como candidatos a la reventa<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>La soluci\u00f3n para cada uno de estos problemas es una disciplina de gobernanza de datos que empiece en la adquisici\u00f3n. Esto significa un etiquetado coherente, actualizaciones precisas de la ubicaci\u00f3n y datos contractuales adjuntos al registro de activos. Y todo ello hasta el momento de la enajenaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo estructurar el traspaso de ITAD con datos de ITAM<\/h2>\n\n\n\n<p>En el momento en que un activo se marca para su retirada en su sistema ITAM, a trav\u00e9s de un desencadenante de fin de amortizaci\u00f3n, vencimiento de contrato o actualizaci\u00f3n, el proceso ITAD deber\u00eda activarse autom\u00e1ticamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto significa tres cosas en la pr\u00e1ctica.<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, el indicador de retirada de su sistema ITAM debe desencadenar una solicitud de valoraci\u00f3n, no s\u00f3lo una orden de trabajo. Su proveedor de ITAD debe recibir los datos de antig\u00fcedad, configuraci\u00f3n y cantidad del activo antes de fijar la fecha de retirada, para que pueda decirle si el momento es \u00f3ptimo para la recuperaci\u00f3n en el mercado secundario.<\/p>\n\n\n\n<p>En segundo lugar, la documentaci\u00f3n de la cadena de custodia debe comenzar en el registro ITAM, no en el muelle de carga. La disposici\u00f3n certificada R2v3 requiere una cadena de custodia documentada desde el momento en que un activo deja de utilizarse de forma operativa. Si su sistema ITAM no registra la fecha de retirada, el miembro del equipo que se retira y el traspaso al proveedor de ITAD, su documentaci\u00f3n de cumplimiento tiene una laguna.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En tercer lugar, el resultado de la disposici\u00f3n debe retroalimentar su sistema ITAM. \u00bfQu\u00e9 se recuper\u00f3 de cada activo? \u00bfQu\u00e9 se destruy\u00f3 y qu\u00e9 se revendi\u00f3? Estos datos agudizan la pr\u00f3xima conversaci\u00f3n sobre adquisiciones, ya que ahora dispone de puntos de referencia reales de recuperaci\u00f3n en lugar de estimaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que funcionan en este bucle (las adquisiciones informan de la planificaci\u00f3n de la disposici\u00f3n, los resultados de la disposici\u00f3n informan de las adquisiciones) tratan el ITAD como una funci\u00f3n empresarial con un rendimiento cuantificable, no como una casilla que marcar y listo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las preguntas que vale la pena hacerse antes de la pr\u00f3xima actualizaci\u00f3n:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfSabe su sistema ITAM lo que necesita su proveedor de ITAD?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfConoce su proveedor de ITAD su sistema ITAM lo suficientemente bien como para indicarle cu\u00e1ndo debe moverse?<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Reading Time: <\/span> <span class=\"rt-time\"> 5<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">minutes<\/span><\/span>Most IT asset management programs are built around acquisition. 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