A medida que la tecnología avanza, la necesidad de actualizar el hardware y el software se convierte en una necesidad. Pero antes de vender o deshacerte de tus viejos dispositivos, debes asegurarte de que todos tus datos personales y confidenciales se borran de forma segura, ya que no querríamos que cayeran en malas manos. En este blog, te proporcionaremos todos los pasos y consejos necesarios para garantizar un borrado de datos seguro, lo que te dará tranquilidad a la hora de vender tus equipos informáticos. Así que prepárate para convertirte en un profesional de la protección de tu información personal y la prevención de posibles brechas de seguridad.
Por qué el borrado de datos es importante para las empresas
Cuando se dirige una empresa, la protección de los datos confidenciales debe ser una de las prioridades de todos. No borrar los datos correctamente puede causar un montón de problemas a las empresas. Además, las empresas deben cumplir las leyes reguladoras para evitar implicaciones legales. El incumplimiento puede acarrear multas cuantiosas y dañar la reputación de la empresa. Perder la confianza de los clientes debido a una filtración de datos puede ser increíblemente perjudicial y difícil de recuperar. Tanto si se trabaja con información de empleados como con datos de clientes, es esencial tomar todas las medidas necesarias para borrar la información sensible.
Diferentes métodos de borrado de datos
Cuando se trata de borrar de forma segura los datos confidenciales de un dispositivo, hay varios métodos disponibles:
1. Basado en software implican el uso de software especializado para sobrescribir los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento con datos aleatorios y sin sentido. Este proceso se repite varias veces para garantizar que alguien no pueda recuperar los datos originales.
2. Basado en hardware consisten en destruir físicamente el dispositivo de almacenamiento para que nadie pueda acceder a los datos. Los métodos basados en hardware incluyen la trituración, la desmagnetización (utilizando un fuerte campo magnético para borrar los datos) y la desintegración (utilizando chorros de agua a alta presión para destruir el dispositivo).
3. Métodos híbridos combinan técnicas basadas en software y hardware para proporcionar una capa adicional de seguridad. Por ejemplo, un método híbrido podría consistir en sobrescribir varias veces los datos de un dispositivo de almacenamiento mediante software y, a continuación, destruir físicamente el dispositivo para garantizar que personas no autorizadas no puedan recuperar los datos.
Cada método tiene ventajas e inconvenientes, y su elección dependerá del nivel de seguridad requerido, del tipo de datos que se borren y de los recursos disponibles. Elegir un proceso adecuado a la situación específica es esencial para garantizar que los datos sensibles estén debidamente protegidos.
Elegir bien el método de borrado de datos
Con tantos métodos diferentes disponibles, decidir cuál es el más adecuado para usted puede resultar difícil. Para empezar, tenga en cuenta el tipo de equipo que va a vender. Un disco duro básico puede necesitar un simple borrado, mientras que un dispositivo de almacenamiento más avanzado puede requerir un método de borrado más exhaustivo. En segundo lugar, ten en cuenta la sensibilidad de los datos del equipo. Se debe utilizar un método de borrado más seguro si contiene información muy personal o confidencial.
Por último, el tiempo y los costes pueden influir en su decisión. Aunque algunos métodos pueden ser más rápidos y baratos, pueden ofrecer un nivel de seguridad diferente al de otros. Si considera detenidamente estos factores, podrá elegir el método de borrado de datos adecuado para sus equipos informáticos y venderlos con tranquilidad.
Preparación antes de borrar los datos
Antes de pulsar el botón "borrar", es importante tomarse un tiempo para prepararse. Un paso fundamental es realizar un inventario de datos para asegurarte de que no borras accidentalmente nada importante. También querrás tener un plan de copia de seguridad y recuperación por si algo sale mal durante el proceso de borrado. Además, es fundamental contar con una política de destrucción de datos para poder borrar con seguridad todos los datos confidenciales.
Cómo borrar datos de distintos tipos de equipos informáticos
Los métodos para borrar datos de distintos tipos de aparatos varían ligeramente. Aun así, el enfoque general es el mismo: haz primero una copia de seguridad de tus datos importantes y, a continuación, utiliza herramientas de software o funciones integradas para borrar los datos del dispositivo o destrúyelo físicamente para asegurarte de que no se puedan recuperar datos.
Para ordenadores de sobremesa y portátiles, puedes utilizar un software de borrado de datos como DBAN o CCleaner para sobrescribir el disco duro con datos aleatorios. Alternativamente, la función de restablecimiento integrada en Windows o macOS puede borrar todos los datos y restaurar el dispositivo a su configuración de fábrica.
Para los dispositivos móviles, es importante hacer una copia de seguridad de los datos antes de borrar nada. Los iPhones se pueden borrar utilizando la opción "Borrar todo el contenido y la configuración" en Ajustes > General > Restablecer. Para teléfonos Android, busca la opción "Borrar todos los datos" (restablecimiento de fábrica) en Ajustes > Sistema > Opciones de restablecimiento. Además, algunos dispositivos móviles tienen una opción de "Borrado seguro" para sobrescribir los datos varias veces para mayor seguridad.
Los servidores necesitan una atención especial porque a menudo contienen datos empresariales confidenciales. Para borrar los datos de los servidores, utilice software de borrado de datos como DBAN o CCleaner para sobrescribir los discos duros, y recuerde sobrescribir todos los discos duros para garantizar el borrado completo de los datos. Si va a desmantelar un servidor, la destrucción física de los discos duros garantizará que no se pueda recuperar ningún dato.
Por último, los dispositivos de almacenamiento como las memorias USB, las tarjetas SD y los discos duros externos pueden borrarse utilizando programas de borrado de datos o herramientas de formateo. Destruir físicamente el dispositivo también es una opción si vas a darlo de baja. Recuerda hacer una copia de seguridad de tus datos antes de borrar nada, y ten cuidado al manipular la destrucción física.
Buenas prácticas para el borrado de datos
Una de las mejores prácticas para el borrado de datos es verificar que los datos han sido efectivamente borrados. Esto puede hacerse mediante un programa informático que detecte cualquier resto de datos. Además, documentar el proceso de borrado es esencial para mantener registros para futuras referencias. Por último, para protegerse contra la recuperación de datos, es crucial utilizar un método de borrado eficaz y sobrescribir los datos con ceros o caracteres aleatorios varias veces.
Software y herramientas de borrado de datos
Con tantas opciones de software de borrado de datos disponibles, puede resultar abrumador elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Algunas opciones populares son CCleaner, Eraser y East-Tec Eraser, que pueden borrar de forma segura archivos, carpetas e incluso unidades enteras. Para aquellos con un presupuesto ajustado, herramientas de borrado de datos de código abierto como DBAN y Parted Magic también pueden ser viables.
Sin embargo, es esencial recordar que el simple uso de estas herramientas no basta para garantizar una protección completa. Por eso es crucial seguir algunos consejos para utilizar software de borrado de datos, como verificar su eficacia con pruebas y leer detenidamente las instrucciones del fabricante antes de usarlo.
Métodos de borrado de datos basados en hardware
Dos enfoques comunes para los métodos de borrado de datos basados en hardware son la desmagnetización y la destrucción física. La desmagnetización utiliza campos magnéticos intensos para codificar los datos de los discos duros o cintas, haciendo ilegible la información. Por otro lado, la destrucción física implica triturar, aplastar o incinerar los soportes hasta un punto en el que la recuperación de los datos es imposible.
Aunque ambos métodos tienen la ventaja de garantizar la erradicación total de los datos, también presentan inconvenientes. Por ejemplo, la desmagnetización puede no funcionar en unidades de estado sólido y requerir consideraciones adicionales para su eliminación. Además, la destrucción física puede tener un mayor impacto ambiental y llevar más tiempo.
Métodos híbridos de borrado de datos
La técnica híbrida de borrado de datos combina las características de las soluciones de software y hardware para garantizar el borrado completo de los datos de un dispositivo. Una de las ventajas más significativas de este enfoque es que proporciona un nivel de seguridad superior al de otros métodos. Sin embargo, aunque el borrado híbrido de datos es eficaz, también puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Las instalaciones de hardware pueden requerir equipos específicos y profesionales cualificados, y dependiendo del volumen de datos, el proceso puede llevar más tiempo. No obstante, la combinación de software y hardware hace del borrado híbrido de datos una opción atractiva para las empresas que deben proteger datos sensibles.
Qué hacer tras el borrado de datos
Ahora que has borrado los datos confidenciales de tus dispositivos, ¿qué debes hacer? Hay varias opciones. En primer lugar, puedes reciclar el dispositivo para evitar que acabe en un vertedero y dañe el medio ambiente. También puedes revenderlo, pero asegúrate de haber borrado todos los datos antes de hacerlo. Es importante tener pruebas del borrado de los datos, sobre todo cuando se trata de datos confidenciales. No querrás ser responsable de posibles infracciones.
También puede obtener un certificado de borrado de datos como medida de seguridad adicional. Este documento verifica que todos los datos se han eliminado de tu dispositivo y añade protección frente a posibles violaciones de datos.
Errores comunes que hay que evitar
En lo que respecta al borrado de datos, es esencial adoptar un enfoque estratégico y sistemático. Uno de los errores más importantes que hay que evitar es no contar con una política de eliminación de datos. Un plan claro ayudará a garantizar que todos los miembros de la organización estén de acuerdo y sepan qué pasos dar durante el proceso de borrado de datos.
Además, no verificar el borrado de datos es un error común. Es crucial volver a comprobar que todos los datos se han borrado y eliminado completamente de cualquier dispositivo. Por último, confiar en métodos de borrado de datos incompletos puede causar problemas importantes. Asegúrese de utilizar métodos actualizados y sólidos para evitar posibles contratiempos.
Preguntas más frecuentes
P: ¿Es necesario borrar los datos antes de vender equipos informáticos?
R: Es muy recomendable borrar todos los datos de los equipos informáticos antes de venderlos o donarlos. Así evitarás que cualquier información sensible caiga en manos equivocadas.
P: ¿Se pueden recuperar datos después de borrarlos?
R: No, no se puede recuperar si los datos se borran correctamente utilizando un software de borrado de datos o destruyendo físicamente el dispositivo.
P: ¿Cuál es la diferencia entre formatear y borrar datos?
R: Cuando formateas un dispositivo, sólo borras la información del sistema de archivos, pero los datos permanecen en el dispositivo y se pueden recuperar utilizando un software de recuperación de datos. Por otro lado, el borrado de datos sobrescribe los datos reales varias veces con datos aleatorios, por lo que es imposible recuperarlos.
P: ¿Puede afectar el borrado de datos al rendimiento del hardware?
R: No, el borrado de datos no afecta al rendimiento del hardware. Sólo borra los datos almacenados en el dispositivo.
P: ¿Es seguro donar o regalar equipos informáticos sin borrar los datos?
R: No, donar o regalar equipos informáticos sin borrar los datos no es seguro. Incluso si crees que los datos no son sensibles, es mejor ser precavido y borrar todos los datos del dispositivo antes de regalarlo.
Conclusión
Con el avance de la tecnología, los equipos informáticos se quedan anticuados en un abrir y cerrar de ojos. Y cuando llega el momento de actualizarse a lo último y mejor, vender su antiguo equipo informático puede ser una forma inteligente de recuperar parte de su inversión. Pero antes de hacerlo, es vital que se asegure de que todos sus datos se borran de forma completa y segura para protegerse de posibles robos de identidad o infracciones. Y si está buscando un lugar seguro y fiable para vender su equipo después de borrar sus datos, no busque más allá de Exit Technologies.